La majoria dels professionals de l'oficina gaudeixen de les habilitats bàsiques de presentació de PowerPoint tenint en compte que tot el programari és omnipresent en la majoria de configuracions corporatives. Unir una baralla de diapositives amb format estàndard, imatges estàtiques i efectes de transició de diapositives permeten un enfocament efectiu, encara que conservador, per compartir informació visualment.
Fotos i gràfics
La ubiqüitat de PowerPoint es deriva de la seva presentació visual de la informació: veieu les diapositives que resumeixen els punts clau o les troballes interessants en lloc de llegir un llibre blanc. Atès que el programari està dissenyat per posar imatges de front i centre, oblideu grans blocs de text. Les fotos i els gràfics són el que fa que les diapositives siguin interessants per a un públic. Feu que les diapositives siguin més atractives, com per exemple, fent èmfasi en les imatges i reduint al mínim el text, com podeu fer per una activitat de graduació .
(PowerPoint no només és per a l'oficina!)
Animacions i transicions
La creació de presentacions de PowerPoint efectives i interessants fa falta un esforç. Jazz up your presentations using animations . Una combinació de transicions de diapositives avançades, així com animacions per a la transició entre elements de la mateixa diapositiva, no només mantindrà els globus oculars a la pantalla, sinó que us ajudarà a gestionar les transicions i evitarà que hi hagi massa informació abans que estigueu preparat per parlar-ne.
Música, narració i temporització
Sabíeu que podeu integrar música o reproduir sons d'ambient en segon pla mentre la presentació de diapositives avança per si mateixa? Les narracions també es poden afegir a la presentació de manera que el vostre missatge hi sigui, fins i tot si no ho podeu fer. La majoria de les persones proporcionen la seva narració quan presenten la presentació, però incrustar la seva narració garanteix que digui el que vulgueu, però també el tindreu preparat per exportar la vostra presentació narrada a un format de vídeo per gravar en DVD o incrustar-se en un lloc web .
Opcions d'impressió en PowerPoint
És possible que necessiteu les impressions per a vosaltres mateixos, que tinguin notes de l'altaveu , que s'utilitzin com a fullets per a l'audiència o per a impressions d'un treballador que ofereixi comentaris. Tot i que PowerPoint està optimitzat per a la visualització en pantalla en mode de presentació, l'ús acurat de les notes de formatejador amb format i la combinació correcta d'opcions quan imprimiu la vostra presentació o l'exporta a PDF millorarà la qualitat i la utilitat de la còpia en paper.
Macros, presentacions mestres i pàgines web
Algunes de les funcions més avançades de PowerPoint s'utilitzen sovint com estalviadors de temps, com crear macros o la vostra pròpia plantilla de disseny completa amb el logotip de la vostra empresa. El desenvolupament d'aquests documents no és tan difícil com sembla: PowerPoint destaca per tornar a utilitzar contingut.
Feu que la vostra presentació sigui portàtil
Les presentacions a la carretera generen el seu propi drama quan falta un arxiu de so o de vídeo incrustat o la màquina convidadora que utilitza no té una versió moderna de PowerPoint carregada. Utilitzeu les eines de portabilitat pròpies de PowerPoint per empaquetar la presentació per a la visualització remota, inclòs el visualitzador de PowerPoint i totes les campanes i xiulets que heu creat al vostre propi escriptori.