Excel MIN Direct Access Shortcut: Trobeu els valors més petits

01 de 01

Trobeu el nombre més petit, el temps més ràpid, la distància més curta o la data més primerenca

Trobeu el nombre més petit, el temps més ràpid, la distància més curta, la temperatura més baixa o la data més primerenca amb la funció MIN d'Excel. © Ted Francès

Descripció general de la funció MIN

La funció MIN sempre troba el número més petit o mínim en una llista de valors, però, depenent de les dades i la forma en que es formateu les dades, també es pot utilitzar per trobar:

I tot i que sovint és fàcil triar el valor més gran d'una petita mostra d'enters, la tasca es fa molt més difícil per a grans quantitats de dades o si aquestes dades són:

Exemples d'aquests números es mostren a la imatge de dalt, i mentre la funció MIN no canvia, la seva versatilitat en el tractament de números en diversos formats és evident, i és una de les raons per les quals la funció és tan útil.

MIN sintaxi de funció i arguments

La sintaxi d' una funció fa referència al disseny de la funció i inclou el nom de la funció, claudàtors, separadors de coma i arguments .

La sintaxi de la funció MIN és:

= MIN (Nombre1, Número2, ... Nombre255)

Número 1: (obligatori)

Número 2: número 255 - (opcional)

Els arguments contenen els números a buscar en el valor més gran, fins a un màxim de 255.

Els arguments poden ser:

Notes :

Si els arguments no contenen nombres, la funció retornarà un valor de zero.

Si una matriu, un interval amb nom o una referència de cel·la utilitzada en un argument conté:

aquestes cel·les són ignorades per la funció tal com es mostra a l'exemple a la fila 7 de la imatge de dalt.

A la fila 7, el número 10 a la cel·la C7 està formatat com a text (tingueu en compte el triangle verd a la cantonada superior esquerra de la cel·la que indica que el nombre s'emmagatzema com a text).

Com a resultat, al costat del valor booleà (TRUE) a la cel·la A7 i a la cel·la buida B7, s'ignoren la funció.

Com a resultat, la funció a la cel·la E7 retorna zero per a una resposta, ja que el rang A7 a C7 no conté cap nombre.

Exemple MIN Function

La informació següent recull els passos utilitzats per introduir la funció MIN a la cel·la E2 a la imatge de dalt. Com es mostra, es mostrarà un rang de referències de cel·la com a argument de nombre per a la funció.

Un dels avantatges d'utilitzar referències de cel·la o d'un rang amb nom és que, si les dades del rang canvien, els resultats de la funció s'actualitzaran automàticament sense haver d'editar la fórmula.

Introduir la funció MIN

Les opcions per introduir la fórmula inclouen:

Drecera de funció MIN

Aquesta drecera per utilitzar la funció MIN d'Excel és una de les diverses funcions d'Excel que tenen dreceres agrupades sota la icona AutoSum a la pestanya Inici de la cinta.

Per utilitzar aquesta drecera per entrar a la funció MIN:

  1. Feu clic a la cel·la E2 per fer-la la cel·la activa
  2. Feu clic a la pestanya Inici de la cinta si és necessari;
  3. A l'extrem dret de la cinta, feu clic a la fletxa avall al costat del botó Σ AutoSum per obrir la llista desplegable de funcions;
  4. Feu clic a MIN a la llista per introduir la funció MIN a la cel·la E2;
  5. Ressalteu les cel·les A2 a C2 al full de treball per introduir aquest interval com a argument de la funció;
  6. Premeu la tecla Enter al teclat per completar la funció;
  7. La resposta -6,587,449 apareix a la cel·la E2, ja que és el nombre negatiu més petit d'aquesta fila; els números negatius es tornen més petits, més lluny són de zero;
  8. Si feu clic a la cel·la E2, la funció completa = MIN (A2: C2) apareix a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de treball.