Entendre Microsoft Powerpoint i com utilitzar-lo

Presenta presentacions professionals per a negocis o aules

El programari de PowerPoint de Microsoft s'utilitza per crear presentacions de diapositives professionals que es poden mostrar en projectors o televisors de pantalla gran. El producte d'aquest programari s'anomena presentació. Normalment, un presentador parla al públic i utilitza la presentació de PowerPoint per a visuals per mantenir l'atenció dels oïdors i afegir informació visual. No obstant això, algunes presentacions es creen i es registren per oferir una experiència de només lectura digital.

PowerPoint és un programa fàcil d'aprendre que s'utilitza a nivell mundial per a presentacions en empreses i aules. Les presentacions de PowerPoint són igualment adequades per a grans públics i petits grups on es poden utilitzar per a màrqueting, formació, educació i altres propòsits.

Personalització de presentacions de PowerPoint

Les presentacions de PowerPoint es poden fer en àlbums de fotos completes amb música o narracions per distribuir en CD o DVD. Si es troba al camp de vendes, només uns quants clics afegeixen un gràfic il·lustratiu de dades o un organigrama de l'estructura de la vostra empresa. Feu que la vostra presentació sigui una pàgina web amb finalitats de correu electrònic o com una promoció que es mostri al lloc web de la vostra empresa.

És fàcil personalitzar presentacions amb el logotip de la vostra empresa i enlluernar el vostre públic mitjançant una de les moltes plantilles de disseny que acompanyen el programa. Hi ha molts complementos i plantilles gratuïts disponibles a Internet des de Microsoft i altres llocs web. A més d'una presentació de diapositives a la pantalla, PowerPoint té opcions d'impressió que permeten que el presentador proporcioni fullets i esbossos per a l'audiència, així com pàgines de notes que l'orador faci referència durant la presentació.

Utilitza presentacions de PowerPoint

No hi ha escassetat d'usos per a presentacions de PowerPoint. Aquests són alguns:

On trobar PowerPoint

PowerPoint és part del paquet de Microsoft Office i també està disponible com:

Com s'utilitza PowerPoint

PowerPoint inclou moltes plantilles que configuren el to d'una presentació, des del punt de vista casual fins el formal a la paret.

Com a nou usuari de PowerPoint, seleccioneu una plantilla i substituïu el text i les imatges del marcador d'espai reservat per personalitzar la presentació. Afegiu diapositives addicionals en el mateix format de plantilla que les necessiteu i afegiu text, imatges i gràfics. A mesura que aprèn, afegiu efectes especials, transicions entre diapositives, música, gràfics i animacions, totes incorporades al programari, per enriquir l'experiència del públic.

Col·laborant amb PowerPoint

Tot i que PowerPoint és utilitzat sovint per un individu, també està estructurat per ser utilitzat per un grup per col·laborar en una presentació.

En aquest cas, la presentació es desa en línia a Microsoft OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint. Quan estigueu a punt per compartir, envieu als vostres col·laboradors o col·laboradors un enllaç al fitxer de PowerPoint i els assigneu permisos de visualització o edició. Els comentaris sobre la presentació són visibles per a tots els col·laboradors.

Si utilitzeu el PowerPoint Online gratuït, treballa i col·labora utilitzant el vostre navegador d'escriptori preferit. Tu i el teu equip poden treballar en la mateixa presentació alhora des de qualsevol lloc. Només necessites un compte de Microsoft.

Competidors de PowerPoint

PowerPoint és, amb diferència, el programari de presentació més popular disponible. Aproximadament 30 milions de presentacions es creen diàriament en el programari. Encara que té diversos competidors, manquen de la familiaritat i l'abast global de PowerPoint. El programari Keynote d'Apple és similar i es lliura gratuïtament a totes les Mac, però només té una petita part de la base d'usuaris de programari de presentació.