Converteix els correus electrònics de Outlook en text sense format per facilitar l'emmagatzematge

Deseu un correu electrònic de Microsoft Outlook com a fitxer per a finalitats de còpia de seguretat

Si voleu desar els correus electrònics de Microsoft Outlook a un fitxer , podeu utilitzar Outlook per convertir el missatge en text sense format (amb l' extensió de fitxer. TXT) i emmagatzemar el fitxer a l'ordinador, la unitat flaix o en qualsevol altre lloc.

Una vegada que el correu electrònic es troba en un document de text sense format, podeu obrir-lo amb qualsevol editor / visualitzador de text, com el Bloc de notes a Windows, el Bloc de notes ++, Microsoft Word, etc. També és molt fàcil copiar el text del missatge, compartir-lo amb altres , o simplement emmagatzemeu el fitxer com a còpia de seguretat.

Quan deseu un correu electrònic a un fitxer amb Outlook, podeu desar fàcilment un sol correu electrònic o fins i tot desar múltiples en un sol fitxer de text. Tots els missatges es combinaran en un simple document.

Nota: També podeu convertir els vostres missatges d'Outlook a text sense format, de manera que el correu electrònic només enviï com a text, sense gràfics, però no desarà el correu electrònic a un fitxer de l'ordinador. Consulteu Com enviar un missatge de text simple a Outlook si necessiteu ajuda.

Com guardar correus electrònics d'Outlook en un fitxer

1. Obriu el missatge al tauler de previsualització fent clic o tocant-lo una vegada.
   1. Per guardar diversos missatges en un fitxer de text, ressalteu-los tots mantenint premuda la tecla Ctrl .
2. El que feu a continuació depèn de la versió de MS Office que utilitzeu:
   1. Outlook 2016: Fitxer> Desa com
   2. Outlook 2013: Fitxer> Desa com
   3. Outlook 2007: seleccioneu Desa com des del botó d'oficina
   4. Outlook 2003: Fitxer> Desa com ...
3. Assegureu-vos que només sigui text o només text (*. Txt) es selecciona com a opció Desa com a tipus:.
   1. Nota: si s'està guardant només un missatge, és probable que també tingui altres opcions, com per desar el correu electrònic en un fitxer MSG , OFT, HTML / HTM o MHT , però cap d'aquests formats no té text.
4. Introduïu un nom per al fitxer i trieu un lloc memorable per desar-lo.
5. Feu clic o premeu Desa per desar els correus electrònics a un fitxer.
   1. Nota: si heu desat diversos correus electrònics en un fitxer, els correus electrònics separats no es desmarquen fàcilment. En lloc d'això, heu de mirar amb cura el encapçalament i el cos de cada missatge per saber quan es comença i l'altre acaba.

Altres maneres d'estalviar correus electrònics d'Outlook a un fitxer

Si us trobeu necessari desar missatges amb freqüència, hi ha alternatives que podrien ser més adequades per a vosaltres.

Per exemple, CodeTwo Outlook Export pot convertir el correu electrònic d'Outlook al format CSV . Podeu "imprimir" el correu electrònic d'Outlook a un fitxer PDF si necessiteu desar el missatge al format PDF . Email2DB pot analitzar missatges i desar la informació a bases de dades.

Si necessiteu el vostre correu electrònic d'Outlook en un format Word per treballar amb MS Word, com DOC o DOCX , només heu de guardar el missatge al format de fitxer MHT tal com es menciona al pas 3 anterior i, a continuació, importeu el fitxer MHT a Microsoft Word de manera que pugueu guardeu-lo al format de MS Word.

Nota: Obrir un fitxer MHT amb MS Word requereix que canvieu el menú desplegable "Tots els documents de Word" a "Tots els fitxers" perquè pugui navegar i obrir el fitxer amb l'extensió de fitxer .MHT.

Per desar un missatge d'Outlook a un tipus de fitxer diferent, és possible que tingui un convertidor de fitxers gratuït .