Passos per crear i administrar un bloc d'equip reeixit
Un bloc d'equip és un bloc escrit per un equip d'escriptors. Això significa que moltes persones contribueixen al contingut del bloc escrivint publicacions. Els blocs d'equips poden tenir un gran èxit per als blocs o blocs autònoms escrits per a empreses. Tanmateix, no podeu deixar de banda un grup de persones i esperar que el vostre bloc d'equip tingui èxit. Es necessita planificació, organització i gestió permanent per crear un gran bloc d'equip. Seguiu els consells següents per desenvolupar un bloc d'equip que tingui possibilitats d'èxit.
01 de 07
Comunicar els objectius i el focus del bloc d'equip
No esperis que els contribuents del bloc d'equip saben quins són els teus objectius per al bloc. Heu d'explicar el que voleu obtenir del bloc i donar-los un tema específic per centrar-se en la seva redacció. En cas contrari, el bloc de l'equip serà un mashup de contingut incoherent i possiblement inadequat que ningú vulgui llegir. Trobeu el lloc del vostre blog i eduqueu els escriptors del vostre equip sobre aquest tema, de manera que el comprenguin i el suportin.
02 de 07
Desenvolupar una guia d'estil de Team Blog i guies d'autor
És fonamental que creeu un sentit de coherència al bloc del vostre equip, i això passa per l'estil d'escriptura, la veu i el format que s'utilitzen a les publicacions de bloc escrites pels col·laboradors. Per tant, heu de desenvolupar una guia d'estil i unes directrius d'autor que cobreixin la forma en què els contribuents haurien d'escriure, els requisits de gramàtica, els requisits de formatació, els requisits d'enllaç, etc. Les guies d'estil i les directrius d'autor també han d'abordar les coses que els col·laboradors no haurien de fer. Per exemple, si hi ha competidors específics, no voleu que els mencioni ni enllacis, identifiqui aquests noms i llocs a les vostres pautes.
03 de 07
Trieu una eina de bloc d'equip adequada
No totes les aplicacions de blocatge són adequades per als blocs d'equip. És imprescindible que seleccioneu una eina de bloc d'equip que ofereixi accés a nivells, pàgines d'autor, bios d'autor, etc. WordPress.org, MovableType i Drupal són excel·lents sistemes de gestió de continguts per als blocs d'equip.
04 de 07
Contracta un editor de bloc d'equip
Necessiteu una persona que tingui experiència en la gestió de persones i un calendari editorial (vegeu el número 5 a continuació) perquè el bloc de l'equip sigui el millor que pugui ser. Aquesta persona revisarà les publicacions d'estil, de veu, etc. També crearà i gestionarà el calendari editorial i les comunicacions amb els bloggers.
05 de 07
Creeu un calendari editorial
Els blocs d'equips són millors quan el contingut està organitzat, centrat i coherent. Per tant, un calendari editorial ajuda a mantenir a tots els bloggers en el camí i garantir que el contingut del bloc és interessant, útil i no confús per als lectors. Els calendaris editorials també ajuden a garantir que el contingut es publica en els millors moments. No és una bona idea publicar 10 publicacions al mateix temps. Utilitzeu un calendari editorial per crear un calendari de publicació consistent.
06 de 07
Oferiu eines de comunicació i col·laboració als col·laboradors
No contracteu els contribuents i, a continuació, ignoreu-los. Els blocs d'equips més forts disposen d' eines de comunicació i col·laboració , de manera que els col·laboradors poden debatre idees i problemes i fins i tot treballar junts en publicacions. Eines com Google Groups, Basecamp i Backpack són ideals per integrar equips virtuals. Fins i tot podeu crear un fòrum de comunicació i col·laboració en equip.
07 de 07
Proporciona comentaris als contribuents
Comuniqueu-vos directament amb els contribuents a través del correu electrònic, trucades telefòniques o Skype per proporcionar comentaris, elogis, direcció i suggeriments. Si els seus col·laboradors no senten que són un membre important de l'equip i no senten que rebin la informació que necessiten per tenir èxit, també limitarà l'èxit potencial del bloc d'equip.