Apreneu a utilitzar aquesta funció per copiar diapositives més freqüents
Si la vostra feina requereix que creeu moltes presentacions de PowerPoint, és probable que utilitzeu la mateixa informació bàsica una i altra vegada. El PowerPoint Slide Finder és una eina útil per localitzar ràpidament una (s) diapositiva (s) específica (s). Aleshores, és senzill copiar aquesta diapositiva a la presentació actual, fer edicions lleugeres si cal, i apaga't.
01 de 08
Començant
- Obriu la presentació on vulgueu treballar.
- Al tauler Esquema / diapositives, feu clic a la diapositiva que precedirà a la diapositiva que inseriu.
- Trieu Insereix> Presentacions des d'arxius ...
02 de 08
Navegueu per la presentació de PowerPoint mitjançant el cercador de diapositives
S'obrirà el quadre de diàleg Cercador de diapositives de PowerPoint. Feu clic al botó Navega ... i localitzeu el fitxer de presentació de PowerPoint a l'ordinador, que conté les diapositives que cerqueu.
03 de 08
Presentació de diapositives apareix al PowerPoint Slide Finder
Un cop hàgiu seleccionat la presentació correcta de PowerPoint, les visualitzacions prèvies de diapositives i els noms de diapositives corresponents apareixen al quadre de diàleg Cercador de diapositives .
Tingueu en compte la casella de verificació Forma de manteniment de la cantonada inferior esquerra del quadre de diàleg Cercador de diapositives . Això entrarà en joc més endavant en aquesta lliçó.
04 de 08
Vistes múltiples de diapositives en PowerPoint Slide Finder
Per veure múltiples previsualitzacions de diapositives mentre es troba a PowerPoint Slide Finder , feu clic al botó per a diverses visualitzacions prèvies de diapositives si encara no està seleccionat.
05 de 08
Vista prèvia de diapositives més gran al Cercador de diapositives de PowerPoint
Una altra opció de visualització prèvia és veure versions més grans de diapositives individuals, així com els seus títols. Això facilita la selecció de la diapositiva correcta.
06 de 08
Seleccioneu per inserir una o més diapositives mitjançant el Cercador de diapositives de PowerPoint
Mentre es troba al quadre de diàleg Cercador de diapositives , teniu l'opció d'inserir una o més diapositives o inserir totes les diapositives a la nova presentació.
Consell : per seleccionar més d'una diapositiva per inserir, mantingueu premuda la tecla Ctrl mentre feu clic a les diapositives individuals.
07 de 08
Les diapositives realitzen el format de la nova presentació
Quan utilitzeu PowerPoint Slide Finder , hi ha dues opcions per al format de diapositives.
Format de diapositives - Opció 1
Si no comprova el quadre de format de Keep , la diapositiva copiada prendrà el format de la diapositiva mitjançant la plantilla de disseny de la nova presentació.
08 de 08
Les diapositives retenen el format de la presentació original de PowerPoint
L'ús de Slide Finder és una forma ràpida d'aplicar la plantilla de disseny d'una altra presentació a la nova presentació, juntament amb la diapositiva copiat.
Format de diapositives - Opció 2
Per conservar el format de diapositiva de la diapositiva original, assegureu-vos de marcar la casella situada al costat de l'opció Mantenir el format d'origen . Les diapositives que copieu a la nova presentació seran idèntiques als originals.
Les presentacions de PowerPoint d'ús freqüent es poden localitzar ràpidament a l'ordinador afegint-les a la Llista de preferits del Presentador de diapositives.
Més consells sobre copiar diapositives de PowerPoint