Outlook pot copiar automàticament còdecs de carboni (cc) o una còpia de carob (ccc) automàticament qualsevol adreça que especifiqueu a cada missatge que envieu amb els criteris que estableixi.
Voleu protegir el vostre arxiu?
La carpeta Elements enviats d' Outlook és perfecta per mantenir còpies de tots els correus electrònics que heu enviat. Tot i que és ideal per a algunes situacions, què passa si voleu arxivar tot el vostre correu en un compte de correu electrònic diferent o si voleu copiar el vostre cap a una sèrie de missatges en curs?
Amb una senzilla regla, podeu fer que Outlook enviï una Cc: còpia de tot el correu que creeu a una adreça electrònica específica (o més d'una) de manera automàtica.
Automàticament Cc: Tot el correu que envieu a Outlook
Perquè Outlook envieu una còpia de cada correu electrònic que envieu a una determinada adreça (o adreces) a través de Cc:
- Feu clic a Fitxer a la safata d'entrada Outlook.
- Aneu a la categoria d' informació .
- Assegureu-vos que el compte per al qual voleu configurar còpies automàtiques de Cc es selecciona a la Informació del compte .
- Feu clic a Administrar regles i alertes .
- Aneu a la pestanya Normes de correu electrònic .
- Feu clic a Nova regla ...
- Assegureu-vos que la regla Aplica dels missatges que envio està seleccionada (a Inici des d'una regla en blanc ) per al pas 1: seleccioneu una plantilla .
- Feu clic a Següent> .
- Torneu a fer clic a Següent .
- Podeu seleccionar criteris per als missatges que voleu copiar a través de Cc; si no seleccioneu res, no obstant això, tots els correus electrònics seran afegits als destinataris Cc :.
- Si se us demani:
- Feu clic a Sí sota Aquesta regla s'aplicarà a tots els missatges que envieu. És això correcte? .
- Assegureu-vos que Cc el missatge a persones o grup públic està marcat al Pas 1: seleccioneu l'acció (s) .
- Feu clic a persones o grups públics al pas 2: editeu la descripció de la regla .
- Feu doble clic a qualsevol destinatari (o llistat) de la vostra llibreta d'adreces o introduïu direccions de correu directament sota A -> ; aquestes adreces rebran les còpies Cc:
- Separeu les adreces de correu electrònic a sota de -> amb punts i coma ( ; ).
- Feu clic a Acceptar .
- Ara feu clic a Següent> .
- Opcionalment, especifiqueu totes les excepcions a la regla Cc: enviament sota Hi ha excepcions? .
- Feu clic a Següent> .
- Normalment, precediu l'adreça de correu electrònic o adreces introduïdes al pas 1: especifiqueu un nom per a aquesta regla amb alguna cosa com "Cc automàticament".
- També, normalment, assegureu-vos d' executar aquesta regla ara als missatges que ja estan a "Safata d'entrada" no està marcada.
- Feu clic a Finalitza .
- Ara feu clic a D' acord .
Automàticament Cc: Tot el correu en Outlook 2007
Per enviar una còpia de carboni de tot el correu que envieu a Outlook a una adreça electrònica determinada:
- Selecciona Eines | Normes i alertes ... des del menú.
- Feu clic a Nova regla ...
- Ressaltar els missatges de verificació després d'enviar-los .
- Feu clic a Següent> .
- Feu clic a Següent una vegada més per copiar tot el correu que envieu.
- Podeu definir qualsevol combinació de criteris per copiar només alguns missatges abans de fer clic a Següent> .
- Si no heu especificat cap criteri de filtrat, feu clic a Sí .
- Assegureu-vos que Cc el missatge a les persones o a la llista de distribució es comprova al pas 1: seleccioneu l'acció (s) .
- Feu clic a les persones o a les llistes de distribució al pas 2: editeu la descripció de la regla .
- Feu doble clic a contactes o llistes de la llibreta d'adreces o escriviu una adreça de correu a A -> .
- Separeu diverses adreces amb punt i coma (;).
- Feu clic a Acceptar .
- Feu clic a Següent> .
- Torneu a fer clic a Següent .
- Precedeix l'adreça de correu electrònic ja introduïda al pas 1: especifiqueu un nom per a aquesta regla amb "Cc:".
- Feu clic a Finalitza .
- Feu clic a Acceptar .
Automàticament CCO: Tot el correu que envieu a Outlook
Podeu enviar còpies automàtiques de Bcc : els destinataris, a diferència dels destinataris de Cc, quedaran ocults de tots els altres destinataris) a Outlook mitjançant complements automàtics de Bcc.