La funció AVERAGEIF combina la funció IF i la funció AVERAGE en Excel. Aquesta combinació us permet trobar la mitjana mitjana o aritmètica d'aquests valors en un rang seleccionat de dades que compleixi criteris específics.
La part IF de la funció determina quines dades compleixen els criteris especificats i la part AVERAGE calcula la mitjana o la mitjana.
Normalment, AVERAGE IF s'utilitza amb files de dades anomenades registres. En un registre , totes les dades de cada cel·la de la fila estan relacionades, com ara el nom, l'adreça i el número de la companyia.
PROMEDIO SI busca els criteris específics d'una cel·la o camp del registre i, si troba una coincidència, promedia les dades o les dades en un altre camp especificat en el mateix registre.
Com funciona la funció AVERAGEIF
Aquest tutorial utilitza la funció AVERIA DE FI per trobar la mitjana de vendes anuals de la regió de vendes orientals en un conjunt de registres de dades.
Seguint els passos dels temes de tutorial que es detallen a continuació, us dirigeix a través de la creació i l'ús de la mitjana de la funció IF que es veu a la imatge anterior per calcular les vendes anuals mitjanes.
Temes de tutoria
- Introduir les dades del tutorial
- La sintaxi de la mitjana de la funció IF
- Comença la mitjana de la funció IF
- Introduint l'argument de rang
- Introducció de l'argument Criteria
- S'està introduint l'argument de Average_range
- I la resposta és ..
Introduir les dades del tutorial
El primer pas per utilitzar la funció AVERAGE IF en Excel és introduir les dades .
Introduïu les dades a les cel·les C1 a E11 d'un full de càlcul d' Excel com es pot veure a la imatge de dalt.
Nota: les instruccions de tutorial no inclouen els passos de format per al full de treball.
Això no interfereix en completar el tutorial. El vostre full de càlcul tindrà un aspecte diferent de l'exemple que es mostra, però la funció AVERIA FINAL li donarà els mateixos resultats.
La informació sobre opcions de format similar a les que es mostren a dalt està disponible en aquest Tutorial bàsic de formatació d'Excel .
Sintaxi de la funció AVERAGEIF
En Excel, la sintaxi d' una funció fa referència al disseny de la funció i inclou el nom de la funció, claudàtors i arguments .
La sintaxi per a AVERAGEIF és:
= AVERAGEIF (Interval, Criteris, Average_range)
Els arguments de la funció AVERAGEIF
Els arguments de la funció indiquen a la funció quina condició s'està provant i quina gamma de dades és la mitjana quan es compleix aquesta condició.
Gamma : el grup de cel·les és la funció de cerca.
Criteris : aquest valor es compara amb les dades del rang. Si es troba una coincidència, les dades corresponents a Average_range són mitjanes. Les dades reals o la referència de la cel·la a les dades es poden introduir per a aquest argument.
Average_range (opcional): les dades d'aquest rang de cel·les són mitjanes quan es troben coincidències entre els arguments de rang i criteris. Si s'omet l'argument Medium_range, les dades corresponents a l'argument de rang són, en canvi, el promedio.
S'està iniciant la funció AVERAGEIF
Tot i que només es pot escriure la funció AVERIA IF en una cel·la , molta gent creu que és més fàcil utilitzar el quadre de diàleg de la funció per afegir la funció a un full de càlcul .
Tutorial Passos
- Feu clic a la cel·la E12 per fer-la la cel·la activa . Aquí és on entrarem a la funció mitjana de SI.
- Feu clic a la pestanya Fórmules de la cinta .
- Trieu Més funcions> Estadístiques de la cinta per obrir la llista desplegable de la funció.
- Feu clic a PROMEDIO SI a la llista per mostrar el quadre de diàleg PROFESSORAT de la mitjana.
Les dades que introduïm a les tres files en blanc del quadre de diàleg formaran els arguments de la funció AVERIA SI.
Aquests arguments indiquen a la funció quina condició estem provant i quin rang de dades és promedio quan es compleix la condició.
