Apreneu a utilitzar el correu electrònic millor amb aquests informes obligatoris.
Només popular o també bo?
El bo, el dolent i el popular. Hi ha correlacions? Bé, descobreix per tu mateix si els consells, tutorials i tècniques més populars per a Outlook també són alguns dels més útils.
Per descomptat, aquests no són els únics consells d'Outlook, i no són els únics consells bons per a Outlook:
- Obteniu més informació sobre com estalviar temps amb aquests 23 consells sobre estalvi d'hora estalviats ;
- I si encara voleu més maneres d'aprofitar al màxim les perspectives, consulteu la nostra categoria per als consells i trucs de Microsoft Outlook.
01 de 50
Configurar una resposta automàtica fora d'oficina
Mentre estigueu fora de l'ordinador, Outlook pot respondre automàticament al correu entrant amb un missatge pre escrit indicant als remitents quan podreu respondre de manera individual.
02 de 50
Creeu una signatura de correu electrònic a Outlook
Configureu una petita part del text que contingui informació de contacte essencial , una línia d'etiqueta o potser un anunci o una cita que s'insereixi a cada correu electrònic que envieu des d'Outlook.
03 de 50
Gràfic o animació a la vostra signatura de correu electrònic d'Outlook
Creeu una signatura que s'afegeixi als vostres correus electrònics a l'Outlook i que sigui una experiència més rica afegint gràfics, animacions i logotips .
04 de 50
Envia un correu electrònic a Destinataris no divulgats
Si voleu enviar un correu electrònic a un grup de persones però mantenir les seves adreces de correu electrònic amagades, envieu-lo a "Destinataris no divulgats" a Outlook .
05 de 50
Eviteu l'Outlook enviant fitxers adjunts de Winmail.dat
Ja heu vist un fitxer adjunt de correu electrònic amb una extensió de winmail.dat i us pregunto què diablis és? Winmail.dat és un format de Windows propietari per a fitxers adjunts que utilitzen la codificació genèrica d' arxius de dades .
Si el vostre programa d'Outlook envia arxius adjunts com Winmail.dat, podria confondre i preocupar-se als destinataris. . A continuació s'explica com configurar Outlook per assegurar-se que no envia adjunts winmail.dat als destinataris de correu.
06 de 50
Insereix una imatge en línia en un correu electrònic
Podeu incloure les vostres fotos, esbossos o altres imatges al cos dels vostres missatges de correu electrònic en comptes de fitxers adjunts. Es diuen imatges en línia, i de vegades són exactament el que necessiteu per expressar-vos.
07 de 50
Accediu a Windows Live Hotmail amb Outlook
Utilitzeu Microsoft Outlook per obtenir i enviar missatges de correu electrònic a través del vostre compte de Windows Live Hotmail fàcilment i amb tota la potència i flexibilitat d'un veritable client de correu electrònic.
08 de 50
Canvieu la font i la mida de correu electrònic per defecte
La font Outlook s'utilitza quan es composa un missatge o es llegeix un correu electrònic massa ampli, alt, petit, gran o blau? Podeu especificar el tipus de lletra, l'estil i el color necessaris per utilitzar de manera predeterminada per als correus electrònics d'Outlook.
09 de 50
Augmentar la mida de lletra mentre llegeix el correu a Outlook
És la petita font dels correus electrònics que us dóna mals de cap? A continuació, s'explica com augmentar ràpidament la mida del text dels vostres missatges de correu electrònic a Outlook.
10 de 50
Afegiu una imatge de fons a un missatge
Voleu una cosa una mica més atractiva que un fons clar i blanc? Doneu als vostres missatges de correu electrònic un fons colorit i original a l'Outlook.
11 de 50
Afegiu Destinataris de còpia cega (Bcc)
CCO: còpies de carboni invisibles - és el mètode que utilitzen les aplicacions de correu electrònic per enviar còpies anònimes del missatge a diversos destinataris . Això permet als usuaris enviar missatges de correu electrònic a diversos destinataris sense mostrar els seus noms o adreces de correu electrònic a tothom que enviï el missatge.
