La vostra primera presentació de PowerPoint

Aprèn PowerPoint des del principi

Comença a aprendre PowerPoint des del principi. La primera presentació de PowerPoint no ha de ser un procés intimidatori. Amb totes les habilitats que vau dominar en el passat, vau ser un principiant una vegada. Aprendre a utilitzar PowerPoint no és diferent. Tothom ha de començar al principi i, per sort, per a vostè, PowerPoint és un programari molt senzill per aprendre. Comencem.

PowerPoint Lingo

Termes comuns de PowerPoint. © Wendy Russell

Hi ha termes específics dels tipus de programes de programari de presentació . La bona part és que una vegada que apreneu termes específics de PowerPoint, aquests mateixos termes s'utilitzen en molts altres programes de programari similars, de manera que són fàcilment transferibles.

Els millors plans establerts ...

La planificació és la clau per a una presentació exitosa. © Jeffrey Coolidge / Getty Images

La majoria de les persones comencen a submergir-se bé i intenten escriure la seva presentació a mesura que vagin. No obstant això, els millors presentadors no funcionen d'aquesta manera. Comencen al lloc més obvi.

Obertura de PowerPoint per primera vegada

Pantalla d'obertura de PowerPoint 2007. Imatge de pantalla © Wendy Russell

La primera vista de PowerPoint es veu bastant branda. Hi ha una pàgina gran, anomenada diapositiva . Cada presentació ha de començar amb un títol pel que PowerPoint us presenta una diapositiva de títol. Simplement escriu el text als quadres de text proporcionats.

Feu clic al botó Nou diapositiva i se us mostrarà una diapositiva en blanc amb marcadors de posició per a un títol i llistes de text. Aquesta és la disposició de diapositives per defecte, però només és una de moltes seleccions. Hi ha moltes opcions per escollir de la forma que voleu que es vegi la diapositiva.

PowerPoint 2010
Presentar dissenys en PowerPoint 2010
Diferents maneres de visualitzar diapositives de PowerPoint 2010

PowerPoint 2007
Presentar dissenys en PowerPoint 2007
Diferents maneres de visualitzar diapositives de PowerPoint 2007

PowerPoint 2003 (i anteriors)
• Dissenys de diapositives de PowerPoint
Diferents maneres de visualitzar diapositives de PowerPoint

Vesteix a les diapositives

Temes de disseny i plantilles de disseny en PowerPoint. Imatge de pantalla © Wendy Russell

Si aquesta és la teva primera presentació en PowerPoint, probablement estiguis una mica intimidat perquè no sembli atractiu. Així doncs, per què no us faciliteu i utilitzeu un dels molts temes de disseny de PowerPoint (PowerPoint 2007) o plantilles de disseny (PowerPoint 2003 i anteriors) per mantenir la vostra presentació coordinada i professional? Trieu un disseny que s'ajusti al vostre tema i esteu preparat per anar.

Què fa una presentació reeixida?

parleu per tenir èxit: presentacions de PowerPoint. Imatge: Galeria de vídeos en línia de Microsoft

Recordeu sempre que el públic no va venir a veure la presentació de PowerPoint . Van venir a veure't. Sou la presentació: PowerPoint és l'ajudant per obtenir el missatge. Aquests consells t'ajudaran a aconseguir una presentació eficaç i exitosa.

Shutterbug Alert

Imatges i imatges predissenyades a PowerPoint. Imatge de pantalla © Wendy Russell

De la mateixa manera que aquest vell clixé diu: "una imatge val més que mil paraules". Feu que la vostra presentació tingui impacte, afegint almenys algunes diapositives que només inclouen imatges per fer el vostre punt.

Opcional - Afegiu un gràfic per expressar les vostres dades

Gràfic d'Excel i dades que es mostraran a la diapositiva de PowerPoint. © Wendy Russell

Si la vostra presentació es tracta de dades, i teniu en compte la idea de la imatge, afegiu un gràfic d'aquestes mateixes dades en comptes de text. La majoria de les persones són aprenents visuals, de manera que veure és creure.

Afegeix més moviment: animacions

Llista ràpida d'animacions personalitzades a PowerPoint 2007. Imatge de pantalla © Wendy Russell
Les animacions són els moviments que s'apliquen als objectes de les diapositives, no a la mateixa diapositiva. Només cal tenir en compte un altre tòpic antic: "menys és més". La vostra presentació serà molt més eficaç si guardi les animacions només per punts importants. En cas contrari, el vostre públic es preguntarà on buscar-ne més endavant i no se centrarà en el tema.

Afegeix algun moviment: transicions

Trieu una transició per aplicar a una o totes les diapositives de PowerPoint 2007. Imatge de pantalla © Wendy Russell

Hi ha dos tipus de moviments que podeu utilitzar a PowerPoint. Un avança la diapositiva completa d'una manera interessant. Això es coneix com una transició .