10 consells per crear presentacions empresarials exitoses

Doneu al vostre públic les millors presentacions de negocis

El negoci es tracta de vendre: un producte, un tema o un concepte. Quan feu una presentació comercial, el més important és conèixer el vostre material . Si no sabeu tot sobre el que està venent, no és probable que el públic compri.

Mantingueu el vostre públic centrat i interessat. Fer pràctiques presentacions empresarials es fa pràctica, però amb alguns consells sobre la màniga, estàs preparat per assumir el repte.

01 de 10

Utilitzeu frases clau sobre el vostre tema

Jacobs Stock Photography / Stockbyte / Getty Images
Nota : aquests consells de presentació de negocis es refereixen a diapositives de PowerPoint (qualsevol versió), però tots aquests consells en general es poden aplicar a qualsevol presentació.

Els presentadors experimentats utilitzen frases clau i només inclouen informació essencial. Tria només els tres o quatre punts principals sobre el tema i el fa consistent durant tot el lliurament. Simplifica i limita el nombre de paraules a cada pantalla. Intenta no utilitzar més de tres bales per diapositiva. L'espai envoltant facilitarà la lectura.

02 de 10

El disseny de diapositives és important

Feu que les diapositives siguin fàcils de seguir. Poseu el títol a la part superior de la diapositiva on el vostre públic espera trobar-lo. Les frases s'han de llegir d'esquerra a dreta i de dalt a baix. Manteniu informació important a la part superior de la diapositiva. Sovint, les porcions inferiors de les diapositives no es poden veure des de les files posteriors perquè els caps estan en el camí.

03 de 10

Limiteu la puntuació i eviteu totes les lletres de capital

La puntuació pot estrènyer innecessàriament la diapositiva i l'ús de tots els caps fa que les declaracions siguin més difícils de llegir i és com SHOUTING al vostre públic.

04 de 10

Eviteu fonts de luxe

Trieu una font senzilla i fàcil de llegir com Arial, Times New Roman o Verdana. Eviteu tipus de lletra d'escriptura ja que són difícils de llegir a la pantalla. Utilitzeu, com a màxim, dos tipus de lletra diferents, potser un per als encapçalaments i un altre per al contingut. Mantingueu totes les fonts suficientment grans (almenys 24 punts i preferiblement 30 punts) de manera que la gent que hi ha al fons de la sala podrà llegir fàcilment què hi ha a la pantalla.

05 de 10

Utilitza colors contrastants per a text i fons

El text fosc en un fons clar és el millor, però eviteu fons blancs: toqueu-lo usant beix o un altre color clar que sigui fàcil als ulls. Els fons foscos són efectius per mostrar els colors de l'empresa o si només volen enlluernar la multitud. En aquest cas, assegureu-vos de fer del text un color clar per a una lectura fàcil.

Els fons modelats o textuals poden reduir la llegibilitat del text.

Mantingueu coherent el vostre esquema de color a la vostra presentació.

06 de 10

Utilitza eficaçment els dissenys de diapositives

Quan utilitzeu un tema de disseny (PowerPoint 2007) o plantilla de disseny ( versions anteriors de PowerPoint), trieu un que sigui apropiat per al públic. Un disseny net i senzill és millor si esteu presentant a clients comercials. Seleccioneu una que estigui plena de color i conté diverses formes si la vostra presentació està dirigida als nens petits.

07 de 10

Limiteu el nombre de diapositives

Mantenir el nombre de diapositives com a mínim assegura que la presentació no sigui massa llarga i extingida. També evita el problema de canviar diapositives contínuament durant la presentació que pot ser una distracció per al vostre públic. De mitjana, una diapositiva per minut és correcte.

08 de 10

Utilitzeu fotografies, gràfics i gràfics

Combinant fotos, gràfics i gràfics i fins i tot incorporant vídeos digitalitzats amb text, s'hi afegirà varietat i es mantindrà el públic interessat en la presentació. Eviteu només text amb diapositives.

09 de 10

Eviteu l'ús excessiu de transicions de diapositives i animacions

Tot i que les transicions i les animacions poden augmentar l'interès de la vostra audiència a la presentació, un aspecte molt bo pot distreure'ls del que esteu dient. Recordeu que la presentació de diapositives és una ajuda visual, no l'enfocament de la presentació.

Mantingueu animacions coherents a la presentació utilitzant esquemes d'animació i apliqueu la mateixa transició durant tota la presentació.

10 de 10

Assegureu-vos que la vostra presentació es pot executar a qualsevol equip

Utilitzeu el paquet de PowerPoint per a CD (PowerPoint 2007 i 2003 ) o Pack and Go (PowerPoint 2000 i abans) quan crideu la vostra presentació en un CD. A més de la vostra presentació, s'afegeix una còpia del Visualitzador de PowerPoint de Microsoft al CD per executar presentacions de PowerPoint en equips que no tenen PowerPoint instal·lat.