Com configurar una resposta automàtica de vacances fora d'oficina a Outlook

Microsoft Outlook té una funció de resposta automàtica que podeu utilitzar per deixar un missatge als vostres companys de feina o a altres persones quan surti de vacances. Aquesta funció només està disponible amb un compte d' Exchange , que utilitzen moltes organitzacions, empreses i escoles. Els usuaris de casa no solen tenir un compte d'Exchange, i alguns comptes POP i IMAP no són compatibles amb la funció de respostes automàtiques d'Outlook.

Aquest procés funciona a Microsoft Office Outlook 2016, 2013 i 2010 amb comptes d'Exchange.

Com s'utilitza la funció "Respostes automàtiques (fora d'oficina)"

Configureu les respostes automàtiques i programeu els temps d'inici i de parada a Outlook. A continuació s'explica com:

1. Obre Outlook i fes clic a la pestanya Fitxer .
2. Seleccioneu la fitxa Informació al menú que apareix al tauler a l'esquerra de la pantalla.
3. Feu clic al botó Respostes automàtiques (fora de l'Office) a la pantalla principal. (Si no veieu aquesta opció, probablement no tingueu un compte d'Exchange).
4. Al quadre de diàleg que s'obre, feu clic a la casella de selecció al costat de Enviar respostes automàtiques .
5. Feu clic a la casella de selecció Només enviament durant aquest interval de temps i introduïu una hora d'inici i una hora de finalització.
6. Podeu deixar dos missatges fora de l'oficina: un per als vostres companys de feina i un per a tothom. Feu clic a la pestanya " Dins la meva organització " per introduir un missatge per enviar-los als vostres companys de feina. Feu clic a la pestanya Exter fora de la meva organització per introduir un missatge per enviar-lo a tothom.
7. Feu clic a D' acord per desar la informació.

Les respostes fora de l'oficina s'activen automàticament a l'hora d'inici que introduïu i executeu fins al final de l'hora. Cada vegada que arriba un correu electrònic entrant durant aquest període, el remitent s'envia a la seva resposta fora de l'oficina. Si voleu aturar les respostes automàtiques en qualsevol moment durant el període programat, torneu al botó de respostes automàtiques (fora d'oficina) i seleccioneu No envieu respostes automàtiques .

Com saber si té un compte d'Exchange

Si no esteu segur de si feu servir Outlook amb un compte d'Exchange, consulteu la barra d'estat. Veureu "Connectat a Microsoft Exchange" a la barra d'estat si esteu utilitzant un compte d'Exchange.