De vegades la música es reprodueix bé a l'ordinador, però quan envieu per correu electrònic la presentació de PowerPoint a un col·lega, no escolten cap so. Per què?
Els problemes d'arxius de so o de so sovint apareixen en PowerPoint per dos motius
- la mida del fitxer de so és massa gran
- heu utilitzat un format de fitxer de so MP3 en comptes d'un format d'arxiu WAV
Llavors, com solucioneu aquests problemes sonors ?
Què causa problemes de so i música a PowerPoint 2007?
En primer lloc , la majoria dels problemes sonors són perquè PowerPoint simplement crea un enllaç al fitxer de so a l'ordinador en lloc d' incrustar el fitxer de so a la presentació. Si moveu la vostra presentació a una altra computadora o envieu-la per correu electrònic, l'arxiu de so encara es troba a l'ordinador i no a la presentació.
La música o els sons només es poden integrar a les presentacions de PowerPoint 2007 si utilitzeu un format de fitxer WAV (per exemple: yourmusicfilter.WAV en comptes de yourmusicfile.MP3 ). Els fitxers MP3 no s'incorporaran a una presentació de PowerPoint en cap versió. Per tant, la resposta senzilla és utilitzar només els fitxers WAV a les vostres presentacions. El costat inferior d'aquesta solució és que els fitxers WAV són enormes i faran que la presentació sigui massa complicat enviar per correu electrònic.
En segon lloc , si s'utilitzen molts fitxers de so o música WAV a la presentació, és possible que fins i tot tingui dificultats per obrir o reproduir la presentació, especialment si l'equip no és un dels models més nous i actuals del mercat.
Hi ha una solució senzilla per a aquest problema. És un procés simple de quatre passos.
Pas 1: començar a solucionar problemes de so o música a PowerPoint 2007
- Creeu una carpeta per a la vostra presentació.
- Assegureu-vos que la vostra presentació i tots els fitxers de so o de música que vulgueu reproduir a la vostra presentació es mouen o es copien a aquesta carpeta. Tots els fitxers de so o de música han de residir en aquesta carpeta abans d'inserir el fitxer de música a la presentació o el procés pot no funcionar.
- Si ja heu inserit fitxers de so o música a la vostra presentació, heu d'anar a cada diapositiva que contingui un so o un fitxer de música i eliminar la icona de les diapositives. Torneu a inserir-les més tard.
Pas dos
Heu d' enganyar a PowerPoint 2007 per pensar que la música o arxiu de so MP3 que inserirà a la vostra presentació en realitat és un fitxer WAV. Gràcies a dos PowerPoint MVPs (Professionals més valuosos), Jean-Pierre Forestier i Enric Mañas, podeu descarregar un programa gratuït que han creat que ho farà per vosaltres.
- Baixeu i instal·leu el programa CDex gratuït.
- Comenceu el programa CDex i, a continuació, seleccioneu Convertir> Afegiu encapçalament RIFF-WAV (s) a fitxers MP2 o MP3 .
- Feu clic al botó ... al final del quadre de text del directori per anar a la carpeta que conté el vostre fitxer de música. Aquesta és la carpeta que heu creat al Pas 1.
- Feu clic al botó Acceptar .
- Seleccioneu yourmusicfile.MP3 a la llista de fitxers que es mostra al programa CDex.
- Feu clic al botó Convertir .
- Això "convertirà" i guardarà el fitxer de música com yourmusicfile.WAV i el codificarà amb un nou encapçalament (la informació de programació darrere de les escenes) per indicar a PowerPoint que es tracta d'un fitxer WAV, en lloc d'un fitxer MP3. El fitxer encara és en realitat un MP3 (però disfressat com un fitxer WAV) i la mida del fitxer es conservarà a la mida molt més petit d'un fitxer MP3.
- Tanqueu el programa CDex.
Pas tercer
- Comproveu que la vostra música nova o el so del fitxer WAV es trobi a la mateixa carpeta que la presentació de PowerPoint.
- Obriu la vostra presentació a PowerPoint 2007.
- Feu clic a la pestanya Insereix a la cinta
- Feu clic a la fletxa desplegable que hi ha sota la icona de so a la part dreta de la cinta.
- Trieu So des del fitxer i localitzeu el vostre fitxer WAV recentment creat a partir del Pas dos .
Pas quatre
- Feu clic a la icona de so nova que apareix a la diapositiva. La cinta ha de canviar per mostrar-vos les opcions del so. No obstant això, de vegades això no passa. En aquest cas, feu clic a l'enllaç Eines de so just per sobre de la cinta.
- A l'àrea Opcions de so de la cinta, feu clic al quadre de text al costat de la màxima mida de fitxer de so (KB)
- Introduïu 50000 al quadre de text. Això permetrà incorporar una imatge de so de fins a 50.000 Kb per a la seva presentació.
Què passa ara: es reproduirà la música?
Heu enganyat a PowerPoint 2007 en "pensar" que el fitxer MP3 convertit realment està en format d'arxiu WAV.
- La música s'incorporarà a la presentació, en lloc de connectar -se al fitxer de música. La inclusió del fitxer de so garanteix que sempre viatjarà amb ell.
- La música ara està disfressada com a fitxer WAV, però té una mida de fitxer molt més petit.
- Heu pogut inserir el fitxer de música a la presentació perquè heu augmentat el límit de la mida del fitxer al Pas tres .
No tens PowerPoint 2007?
• Problemes de so o música de PowerPoint 2010
• Música i problemes sonors en PowerPoint (versions anteriors)