12 de 50
Sincronització de calendaris de Google i iPhone amb Outlook
Teniu un calendari Google o iPhone que voleu sincronitzar amb el vostre client d'Outlook? Podeu configurar-los per sincronitzar - los amb el vostre calendari d'Outlook perquè tots els vostres dispositius mostrin els mateixos esdeveniments i cites.
13 de 50
Configurar una llista de distribució a Outlook
Necessites enviar un correu a una llista de persones? Creeu les vostres pròpies llistes de correu a l'Outlook i envieu missatges fàcilment a grups de persones.
14 de 50
Còpia de seguretat o còpia del vostre correu d'Outlook, contactes i altres dades
Si tot el correu electrònic, els contactes i els calendaris es troben a Outlook, voldreu crear una còpia de seguretat d'aquesta informació per assegurar-vos que no la perdis si el disc dur s'estavella o l'Outlook deixa de funcionar. Podeu crear còpies de seguretat dels vostres fitxers de carpetes personals (. Pst), els fitxers on es guarda tota la vostra informació, tan fàcilment com copiar el fitxer a una segona ubicació.
15 de 50
Establiu el compte predeterminat a l'Outlook
Quan inicieu un missatge nou a Outlook, el compte predeterminat és aquella que determina automàticament quina configuració predeterminada: s'utilitzarà la signatura i l'adreça De: per exemple. Si teniu diversos comptes connectats a Outlook, podeu configurar el compte predeterminat per respondre .
16 de 50
Estableix el format de missatges predeterminats
No haureu d'escollir el vostre format de missatge preferit cada vegada que creeu un missatge nou. A continuació us indiquem com fer que la vostra configuració preferida sigui la vostra configuració predeterminada a Outlook .
17 de 50
Cc automàticament: tot el correu que envieu
Si teniu un compte de correu electrònic que feu servir per fer una còpia de seguretat de tots els vostres missatges o si heu de copiar a algú a cada missatge que envieu, Outlook pot enviar automàticament una còpia de carboni (Cc :) de cada missatge que redacteu a una altra adreça de correu electrònic. Més »
18 de 50
Com augmentar el límit de mida de l'adjuntatge d'Outlook
Alguna vegada intenta enviar un missatge amb un fitxer adjunt i Outlook no us permetrà enviar-lo perquè el fitxer adjunt supera algun límit? Podeu ajustar el límit de mida del fitxer adjunt d'Outlook per a que coincideixi amb el del vostre servidor de correu electrònic, de manera que els correus electrònics no reboten perquè no es poden obtenir. Fer aquest canvi també us ajudarà a evitar errors d'Outlook innecessaris.
19 de 50
Exporta els contactes d'Outlook a un fitxer CSV
Manteniu els vostres contactes fins i tot si deixeu enrere l'Outlook. Si deseu els vostres contactes d'Outlook com a fitxer CSV , podeu importar-los fàcilment a altres llocs.
20 de 50
Importa contactes des d'Excel o un fitxer CSV a Outlook
La vostra extensa llista de contactes o clients emmagatzemats feliçment en un full de càlcul o en una base de dades? Només passen uns quants passos per importar-los a Outlook . A continuació, podeu utilitzar aquests contactes per crear la base d'una llista de correu, per exemple.
21 de 50
Configurar una carpeta de correu
Les funcions de cerca a l'Outlook fan que sigui fàcil trobar un missatge quan ho necessiti. Crear una carpeta de tots els missatges per a tots els vostres missatges fa que sigui encara més fàcil.
22 de 50
Programeu correus electrònics a l'Outlook
Alguna vegada desitgeu configurar un correu electrònic per enviar-lo en un moment concret en el futur? Potser voleu enviar-vos un recordatori en un parell de mesos, o voleu enviar un missatge de correu electrònic molt bo a un amic en una data especial. Podeu indicar a Outlook que lliuri un missatge en o després d'una data determinada .
23 de 50
Vegeu l'origen del missatge complet
Atureu l'Outlook a no llençar l'evidència. A continuació s'explica com fer que Outlook conservi l'origen del missatge original quan recuperi correus electrònics d'Internet.
