Com gestionar els contribuïdors virtuals per a l'èxit del bloc d'equip
Per definició, un bloc d'equip està escrit per un equip de col·laboradors. Sovint, els contribuents es troben en diferents llocs i fins i tot poden estar en diferents zones horàries. Això significa que les reunions d'equips poden ser molt difícils de coordinar. Per fer que les coses siguin més difícils, els col·laboradors sovint són autònoms o voluntaris que treballen feines habituals a més d'escriure per al bloc. Com a resultat, pot ser difícil infondre un sentiment de camaraderia i treball en equip entre els contribuents. Afortunadament, hi ha diverses eines que podeu utilitzar per gestionar els contribuents del bloc d'equip en línia i en un calendari més flexible que les reunions tradicionals.
01 de 06
Fòrums
Moltes comunicacions i col·laboracions de blocs d'equips es duen a terme utilitzant eines tradicionals del fòrum . Tant les eines de fòrum gratuïtes com assequibles estan disponibles. Normalment, un fòrum de blocs d'equip és privat amb carpetes dedicades a notícies, idees de contes, preguntes, etc. Aquí és on els col·laboradors poden debatre sobre temes privats, col·laborar en històries i aprendre. L'editor del bloc d'equip pot requerir que els contribuents s'adhereixin a carpetes específiques per correu electrònic, de manera que la informació crítica sigui compartida i vista per tot l'equip. Algunes eines del fòrum es poden integrar directament amb l' aplicació de blogging utilitzada per publicar el blog actual. Més »
02 de 06
Grups
Podeu crear un grup privat mitjançant Grups de Google , Facebook o LinkedIn i convidar els col·laboradors del bloc de l'equip a participar i participar en les discussions. Algunes eines fins i tot us permeten crear subgrups per a converses i col·laboracions més centrades. Tenint en compte que la majoria de la gent ja té un compte de Google o de Facebook, sovint no requereix cap coneixement addicional ni aprèn les parts dels contribuents per unir-se i utilitzar el grup de blocs d'equip en un d'aquests llocs. A més, atès que moltes d'aquestes eines ofereixen llocs i aplicacions mòbils, els contribuents són fàcils de visualitzar missatges i participar en discussions d'equips des dels seus dispositius mòbils i per la seva comoditat. Més »
03 de 06
Redbooth
Redbooth (anteriorment Teambox) és una eina de gestió i col·laboració de projectes socials. L'objectiu de Redbooth és facilitar i divertir la col·laboració en línia i la gestió de projectes. L'eina se centra en la facilitat d'ús i ofereix funcions similars a les xarxes socials, com ara fluxes d'activitat, converses amb subprocessos i comentaris, gestió de la safata d'entrada i alertes, feeds RSS i molt més. S'ofereix una versió gratuïta als usuaris amb només uns pocs projectes per gestionar i està disponible una estructura de preus diferenciada per a persones que necessiten més funcions. Més »
04 de 06
Campament base
Basecamp és una de les eines de col·laboració en línia més populars i funciona molt bé per gestionar un bloc d'equip. Podeu carregar i compartir documents, tenir discussions, crear calendaris i molt més. Basecamp és ofert per la mateixa empresa que ofereix Motxilla, però Basecamp es considera el següent pas de Backpack que ofereix funcions i funcionalitats més potents. Hi ha una estructura de preus escalonada segons les característiques, el nombre d'usuaris, les pàgines i l'espai que necessiteu. Abans d'invertir a Basecamp, definitivament hauríeu de provar la prova gratuïta de Backpack i Basecamp per determinar quina eina és millor per al bloc de l'equip. Més »
05 de 06
Office 365
Office 365 ve en moltes formes i mides per satisfer les necessitats de les petites empreses a les necessitats empresarials. La tarifa varia, de manera que depenent de les vostres necessitats, podria ser una opció assequible. Mireu els plans empresarials que inclouen una llarga llista d'eines col·laboratives. Més »
06 de 06
Huddle
Huddle és una eina de col·laboració de contingut. Podeu utilitzar-lo per compartir fitxers, col·laboració amb fitxers, col·laboració en equips, gestió de tasques, col·laboració social, col·laboració mòbil i molt més. Està dirigit a equips més grans i a ús empresarial, així que assegureu-vos de provar la prova gratuïta abans de comprar. Més »