Benvingut a Tècniques de presentació incorrecta 101 . Gairebé tothom ha tingut una mala presentació amb tècniques poc freqüents i presentadors no preparats. També hi ha escenaris en què els presentadors es llegeixen de forma verbatim a partir de la presentació, apareixen en el seu discurs o utilitzen massa animacions en PowerPoint. A continuació es presenten diverses presentacions que probablement s'ha viscut, juntament amb la solució sobre com corregir-la.
L'equip no funciona
Molts han experimentat l'escenari on el públic està resolt, i el presentador està configurat i llest per començar la seva presentació. De sobte, el projector no funciona. Naturalment, el presentador no es va preocupar de revisar tot l'equip abans de començar.
Per corregir aquesta tècnica de presentació, es recomana que els presentadors consultin tots els equips i proveu la seva presentació, utilitzant el projector proporcionat molt abans del seu moment de presentació. Portar les eines addicionals necessàries com una bombeta del projector és una bona idea, juntament amb tenir un punt de contacte per a un tècnic si les coses superen el control del presentador. Si és possible, els presentadors poden consultar la il·luminació a la sala en què estaran presentant, abans del seu temps en el centre d'atenció, especialment perquè puguin encendre les llums quan sigui necessari durant la seva intervenció.
Informació sota càrrega
Els presentadors poden haver experimentat memoritzar només el contingut de la seva presentació. En aquest cas, algú de l'audiència pot tenir una pregunta i el pànic pot establir-se. Com que el presentador no ha preparat preguntes, tot el que saben sobre el tema és el que ja està escrit a les diapositives.
Per corregir aquesta situació, els presentadors haurien de conèixer el seu material tan bé que podrien fer la presentació fàcilment sense una millora electrònica com PowerPoint. Els presentadors poden utilitzar paraules clau i frases que només inclouen informació essencial, per mantenir l'espectador enfocat i interessat pel presentador. Per últim, els parlants han d'estar preparats per a les preguntes i conèixer les respostes o tenir una idea de com guiar el membre de l'audiència.
Falta de focus
Tot el contrari de la informació sota càrrega, els presentadors poden trobar-se sabent tant sobre un tema que salten per tot el lloc. Això crea una situació en què el públic no té idea de com seguir el fil de la presentació perquè no n'hi ha cap.
La manera de solucionar aquesta situació és utilitzar el principi KISS, que es tradueix en "Keep it simple foolish". Al dissenyar una presentació, els presentadors poden adherir-se a tres o quatre punts com a màxim sobre el seu tema. A continuació, els presentadors poden ampliar la informació perquè l'audiència tingui més probabilitats d'absorbir-la i comprendre els punts principals que es veuen impulsats.
Llegint directament des de la pantalla
Imagineu un entorn on un membre de l'audiència aixequi la mà i esmenta que no pot llegir les diapositives. En aquest cas, el presentador pot dir-li que llegeixin les diapositives directament a ella. A mesura que el presentador procedeix a fer-ho, mira cap a la pantalla i cada una de les diapositives s'omple amb el text del seu discurs. El problema aquí és que el presentador no és necessari si les diapositives proporcionen tota la informació per als membres de l'audiència.
Simular el contingut és la clau aquí. Els presentadors poden mantenir la informació més important a la part superior de les diapositives per facilitar-ne la lectura a les files posteriors. També poden centrar-se en una àrea de tema i utilitzar no més de quatre bales per diapositiva. És important que els presentadors parlin amb l'audiència, no a la pantalla.
Ús de subjeccions visuals en substitució per contingut escàs
Els presentadors podrien trobar que ningú notarà que no han fet molta investigació sobre el tema si afegeixen moltes ajudes visuals, com ara fotografies, gràfics complicats i altres diagrames.
Aquest error és enorme. Els presentadors necessiten crear presentacions que incloguin continguts i temes ben investigats que el públic està buscant. La il·lustració de punts amb la veritable substància és un bon format a seguir, i s'han d'utilitzar ajuts visuals, com ara fotografies, gràfics i diagrames , a més del contingut, per conduir els punts clau de la casa de demostració. Després de tot, les ajudes visuals afegeixen un bon descans al material però s'han d'utilitzar correctament per millorar la presentació oral en general .
