Configureu una resposta de vacances fora de l'oficina a Outlook, i el programa respondrà a qualsevol missatge de correu electrònic nou que rebi mentre esteu fora.
Fer el teu correu electrònic amb tu és fàcil; El que és dur és deixar-lo enrere
Sempre que vagis, portar tot el teu correu electrònic amb tu en un paquet petit i pràctic és fàcil. Deixar-lo enrere en una computadora gran i voluminosa és la cosa difícil i, sovint, la més sana de fer.
Si desitgeu un sentiment correcte, l' Outlook és aquí per ajudar-vos: mentre preneu unes vacances del diluvi diari de correu electrònic, Outlook respondrà automàticament als missatges entrants, prenent aquesta càrrega fora de les espatlles, fins i tot després de tornar.
Per descomptat, Outlook no podria respondre de manera tan coherent, còmoda i concisa com pugueu personalment, però respondrà diligentment, deixant que els remitents saben que sou fora de l'oficina, potser quan tornareu i si han de seguir-ho, (si és encara rellevant) o dirigir-los a un altre contacte per assumptes que requereixin una resposta més immediata.
Configurar una resposta automàtica de vacances de fora d'oficina a Outlook per obtenir un compte POP i IMAP
Per configurar un autoresponder a Outlook per a un compte de correu electrònic IMAP o POP (per a Exchange, vegeu més avall), primer configureu el missatge utilitzat per a la resposta:
- Creeu un missatge nou (feu clic a Nou correu electrònic ) a Outlook.
- Introduïu l' assumpte i el missatge desitjats per a la vostra resposta automàtica a fora de l'oficina d'Outlook.
- Si és possible i rellevant, incloeu-hi quan la gent que envieu un missatge pot esperar una resposta personal, o si haureu d'esperar una resposta. Això pot passar un temps després d'haver retornat.
- També podeu afegir els destinataris Cc: i Bcc: per rebre una còpia de cada resposta automàtica.
- Si configureu la resposta automàtica d'Outlook fora de l'oficina per enviar-la com a resposta a tots els missatges entrants (en comptes de només missatges de contactes seleccionats), cal tenir en compte que revelar massa informació lliurement suposa un risc .
- Feu clic a Fitxer (o FILE ).
- Trieu Guarda com al full que apareix.
- Assegureu-vos que la plantilla d'Outlook està seleccionada a Desa com a tipus:.
- Opcionalment, introduïu un nom de plantilla sota Nom del fitxer: (Outlook ha triat el tema de la plantilla de manera predeterminada).
- Feu clic a Desa .
Seguiu per crear la regla de resposta automàtica fora d'oficina a Outlook:
- Feu clic a Fitxer (o FILE ) a la vista de correu d'Outlook.
- Assegureu-vos que la categoria d' informació està oberta.
- Feu clic a Administrar regles i alertes a la informació del compte .
- Assegureu-vos que estigueu a la pestanya Normes de correu electrònic a la finestra Regles i alertes .
- Ara, assegureu-vos que el compte per al qual vulgueu crear la resposta de vacances estigui seleccionada a Aplicar canvis a aquesta carpeta :.
- Podeu fer que la regla s'apliqui fàcilment a tots els vostres comptes; vegeu a continuació, pas 21.
- Feu clic a la regla nova ...
- Assegureu-vos que la regla Aplica dels missatges que rebeu està seleccionada a Inici des d'una regla en blanc .
- Feu clic a Següent> .
- Assegureu-vos que el meu nom es troba a la casella A que es marca a Pas 1: seleccioneu condició (es) .
- Podeu deixar tots els quadres desmarcats i fer que la resposta de resposta automàtica de l'Outlook fora de l'oficina a tots els correus entrants, o bé, podeu comprovar On my name es troba al quadre To o Cc per incloure correus electrònics dels quals sou un destinatari Cc:
- Feu clic a Següent> .
- Assegureu-vos que la resposta mitjançant una plantilla específica es comprova al pas 1: seleccioneu l'acció (s) .
- Feu clic a una plantilla específica al pas 2: editeu la descripció de la regla (feu clic a un valor subratllat) .
- Assegureu-vos que les plantilles d'usuari del sistema de fitxers estiguin seleccionades a Cerca a:.