24 de 50
Com editar un missatge rebut a l'Outlook
¿Necessiteu un missatge un assumpte més descriptiu, voleu anotar el cos o fer algun altre canvi? Outlook facilita l'edició dels correus rebuts .
25 de 50
Reenvia un correu electrònic com a fitxer adjunt
Necessiteu enviar a algú un missatge que heu rebut, però simplement reenviar el missatge trunca part de la informació que necessiteu incloure (és a dir, informació de capçalera)? Reenvieu un correu electrònic complet i en l'estat en què ho vau rebre com un fitxer adjunt EML a Outlook.
26 de 50
Receptors de correu electrònic separats amb comesos
Es pregunta per què Outlook no pot resoldre el nom d'un contacte en un correu electrònic a més d'un destinatari? Pot ser la manera com Outlook comunica les comes. Podeu utilitzar comes per separar destinataris de correu electrònic múltiples en un missatge.
27 de 50
Trobeu ràpidament tot el correu d'un remitent específic
A menys que hàgiu esborrat permanentment un missatge, Outlook té tots els missatges d'un emissor particular emmagatzemat en una carpeta. Podeu utilitzar aquesta tècnica per trobar ràpidament com a referència .
28 de 50
Esborreu una adreça de la llista d'autocompletar d'Outlook
L'Outlook va recordar una adreça de correu electrònic que va escriure malament, o voleu desfer-se d'un nom obsolet? A continuació, s'explica com esborrar les entrades no desitjades de la llista completa automàtica que apareix quan escriviu al camp A:.
29 de 50
Restaura un fitxer PST d'Outlook per a missatges, contactes i dades
Has obtingut un nou disc dur o ordinador i vols que tingueu totes les dades d'Outlook emmagatzemades a l'equip anterior? Recupereu els missatges, la llibreta d'adreces, el calendari i altres dades d'Outlook essencials d'una còpia de seguretat .
30 de 50
Filtreu automàticament el correu d'un remitent a una carpeta específica
Si rebeu correus electrònics d'un remitent específic que heu de fer servir per fer referència futura, podeu configurar Outlook per enviar aquests missatges a una carpeta específica tan aviat com es rebin. Començant amb un missatge, configureu fàcilment un filtre d'Outlook per moure automàticament tots els correus electrònics futurs del remitent a una carpeta determinada .
31 de 50
Suprimeix un missatge permanentment
Voleu eliminar permanentment un missatge per sempre a Outlook però no buidar la carpeta "Elements eliminats"? Podeu, però assegureu-vos d'aprendre a recuperar correus electrònics eliminats d'Outlook primer!
32 de 50
Cerca dins d'un missatge
Vols trobar alguna cosa en un correu electrònic llarg i difícil? A continuació us indiquem com cercar el text d'un missatge a l'Outlook .
33 de 50
Deseu diversos fitxers adjunts alhora
Si heu rebut un correu electrònic amb diversos fitxers adjunts, podeu desar-los tots sense haver de fer-ho individualment. En lloc d'això, guardeu tots els fitxers adjunts a un correu electrònic a una carpeta alhora .
34 de 50
Canvia la manera en què es destaquen els missatges no llegits
Missatges no llegits, si us plau. A continuació es mostra com ressaltar el correu no llegit a Outlook amb fonts especials, colors i molt més .
35 de 50
Feu respostes a correus electrònics Aneu a una altra adreça d'Outlook
Voleu enviar missatges d'una adreça però rebre respostes a una altra? A continuació s'explica com configurar la vostra adreça de resposta predeterminada per defecte per a un compte de correu electrònic a Outlook .
36 de 50
Importeu els vostres contactes d'Outlook a la llibreta d'adreces de correu de Mac OS X
Moure de Windows a Mac? L'aplicació de la llibreta d'adreces OS X pot importar contactes d'Outlook per al seu ús en Mac OS X Mail.
