Els 10 errors més comuns de la presentació

Eviteu aquests errors de presentació previsibles

Quins errades de presentació són certes: maneres de posar en suspens el seu públic o enviar-los a les portes? Fins i tot la millor presentació pot ser destruïda per un mal presentador: de la persona que esmenta, a qui parla massa ràpid, a qui no estava preparat. Però potser res és tan irritant com la persona que fa malbé i abusa del programari de presentació . Seguiu llegint per conèixer els 10 errors de presentació més comuns.

01 de 10

Error de presentació número 1: no coneixeu el vostre tema.

Has memoritzat el contingut (i es mostra, per cert). Algú té una pregunta. El pànic s'adapta. Mai no es va preparar per a les preguntes i tot el que sap sobre aquest tema és el que s'escriu a les diapositives.

Un escenari millor
Conegui el vostre material tan bé , que fàcilment podreu fer la presentació sense una millora electrònica com PowerPoint. Res arruïnarà la vostra credibilitat com a presentador més ràpid que no saber tot sobre el tema. Utilitzeu paraules clau i frases i inclogui només informació essencial per mantenir el públic centrat i interessat. Estigui preparat per a preguntes i conegui les respostes .

02 de 10

Error de presentació n. ° 2: les presentacions NO són ​​la vostra presentació

Un membre de l'audiència diu que no pot llegir les diapositives. Li explico que els llegirà i continuarà fent-ho mentre mira cap a la pantalla. Cadascuna de les diapositives s'omple amb el text del vostre discurs. Per què us necessiten?

Un escenari millor
Recordeu sempre que sou la presentació. La presentació de diapositives només s'hauria d'utilitzar com a acompanyament a la vostra xerrada. Simplifiqui el contingut, utilitzant punts de bala per obtenir informació clau. Manteniu els punts més importants a la part superior de la diapositiva per facilitar-ne la lectura a les files posteriors. Centreu-vos en una única àrea temàtica per a aquesta presentació i utilitzeu no més de quatre bales per diapositiva. Parleu al públic , no a la pantalla.

• Parleu per l'èxit

03 de 10

Error de presentació # 3 - TMI (massa informació)

Vostè sap molt sobre el tema, que salta d'aquí i allà i torna a parlar de tot el que cal saber sobre el seu nou estri, i ningú pot seguir el fil de la presentació.

Un escenari millor
Utilitzeu el principi KISS (Keep It Simple Silly) en dissenyar una presentació. Fixeu-vos a tres o, com a màxim, quatre punts sobre el vostre tema i exposi-los. El públic tindrà més probabilitats de conservar la informació.

04 de 10

Error de presentació n. ° 4 - Plantilla de disseny poc triada o tema de disseny

Heu escoltat que el blau era un bon color per a una plantilla de disseny o un tema de disseny . Has trobat una plantilla / tema realment genial a Internet, amb una escena de platja. L'aigua és blau, oi? Malauradament, la vostra presentació tracta d'algunes eines útils per mostrar-les a la convenció de Woodcarvers.

Un escenari millor
Trieu un disseny adequat per al públic. Un disseny net i senzill és el millor per a presentacions empresarials. Els nens petits responen a presentacions plenes de color i contenen diverses formes .

• Temes de disseny a PowerPoint 2010
• Temes de disseny en PowerPoint 2007
• Aplicant una plantilla de disseny en PowerPoint (versions anteriors)

05 de 10

Error de presentació n. ° 5 - Elecció electrizadora de colors

Els públics no els agrada les combinacions de colors inusuals. Alguns són inquietants i els combos vermells i verds no es poden diferenciar per aquells amb ceguesa de color.

Un escenari millor
Un bon contrast amb els antecedents és essencial per fer que el text sigui fàcil de llegir.

• El text fosc sobre fons clar és el millor. De color blanc o clar beix és més fàcil als ulls que el blanc típic. Els fons foscos són molt eficaços, si el text és lleuger per a una lectura fàcil.
• Els fons modelats o textuals fan que el text sigui difícil de llegir.
• Mantenir coherent l' esquema de color .

