Com signar fitxers PDF i altres documents sense paper en qüestió de segons
A mesura que més negoci va començar a digitalitzar-se al llarg dels anys, la vostra signatura era adequada per a la interrupció. El 2000, els EUA van aprovar la Llei ESIGN, una llei federal que atorga el reconeixement legal a les signatures i registres electrònics, sempre que totes les parts acceptin utilitzar signatures i documents electrònics.
Una signatura electrònica és una imatge del vostre John Hancock que podeu inserir en PDF i altres documents en lloc de signar amb una ploma, i no requereix un escàner. Les signatures electròniques o les signatures electròniques han revolucionat el procés d'emmagatzematge de paper, cosa que facilita la signatura de documents de forma remota i sol·licita múltiples signatures.
Ara, hi ha moltes maneres de crear una signatura electrònica i diversos serveis que simplifiquen el procés de sol·licitud de signatures i signatura de documents, com contractes i contractes de préstec. Ja no és necessari trobar una màquina de fax o escanejar i guardar documents, o aconseguir que tothom a la mateixa habitació.
Al contrari, podeu crear o generar una signatura en línia i utilitzar-la quan la necessiteu. El millor de tot és que hi ha moltes eines gratuïtes disponibles que us permeten crear i desar signatures per tal que tingueu sempre la vostra signatura electrònica al vostre abast.
Qui usa signatures electròniques?
Molts llocs de treball utilitzen signatures electròniques a empleats a bord, a causa de la gran naturalesa de la paperassa involucrada (prova de ciutadania, formularis fiscals, etc.), així com per a autònoms que necessiten signar un contracte i enviar informació fiscal i de pagaments.
Les signatures electròniques també són acceptables quan es presenten impostos personals i corporatius. Els sectors bancari i financer utilitzen firmes electròniques per a nous comptes, préstecs, hipoteques i refinançaments, entre d'altres. Els propietaris de petites empreses també poden aprofitar les signatures electròniques quan realitzen contractes amb proveïdors i contracten empleats.
A tot arreu hi ha un rastreig de paper que probablement es poden digitalitzar els documents, tant per reduir els residus de paper com per estalviar temps.
Com signar electrònicament un PDF
Hi ha diverses maneres de crear una signatura electrònica. També podeu utilitzar el programari gratuït de signatura electrònica per fer una signatura en PDF, com ara DocuSign, que pot generar automàticament una signatura. D'altra banda, podeu dibuixar-ne un amb una pantalla tàctil o un touchpad, o podeu fer una foto de la vostra signatura escrita i carregar-la.
- Adobe Reader (gratuït) té una característica anomenada Fill & Sign, que permet als usuaris crear una signatura electrònica i omplir formularis amb text, marques de selecció i dates. Igual que DocuSign, Adobe pot generar una signatura per a vostè després d'escriure el vostre nom, o podeu dibuixar la vostra signatura o carregar-ne una. Independentment del mètode que utilitzeu, podeu desar la signatura al vostre compte i utilitzar-la cada cop que signeu un PDF. Adobe també té aplicacions mòbils per a iOS i Android .
- DocuSign us permet signar documents de forma gratuïta, però per sol·licitar signatures d'altres o enviar signatures a través del programari, heu d'inscriure's per una subscripció pagada. També té aplicacions mòbils i la integració de Gmail i Google Drive .
- HelloSign us permet registrar tres documents al mes gratuïtament i també té una aplicació de Chrome que s'integra amb Google Drive. El servei també pot triar fonts diferents.
- Els usuaris de Mac poden utilitzar Adobe Acrobat Reader DC per signar fitxers digitals de PDF, o poden utilitzar l'aplicació Vista prèvia, que mostra els fitxers PDF, per dibuixar una signatura amb el trackpad. El trackpad Force Touch, a les MacBooks de 2016 i posterior, és sensible a la pressió perquè la signatura electrònica s'assembli més a una signatura escrita. Si deseu la vostra signatura a l'aplicació de Vista prèvia, se sincronitzarà amb els altres dispositius iOS, de manera que podeu tenir-lo disponible al vostre iPhone i iPad.
Així que la propera vegada que necessiteu signar un document electrònic essencial, proveu una de les eines gratuïtes que es mostren aquí i oblideu-vos d'aquest escàner.