37 de 50
Utilitzeu les categories de contacte com a llistes de distribució a Outlook
Si voleu classificar els vostres contactes, podeu convertir els vostres contactes d'Outlook en llistes de correu elegants, flexibles i estables utilitzant categories en lloc de llistes de distribució.
38 de 50
Adjuntar un fitxer a Outlook
Adjuntar, Outlook, adjuntar! Descobreixi aquí com enviar un fitxer juntament amb el seu correu electrònic utilitzant Microsoft Outlook .
39 de 50
Purga els missatges eliminats
Quan suprimiu un missatge de correu electrònic a Outlook, només es mostra gris amb una línia a través d'ell? Per esborrar-lo permanentment, purgueu els missatges marcats per suprimir-los a la carpeta IMAP . És fàcil.
40 de 50
Envia un correu electrònic amb Any From: Adreça
Per cancel·lar la subscripció, heu d'enviar un correu electrònic amb una antiga adreça de correu electrònic que heu deixat d'utilitzar fa anys a la línia De :? A continuació, s'explica com enviar un correu electrònic des de qualsevol adreça a Outlook .
41 de 50
Mou els missatges de correu ràpidament a Outlook
Utilitzeu dreceres de teclat per moure correus electrònics ràpidament. A continuació s'explica com configurar dreceres per enviar correu a Outlook .
42 de 50
Desactiva el panell de lectura d'Outlook
Prefereix que els missatges no s'obrin automàticament? T'agrada el flux d'una llista de missatges sense vista prèvia de panells? Aquí hi ha dues maneres de desactivar el panell de lectura d'Outlook : per a totes les carpetes i per defecte.
43 de 50
Canvieu la mida de lletra de la llista de missatges d'Outlook
Aconsegueixi una lupa en desesperació quan observeu la llista de missatges a Outlook, on tot és petit i amb prou feines es pot llegir un personatge? A continuació s'explica com canviar l'estil i la mida de la font de la llista de missatges a l'Outlook per adaptar-se a la vostra moda i necessitats.
44 de 50
Accediu a un compte de correu electrònic d'AOL amb Outlook
Utilitzeu els vostres comptes de correu electrònic AOL amb tot el poder d'Outlook. A continuació s'explica com configurar el nom de la pantalla AOL com a comptes de correu electrònic IMAP a Outlook .
45 de 50
Amaga els missatges de franqueja marcats per suprimir
Si no voleu purgar els missatges suprimits de la safata d'entrada IMAP constantment a Outlook, ni voleu veure tots aquells missatges que haurien d'anar, aquí s'explica com ocultar els missatges marcats per eliminar-los de la vista .
46 de 50
Veure recompte de missatges de la safata d'entrada total a Outlook
Voleu saber quants missatges no llegits teniu, però quants en toto? A continuació s'explica com configurar Outlook per mostrar-vos els recomptes totals de missatges de la carpeta .
47 de 50
Feu Outlook el vostre programa per correu electrònic predeterminat
Alguna vegada heu fet clic a una adreça de correu electrònic d'un lloc web només per obrir un compte de correu electrònic equivocat? A continuació s'explica com s'utilitza automàticament Outlook per a totes les tasques de correu electrònic .
48 de 50
Envia sempre text sense format a determinades adreces d'Outlook
Escriviu els vostres missatges de correu electrònic amb format d'estil i rics a l'Outlook i assegureu-vos que les persones que prefereixin o necessitin una versió de text sense format, obteniu-lo automàticament .
49 de 50
Com reenviar diversos correus electrònics individualment a Outlook
Per reenviar un munt de correus electrònics de forma individual però automàticament a Outlook, necessiteu una carpeta i una regla. Seguiu aquestes instruccions per configurar la carpeta i la regla per reenviar automàticament diversos correus electrònics de manera individual .
50 de 50
Accediu a la vostra Yahoo! gratuïta Correu amb Outlook
El vostre Yahoo! El compte de correu no es fa només per a la web. A continuació s'explica com es pot descarregar el correu des d'un Yahoo! gratuït. Adreça de correu a Outlook . I com enviar per Yahoo! Correu també.