Introduint l'argument de rang
En aquest tutorial, busquem conèixer les vendes anuals mitjanes de la regió de vendes orientals.
L' argument de rang indica la funció mitjana de SI que grup de cel·les ha de buscar en intentar trobar els criteris especificats: orient.
Tutorial Passos
- Al quadre de diàleg , feu clic a la línia de rang .
- Ressalteu les cel·les C3 a C9 al full de treball per introduir aquestes referències de cel·la com a rang a buscar per la funció.
Introducció de l'argument Criteria
En aquest exemple, si les dades del rang C3: C12 són iguals a Orient, les vendes totals d'aquest registre seran promediades per la funció .
Tot i que les dades reals, com ara la paraula East, es poden entrar al quadre de diàleg per a aquest argument , normalment és millor afegir les dades a una cel·la al full de càlcul i, a continuació, introduir la referència de la cel·la al quadre de diàleg.
Tutorial Passos
- Feu clic a la línia Criteria al quadre de diàleg .
- Feu clic a la cel·la D12 per entrar a la referència de la cel·la. La funció buscarà el rang seleccionat en el pas anterior per obtenir dades que coincideixin amb aquest criteri.
- El terme de cerca (Orient) s'afegirà a la cel·la D12 a l'últim pas del tutorial.
Referències de cel·la Augmentar la versatilitat de la funció
Si una referència de cel·la, com ara D12, s'introdueix com a Argument Criteria, la funció AVERIA DE FI buscarà coincidències a les dades que s'hagin escrit a aquesta cel · la del full de treball.
Així, després de trobar les vendes mitjanes de la regió oriental, serà fàcil trobar les vendes mitjanes d'una altra regió de vendes simplement canviant d'est a nord o a l'oest. La funció s'actualitzarà automàticament i mostrarà el nou resultat.
S'està introduint l'argument de Average_range
L' argument Medium_range és el grup de cel·les que la funció és la mitjana quan troba una coincidència en l'argument de rang identificat al pas 5 del tutorial.
Aquest argument és opcional i, si s'omet, Excel mitjana les cel·les que s'especifiquen en l'argument de rang.
Atès que volem que les vendes mitjanes de la regió de vendes orientals utilitzem les dades a la columna de Vendes totals com a argument de Average_range.
Tutorial Passos
- Feu clic a la línia Average_range al quadre de diàleg.
- Ressalteu les cel·les E3 a E9 al full de càlcul. Si els criteris especificats en el pas anterior coincideixen amb les dades del primer rang (C3 a C9), la funció serà la mitjana de les dades de les cel·les corresponents d'aquest segon interval de cel·les.
- Feu clic a D' acord per tancar el quadre de diàleg i completar la funció mitjana de SI.
- A # DIV / 0! apareixerà un error a la cel·la E12: la cel·la on hem introduït la funció perquè encara no hem afegit les dades al camp Criteris (D12).
Addició dels criteris de cerca
L'últim pas del tutorial és afegir els criteris que volem que la funció coincideixi.
En aquest cas, volem trobar les vendes anuals mitjanes per a representants de vendes a la regió oriental, de manera que afegirem el terme Orient a D12: la cel·la identificada a la funció que conté l' argument de criteris.
Tutorial Passos
- A la cel·la D12, feu clic a Orient i premeu la tecla Retorn al teclat.
- La resposta $ 59,641 hauria d'aparèixer a la cel·la E12. Atès que el criteri d'equació d'Orient es compleix en quatre cel·les (C3 a C6) es promeditzen els nombres de les cel·les corresponents de la columna E (E3 a E6).
- Quan feu clic a la cel·la E12, la funció completa
= AVERAGEIF (C3: C9, D12, E3: E9) apareix a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de càlcul . - Per trobar la mitjana de vendes d'altres regions de vendes, escriviu el nom de la regió, com al nord de la cel·la E12 i premeu la tecla Enter al teclat.
- La mitjana d'aquesta regió de vendes hauria d'aparèixer a la cel·la E12.