01 de 03
Deseu la presentació de PowerPoint 2007 en format PDF
Què és el format PDF?
L'acrònim PDF és l'Ordinador P ortable F ormat i va ser inventat per Adobe Systems fa més de quinze anys. Aquest format es pot utilitzar per gairebé qualsevol tipus de document
- redueix dràsticament la mida del fitxer
- conserveu el format original del document
- Poden ser llegits per qualsevol persona en qualsevol ordinador, simplement instal·lant el seu Adobe Reader gratuït
Desar o utilitzar el terme correcte: publicació: el document de PowerPoint 2007 com a fitxer PDF és una manera ràpida de produir una presentació de PowerPoint 2007 preparada per imprimir o enviar correus electrònics. Això conservarà tot el format que heu aplicat, ja sigui que l'equip de visualització tingui aquestes fonts, estils o temes particulars instal·lats a l'ordinador o no.
Nota important : crear un fitxer PDF de la presentació de PowerPoint és estrictament per tal de imprimir o enviar per revisar-lo. No s'activaran animacions , transicions o sons en un document amb format PDF, i els fitxers PDF no es poden editar (sense programari addicional addicional).Baixeu i instal·leu el complement de PDF
La possibilitat de desar la presentació en format PDF no forma part de la instal·lació inicial del programa PowerPoint 2007. Heu de descarregar aquest complement de Microsoft Office 2007 per separat i instal·lar-lo al vostre ordinador. La bona part és que activarà aquesta característica en tots els productes de Microsoft Office 2007 a l'ordinador.
Nota : només podeu baixar aquest complement si el vostre programa de PowerPoint 2007 és genuí.
Un cop hàgiu instal·lat aquest programa de complement PDF, podeu continuar amb el següent pas.
Com desar com a fitxer PDF
- Feu clic al botó d'Office a l'extrem superior esquerre de la pantalla de PowerPoint 2007.
- Passeu el ratolí sobre Desa com fins que aparegui el menú emergent.
- Feu clic a PDF o XPS .
- S'obre el quadre de diàleg Publica com a PDF o XPS .
02 de 03
Desar fitxers PDF en PowerPoint 2007
Optimitzeu el vostre fitxer PDF
- Al quadre de diàleg Publica com a PDF o XPS , seleccioneu la carpeta correcta per guardar el fitxer i escriviu un nom per a aquest nou fitxer al quadre de text Nom del fitxer:
- Si voleu que el fitxer s'obri immediatament després de desar, assegureu-vos de marcar aquest quadre.
- A la secció Optimitza per a la secció, escolliu
- Estàndard : si el vostre fitxer cal imprimir amb una alta qualitat
- Mida mínima : per obtenir una qualitat d'impressió menor, però reduir la mida del fitxer (millor per enviar per correu electrònic)
Opcions de PDF de PowerPoint
Feu clic al botó Opcions per veure les diferents opcions disponibles per imprimir. (veure pàgina següent)
03 de 03
Opcions per a fitxers PDF de PowerPoint 2007
Opcions de format per a PDF de PowerPoint 2007
- Trieu l'interval de diapositives del fitxer PDF. Podeu triar crear aquest fitxer PDF amb la diapositiva actual, les diapositives específiques o totes les diapositives.
- Trieu publicar diapositives completes, pàgines de publicació, pàgines de notes o una vista general de totes les diapositives.
- Un cop hagueu escollit aquesta opció, també hi ha opcions secundàries, com ara l'enquadrament de diapositives, quants per pàgina i més.
- Feu clic a Opcions de selecció si voleu.
- Feu clic a Acceptar quan hàgiu seleccionat totes les opcions.
- Feu clic a Publicar quan es torni a la pantalla anterior.
Article relacionat: imprimir fullets PDF de PowerPoint sense data
Torna a la seguretat en PowerPoint