Configuració de la font a les diapositives massa petita
Les fonts de tipus de seqüència petites poden semblar grans quan els membres de l'audiència estan asseguts a pocs centímetres del monitor. Tanmateix, els presentadors que no considerin que els usuaris tenen una vista deficient, o aquells que estan a una distància decent de la pantalla, perdran a un públic compromès que tingués el potencial de llegir les diapositives.
El millor és que els presentadors s'adhereixin a fonts de lletra fàcil de llegir com Arial o Times New Roman. Els presentadors haurien d'evitar tipus de lletra de tipus de seqüència que generalment són difícils de llegir a les pantalles. També és recomanable que els presentadors no utilitzin més de dos tipus de lletra diferents: un per als encapçalaments i un altre per al contingut. Finalment, els presentadors han d'utilitzar no menys que una font de 30 pt perquè la gent del darrere de la sala pugui llegir-los amb facilitat.
Escollint plantilles de disseny poc o complicades
Els presentadors de vegades prenen decisions en la seva presentació segons el que senten. Per exemple, imagina un presentador que ha escoltat que el blau era un bon color per a una plantilla de disseny o un tema de disseny . És possible que hagin trobat una plantilla genial a Internet i aneu a buscar-la. Malauradament, al final, la presentació acaba en un context que no coincideix amb l'aspecte de la pròpia presentació visual.
Aquest escenari es pot fixar fàcilment quan els presentadors decideixen triar una plantilla de disseny que sigui apropiada per al públic. Un disseny net i senzill és el millor per a la presentació de negocis, per exemple, mentre que els nens petits responen bé a presentacions plenes de color i que contenen diverses formes .
Incloent massa diapositives
Alguns presentadors surten per la vora amb el recompte de diapositives. Per exemple, imagineu-vos que el presentador recentment va passar un fantàstic creuer de vacances i incloïa les 500 fotografies de platja a les diapositives. Els presentadors que fan servir massa diapositives o massa contingut personal, estan obligats a escoltar roncs a l'habitació.
Els presentadors haurien d'assegurar que la seva audiència es mantingui concentrada mantenint al mínim el nombre de diapositives. Es recomana utilitzar 10 a 12 diapositives. Es poden fer algunes concessions per a un àlbum de fotos, ja que la majoria de les imatges es mostraran a la pantalla per poc temps, i això requerirà una crida a judici basada en com es sentirà i respondrà el públic.
Perdre el missatge amb animacions
Els presentadors poden oblidar el focus de la seva presentació quan s'utilitzen massa animacions i sons amb l'objectiu d'impressionar a tothom. Això, en definitiva, no funciona la major part del temps, perquè l'audiència no sap on mirar i perdrà el missatge de la presentació.
Mentre que les animacions i els sons que s'utilitzen bé poden augmentar l'interès, és important que els presentadors els mantinguin al mínim. En cas contrari, aquest estil distraurà al públic. Els presentadors poden dissenyar la seva presentació amb la filosofia "menys és més" perquè el públic no pateixi una sobrecàrrega d'animació.
Recollint combinacions de colors inusuals
Alguns presentadors admeten conjunts de colors inusuals, però la presentació de PowerPoint no és el moment d'utilitzar-los. Per exemple, una combinació de color taronja i blau és inquietant per a un públic i pot haver-hi persones presents que no puguin veure's vermell i verd a causa de la ceguesa del color.
Els presentadors han d'utilitzar un bon contrast amb els antecedents per fer que el text sigui fàcil de llegir. Aquests són alguns consells:
- El text fosc sobre fons clar és millor, però evita els fons blancs. Toneu-lo utilitzant beix o un altre color clar que serà fàcil als ulls. Els fons foscos són molt eficaços, però fan que un text sigui de color clar per facilitar la lectura.
- Els fons modelats o textuals fan que el text sigui difícil de llegir.
- Mantenir coherent l' esquema de color .
La línia inferior
Per ser un bon presentador , els presentadors han de participar amb el públic i conèixer el seu tema. Els presentadors haurien de mantenir la presentació amb precisió i incloure només informació rellevant. Han d'utilitzar una millora electrònica, com PowerPoint, com a acompanyament a la seva presentació per reforçar punts , no com una crossa. Els presentadors haurien de tenir en compte que una presentació de diapositives no és la presentació: són la presentació.