- Ressalteu la plantilla creada anteriorment.
- Feu clic a Obre .
- Ara feu clic a Següent> .
- Assegureu-vos que, excepte si es tracta d'una resposta automàtica, es marca a Pas 1: seleccioneu excepcions (si cal) .
- Feu clic a Següent> .
- Escriviu el nom desitjat del vostre filtre de resposta automàtica al pas 1: especifiqueu un nom per a aquesta regla .
- Assegureu-vos que Activeu aquesta regla està marcada per habilitar el responent de vacances alhora; podeu desmarcar Activar aquesta regla , per descomptat, i activar la resposta automàtica només quan sigui necessari.
- Per habilitar el filtre en qualsevol moment, obriu la finestra Regles i alertes a dalt, i assegureu-vos que la regla de resposta de vacances estigui marcada a la pestanya Normes de correu electrònic .
- Opcionalment, activeu Crear aquesta regla en tots els comptes .
- Tanmateix, tingueu en compte que els filtres poden no funcionar amb determinats tipus de compte (per als quals Outlook no els crearà ni tan sols amb aquesta casella activada).
- Feu clic a Finalitza .
- Feu clic a Acceptar .
Desactiva una regla de resposta de vacances d'Outlook
Per desactivar una resposta automàtica fora de l'oficina que heu configurat (i habilitada) a Outlook:
- Seleccioneu Fitxer (o FILE ) a la vista de correu d'Outlook.
- Aneu a la categoria d' informació .
- Feu clic a Administrar regles i alertes (al costat de Regles i alertes ).
- Assegureu-vos que la pestanya Normes de correu electrònic estigui seleccionada.
- Seleccioneu el compte per al qual voleu desactivar el respon automàtic que es selecciona a Aplicar canvis a aquesta carpeta: ( Haureu de desactivar la resposta de vacances per a cada compte per separat.)
- Assegureu-vos que la regla de resposta automàtica que heu creat per activar la resposta no està marcada a la llista de regles.
- Feu clic a Acceptar .
Una alternativa: complements de resposta de vacances d'Outlook
En lloc de configurar una regla a l'Outlook manualment, podeu utilitzar una eina com ara Respon al correu electrònic (FreeBusy) o l'Administrador de resposta automàtica. Aquestes eines generalment també són intel·ligents per enviar només les respostes automàtiques necessàries fora d'oficina.
Tingueu en compte que Outlook mateix només enviarà una resposta automàtica a cada adreça una vegada per sessió; una segona resposta automàtica només es pot enviar després que Outlook es tanqui i torneu a obrir. A més, Outlook no respondrà automàticament a un remitent amb dos missatges diferents.
Configurar una resposta automàtica de vacances de fora d'oficina a Outlook per obtenir un compte d'Exchange
Si utilitzeu Outlook amb un compte d'Exchange, podeu configurar una resposta automàtica fora de l'oficina directament al servidor:
- Feu clic a FITXER a la finestra principal d'Outlook.
- Obriu la categoria d' informació .
- Feu clic a Respostes automàtiques .
- Assegureu-vos que heu seleccionat Enviar respostes automàtiques .
- Perquè el respon automàtic comenci i s'aturi automàticament:
- Assegureu-vos que només envieu durant aquest interval de temps: està marcada.
- Seleccioneu la data i l'hora desitjables per iniciar l'autostream a l' hora d'inici:
- Trieu la data i l'hora de finalització desitjables en Hora de finalització:.
- Introduïu el missatge de la vostra resposta automàtica fora de l'oficina a dins de la meva organització .
- Aquest correu electrònic s'enviarà a persones de la vostra empresa.
- Per enviar respostes automàtiques a persones fora de la vostra empresa també:
- Obriu la pestanya fora de la meva organització .
- Assegureu-vos que la resposta automàtica a persones fora de la meva organització està marcada si està bé amb els riscos de seguretat que comporta .
- Introduïu el missatge enviat a persones que no pertanyin a la vostra empresa.
- Feu clic a Acceptar .
Per mantenir respostes fora de l'oficina de forma més central en un servidor d'Exchange (incloses les plantilles amb camps combinats amb Active Directory), podeu provar Symprex Out-of-Office Manager.
(Provat amb Outlook 2013 i Outlook 2016)