L'acrònim PDF és l'Ordinador P ortable F ormat i va ser inventat per Adobe Systems fa més de quinze anys. Aquest format es pot utilitzar per gairebé qualsevol tipus de document
- redueix dràsticament la mida del fitxer
- conserveu el format original d'un document
- envieu presentacions completes per correu electrònic amb facilitat
- Poden ser llegits per qualsevol persona en qualsevol ordinador, simplement instal·lant el seu Adobe Reader gratuït
A diferència de PowerPoint 2007 , no cal que baixeu un complement addicional per a PowerPoint 2010 per crear un fitxer PDF. Desar o utilitzar el terme correcte: publicació: el document de PowerPoint 2010 com a fitxer PDF és una manera ràpida de produir una presentació de PowerPoint 2010 preparada per imprimir o enviar correus electrònics.
Això conservarà tot el format que heu aplicat, ja sigui que l'equip de visualització tingui aquestes fonts, estils o temes particulars instal·lats a l'ordinador o no. Aquesta és també una forma més segura de reenviar la vostra presentació a algú, ja que prohibeix l'edició.
Nota important: crear un fitxer PDF de la presentació de PowerPoint és estrictament per tal de imprimir o enviar per revisar-lo. No s'activaran animacions , transicions o sons en un document amb format PDF, i els fitxers PDF no es poden editar (sense programari addicional addicional).
01 de 03
Desar presentacions de PowerPoint 2010 en format PDF
Com estalviar PowerPoint 2010 en format PDF
- Trieu Fitxer> Desa i envia> Crea document PDF / XPS
- A la secció Crea una secció de PDF / XPS , feu clic al botó Crear PDF / XPS.
- S'obre el quadre de diàleg Publica com a PDF / XPS .
02 de 03
Desar opcions per a fitxers PDF de PowerPoint 2010
Optimitzeu el vostre fitxer PDF de PowerPoint 2010
- Al quadre de diàleg Publica com a PDF o XPS , seleccioneu la carpeta correcta per guardar el fitxer i escriviu un nom per a aquest nou fitxer al quadre de text Nom del fitxer:
- Si voleu que el fitxer s'obri immediatament després de desar, assegureu-vos de marcar aquest quadre.
- A la secció Optimitza per a la secció, escolliu
- Estàndard : si el vostre fitxer cal imprimir amb una alta qualitat
- Mida mínima : per obtenir una qualitat d'impressió menor, però reduir la mida del fitxer (millor per enviar per correu electrònic)
Opcions PDF de PowerPoint 2010
Feu clic al botó Opcions per veure les diferents opcions disponibles per imprimir. (veure pàgina següent)
03 de 03
Opcions de format per a fitxers PDF de PowerPoint 2010
Opcions de format per a fitxers PDF de PowerPoint 2010
- Trieu l'interval de diapositives del fitxer PDF. Podeu triar crear aquest fitxer PDF amb la diapositiva actual, les diapositives específiques o totes les diapositives.
- Trieu publicar diapositives completes, pàgines de publicació, pàgines de notes o una vista general de totes les diapositives.
- Un cop hagueu escollit aquesta opció, també hi ha opcions secundàries, com ara l'enquadrament de diapositives, quants per pàgina i més.
- Feu clic a Opcions de selecció si voleu.
- Feu clic a Acceptar quan hàgiu seleccionat totes les opcions.
- Feu clic a Publicar quan torni a la pantalla anterior.