Com restablir l'estat "Importància" dels correus electrònics de MS Outlook

Feu una norma de MS Outlook per als correus electrònics "importants"

Si canvieu la prioritat d'un missatge a Microsoft Outlook, és una manera senzilla perquè les persones us mostrin que el vostre missatge és realment important i que cal que consulteu ASAP. És una característica excel·lent que s'ha d'utilitzar amb moderació, però no sempre és així.

Alguns dels vostres contactes podrien utilitzar la bandera d'alta prioritat més del que haurien de fer. Una de les maneres d'aturar això és fer una regla en MS Outlook que redueix automàticament la importància dels seus correus electrònics si els envia una importància "alta".

Això no eliminarà el correu electrònic ni realitzarà cap altre canvi excepte per reduir la importància de "alt" fins a "normal" com un missatge normal.

Com baixar automàticament una adreça electrònica & # 34; Importància & # 34; Estat

1. Obriu el menú Fitxer> Regles i alertes . Algunes versions d'Outlook tenen això al menú Eines .
2. Feu clic o toqueu el botó Nova regla ... a la pestanya Normes de correu electrònic .
3. Al començament d'una secció de regla en blanc de la part inferior de la pantalla de l' Auxiliar de regles , seleccioneu Aplicar regla sobre els missatges que rebo .
4. Feu clic / premeu Següent> .
5. Poseu un xec al quadre al costat de les persones o el grup públic i marqueu com a importància .
6. Des de la part inferior d'aquesta finestra, a la secció de pas 2 , seleccioneu persones o grup públic i seleccioneu els contactes als quals s'ha d'aplicar aquesta regla. Utilitzeu el botó Des de -> per inserir aquests contactes al quadre de text a la part inferior de la finestra Adreça de regla .
   1. Podeu seleccionar contactes de la llibreta d'adreces i / o escriure adreces de correu electrònic manualment. Si els escriviu manualment, separeu-los amb un punt i coma (;).
7. Trieu D' acord per guardar les adreces com les que s'aplicarà a la regla.
8. Torneu a la pantalla de l' Auxiliar de regles , també al pas 2 , feu clic o toqueu importància i seleccioneu Alt en el menú desplegable. Aquest és el tipus de correu electrònic que vigila la regla.

1. Feu clic / premeu D' acord per desar i sortir de la finestra Importància .
2. Premeu el botó " Següent " per passar a la següent pantalla.
3. Poseu una verificació al costat de marcar-la com a importància .
4. Seleccioneu una importància una vegada més a la secció Pas 2 .
5. Assegureu-vos que Normal està seleccionat del menú i seleccioneu D' acord per desar-lo. Això revertirà tots els correus electrònics d'importància "alta" dels contactes del pas 6 a "normal".
6. Feu clic o premeu Següent> en aquesta finestra i, tot seguit, a la finestra següent.
7. Assigneu un nom a la memòria alguna cosa memorable, com ara Reiniciar importància .
8. Feu clic / premeu el botó Finalitza per desar la regla i sortiu de la pantalla de l' Auxiliar de regles .
9. Trieu el botó D' acord per sortir de la finestra Regles i alertes i tornar a Outlook.