• Colors de fons en PowerPoint 2010
• Colors de fons en PowerPoint 2007
• Fons de colors en PowerPoint (versions anteriors)

06 de 10

Error de presentació n. ° 6 - Opcions de fonts pobres

Els tipus de lletra petits tipus script poden tenir un aspecte excel·lent quan estigueu asseguts a 18 centímetres del monitor. No vau considerar la dama que se sentia a 200 metres de la pantalla que no els podia llegir.

Un escenari millor
Admeteu fonts de lletra fàcils com ara Arial o Times New Roman. Eviteu fonts tipogràfiques que siguin difícils de llegir a la pantalla. No utilitzeu més de dos tipus de lletra diferents: un per als encapçalaments, un altre per al contingut i no menys que una font de 30 pt perquè els usuaris de la part posterior de la sala puguin llegir-los amb facilitat.

• 10 consells sobre fonts per als presentadors

07 de 10

Error de presentació # 7 - Fotos i gràfics extrems

Vau imaginar que ningú notarà que no heu fet molta investigació sobre el vostre tema si afegiu moltes fotos i gràfics complicats.

Un escenari millor
"El temps és diners" és realment cert en el món actual. Ningú vol perdre el temps assegut a través d'una presentació sense cap substància. Utilitzeu fotos, gràfics i diagrames només per emfatitzar els punts clau de la vostra presentació. Afegeixen un bon descans al material i, quan s'utilitza correctament, només pot millorar la vostra presentació oral. Il·lustrar, no decorar.

• Afegeix imatges o imatges predissenyades a diapositives de PowerPoint 2010
• Afegeix imatges o imatges predissenyades a diapositives de PowerPoint 2007
• Afegeix imatges o imatges predissenyades a diapositives de PowerPoint (versions anteriors)

08 de 10

Error de presentació # 8 - Massa massa diapositives

El vostre creuer de vacances va ser tan fantàstic que vau portar 500 fotos i posar-les totes en un àlbum de fotos digital per impressionar els vostres amics. Després de les primeres 100 diapositives, es van escoltar roncs a l'habitació.

Un escenari millor
Assegureu-vos que el vostre públic estigui concentrat mantenint al mínim el nombre de diapositives. De 10 a 12 hi ha molta. Es poden fer algunes concessions per a un àlbum de fotos, ja que la majoria de les imatges es mostraran en pantalla per poc temps. Sincerament. Penseu quant us agrada les fotos de vacances de tothom!

09 de 10

Error de presentació n. ° 9 - Diferents animacions a cada diapositiva

Heu trobat totes les animacions i sons realment genials i heu utilitzat el 85% d'ells en la vostra presentació, per impressionar a tothom amb el vostre estil. Excepte: l'audiència no sap on mirar i ha perdut totalment el missatge de la vostra presentació.

Un escenari millor
Les animacions i els sons , que s'utilitzen bé, poden augmentar l'interès, però no distreuen a l'audiència amb gaire cosa. Dissenyeu la vostra presentació amb la filosofia "menys és més". No deixeu que el públic pateixi una sobrecàrrega d'animació.

• Sobre les animacions a PowerPoint 2010
• Animacions personalitzades a PowerPoint 2007
• Aplicar animacions personalitzades en PowerPoint (versions anteriors)

10 de 10

Error de presentació n. ° 10 - Mal funcionament de maquinari

El públic està resolt. Està tot preparat per iniciar la presentació i, endevinin què? El projector no funciona. No es va molestar a consultar abans.

Un escenari millor
Comproveu tots els equips i proveu la vostra presentació, utilitzant aquest projector molt abans del vostre moment de presentació. Porteu un bulb de projector addicional. Si és possible, comproveu la il·luminació de l'habitació en la qual us presentarà, abans del vostre temps a la central. Assegureu-vos que sàpiga com calmar les llums si l'habitació és massa brillant.