La planificació és el pas més important per crear una presentació d' èxit de qualsevol tipus. Durant la planificació, vostè decideix sobre el contingut i l'ordre en què es presenta la informació. Ja sigui que utilitzeu PowerPoint , OpenOffice Impress o qualsevol altre programari de presentació , utilitzeu els següents passos com a guia quan planifiqueu una presentació.
Identificar l'objectiu de la presentació
No hi ha cap motiu de presentacions, però hauríeu de saber per què estàs donant la presentació i el que esperaves aconseguir. Pot ser un:
- Presentació sobre un producte per a un client
- Presentació de negocis sobre les últimes xifres de vendes
- Una nova idea que estàs introduint
- Una presentació informativa a un club
- Un tema educatiu
Determineu l'audiència de la presentació
Conegui el públic i centri la seva presentació en els seus interessos i la informació que intenta retransmetre a:
- El vostre personal
- Un nou client potencial
- Un grup de nens petits
- Una convenció per a persones de la mateixa línia de treball
Recolliu la informació més important
- Recordeu el principi KISS (Manténgalo simple, estúpid) al dissenyar la vostra presentació.
- Enfocament només en tres o quatre punts principals.
- Coneix tot sobre el tema perquè estigueu preparat per a preguntes després de la presentació.
Manteniu les diapositives interessants i sobre un tema
- Dissenyeu les diapositives per emfatitzar els punts principals de la presentació.
- Col·loqueu només una idea principal a cada diapositiva.
- Llista no més de quatre punts per diapositiva.
- Utilitzeu transicions que millorin la vostra presentació, sense que això disminueixi.
Practica la presentació
Utilitzeu notes de parlants si el vostre programari els admet per planificar quins temes voleu assegurar i cobrir com es mostra cada diapositiva. Planifiqueu el temps per fer un recorregut abans de la presentació.