La seguretat en PowerPoint és una preocupació quan la vostra presentació conté informació sensible o confidencial. A continuació es detallen alguns dels mètodes per assegurar les presentacions per evitar la manipulació d'informació o el robatori de les seves idees. Tanmateix, la seguretat en PowerPoint és sens dubte lluny de ser perfecta.
01 de 06
Cifrar les presentacions de PowerPoint
L'ús de la funció de xifratge en PowerPoint és una forma de mantenir que altres no accedeixin a la vostra presentació. S'ha assignat una contrasenya en el procés de creació de la presentació . L'espectador ha d'introduir aquesta contrasenya per veure el vostre treball. Si la presentació xifrada s'obre amb un altre programari, amb l'esperança de veure / robar contingut, l'espectador veuria alguna cosa similar a la imatge de l'esquerra.
02 de 06
Protecció de contrasenyes en PowerPoint 2007
La característica de xifratge de PowerPoint, que figura a dalt, només afegeix una contrasenya per obrir la presentació. La funció de contrasenya us permet afegir dues contrasenyes a la vostra presentació:
• contrasenya per obrir
• contrasenya per modificar
L'aplicació d'una contrasenya per modificar permet que els espectadors vegin la vostra presentació, però no poden fer cap canvi, a menys que també coneguin la contrasenya addicional que heu establert per fer modificacions.
03 de 06
Marca com a funció final en PowerPoint
Una vegada que la presentació es completa i estigui preparada per a la primera hora, podeu utilitzar la marca com a característica final per garantir que no es puguin fer modificacions addicionals de manera inadvertida.
04 de 06
Protegeix les diapositives de PowerPoint mitjançant l'estalvi com a imatges gràfiques
L'estalvi de les diapositives completes com a imatges gràfiques assegurarà que la informació roman intacta. Aquest mètode pren una mica més de treball, ja que primer heu de crear les diapositives, deseu-les com a imatges i torneu-les a inserir en noves diapositives.
Aquest mètode és el que usaria si és imprescindible que el contingut no es modifiqui, com en el cas que les dades financeres confidencials es presentin als membres del consell.
05 de 06
Desa el PowerPoint com a fitxer PDF
Podeu assegurar la presentació de PowerPoint 2007 des de qualsevol edició guardant o utilitzant el terme correcte, publicant-lo en format PDF . Això conservarà tot el format que heu aplicat, ja sigui que l'equip de visualització tingui aquestes fonts, estils o temes particulars instal·lats o no. Aquesta és una gran opció quan necessiteu enviar el vostre treball per a la seva revisió, però el lector no pot fer cap canvi.
06 de 06
Errors de seguretat en PowerPoint
L'ús de la paraula "seguretat" pel que fa a PowerPoint és (al meu entendre), molt sobrevalorat. Fins i tot si heu xifrat la vostra presentació afegint contrasenyes o guardant les diapositives com a imatges, les vostres dades encara podrien ser vulnerables a ulls curiosos o robatori.