Has creat totes les diapositives en la vostra presentació llarga en PowerPoint i ara descobreixes que necessites canviar la teva comanda. No hi ha problema. La vista del classificador de diapositives fa que sigui fàcil reordenar les diapositives simplement arrossegant i deixant caure les diapositives. També podeu agrupar les diapositives en seccions i tornar a ordenar les seccions i les diapositives de cada secció.
L'organització de diapositives en seccions és útil si la presentació es va a treballar o es va presentar per diverses persones. Podeu moure les diapositives que cada persona escriure o presentar en una secció de cada persona. Les seccions de PowerPoint també són útils per esbrinar els temes de la vostra presentació mentre la creeu.
Us mostrarem com podeu accedir i utilitzar la vista del classificador de diapositives per reordenar les diapositives i com organitzar les diapositives en grups.
Aneu a la pestanya Visualitza a la cinta
Per començar, obriu la presentació de PowerPoint. Totes les diapositives de la presentació apareixen com miniatures a la part esquerra de la finestra de PowerPoint. Podeu arrossegar les diapositives cap amunt i cap avall d'aquesta llista per tornar a ordenar-les, però, si teniu una presentació llarga, és més fàcil utilitzar el classificador de diapositives per reordenar-les. Per accedir a la vista del classificador de diapositives, feu clic a la pestanya Veure .
Obriu el classificador de diapositives de la cinta
A la pestanya Veure , feu clic al botó de classificador de diapositives a la secció Vistes de presentació .
Alternativament, obriu la vista del sortidor de diapositives des de la barra de tasques
Una altra forma d'accedir a la vista de classificador de diapositives és fer clic al botó de classificador de diapositives a la barra de tasques a la cantonada inferior dreta de la finestra de PowerPoint.
Arrossegueu les diapositives per reorganitzar-los
Les diapositives es mostren com miniatures de sèries que van per la finestra de PowerPoint. Cada una de les diapositives té un número a l'extrem inferior esquerre de la diapositiva per mostrar l'ordre en què es troben. Per reordenar les diapositives, només cal que feu clic a una diapositiva i arrossegueu-la i introduïu-la en una nova ubicació de la seqüència. Podeu arrossegar i deixar anar les diapositives tant com vulgueu aconseguir l'ordre perfecte per a la vostra presentació.
Afegiu una secció
Si teniu persones diferents creant o presentant diferents parts de la presentació, o si teniu diferents temes a la vostra presentació, podeu organitzar la vostra presentació a seccions mitjançant el classificador de diapositives. Agrupar les diapositives en seccions és com utilitzar carpetes per organitzar els vostres fitxers a l'Explorador de fitxers. Per crear una secció, feu clic amb el botó dret entre les dues diapositives on vulgueu dividir la presentació i seleccioneu Afegeix una secció al menú emergent. Per exemple, dividim el nostre conjunt de sis diapositives en dues seccions de tres diapositives. Cada secció s'inicia amb una nova línia a la vista de classificador de diapositives. Podeu crear tantes seccions com vulgueu.
Canvieu el nom d'una secció
La primera secció es titula inicialment "Secció predeterminada" i les seccions restants es titulen "Secció Sense títol". Tanmateix, podeu assignar un nom més significatiu a cada secció. Per canviar el nom d'una secció, feu clic amb el botó secundari del ratolí al nom de la secció a la vista de classificador de diapositives i seleccioneu Canvia el nom de la secció al menú emergent.
Introduïu un nom per a la secció
Al quadre de diàleg Renombrar secció, introduïu un nom al quadre del nom de la secció i feu clic a Canviar el nom o premeu Retorn . Feu el mateix per a altres seccions que hàgiu creat.
Moure o eliminar seccions
També podeu moure les seccions completes cap amunt o cap avall. Per fer-ho, feu clic amb el botó dret sobre el nom de la secció i seleccioneu Moure la secció cap amunt o Moure la secció cap avall . Tingueu en compte que, si és la primera secció, l'opció Moure la secció arriba a la pantalla i no està disponible. Si feu clic amb el botó secundari a l'última secció, l'opció Moure la secció avall està en gris.
Torneu a la Vista normal
Quan hagueu acabat de reordenar les diapositives i crear i organitzar les seccions, feu clic al botó Normal de la secció Vista de presentacions de la pestanya Veure.
Diapositives reordenades i seccions que es mostren a la vista normal
Les diapositives es mostren en el nou ordre de la llista de miniatures a la part esquerra de la finestra de PowerPoint. Si afegiu seccions, també veureu els encapçalaments de la vostra secció. La vista del classificador de diapositives fa que l'organització de la presentació sigui molt més fàcil.