Què passa amb els comptes de correu POP?
IMAP és curt per al "Protocol d'accés a missatges d'Internet", i l'accés a missatges d'Internet és precisament el que el protocol us permet fer.
POP i IMAP, els protocols d'accés per correu electrònic
Quan recupereu els missatges de correu electrònic rebuts a la safata d'entrada des d'un servidor de correu mitjançant un programa de correu electrònic (en una computadora, diguem o un telèfon mòbil), el servidor i el vostre programa (en qualitat de client) han utilitzat, als primers dies de la seva publicació, Protocol de l'oficina de correus (POP) per comunicar-se.
La descàrrega de missatges a un programa de correu electrònic és el que comparteixen IMAP i POP. Tot i que el POP estava dissenyat per fer això, IMAP proporciona moltes funcionalitats útils.
POP i el seu problema amb diversos ordinadors o dispositius
En una sessió POP típica , el programa de correu electrònic descarregarà tots els missatges nous i, a continuació, eliminarà aquests correus electrònics del servidor immediatament. Aquest procediment preserva l'espai al servidor i funciona perfectament bé, és clar, sempre que accedeixi al vostre correu electrònic des d'una única computadora o dispositiu i exactament un programa de correu electrònic .
Tan bon punt intentem treballar en el vostre correu electrònic des de més d'una màquina (un escriptori en el treball, un ordinador portàtil a casa i un telèfon, per exemple), es converteix l'adreça de correu electrònic POP i un mal de cap important per gestionar:
- Els correus electrònics entrants comencen a faltar de tots, excepte un dels vostres programes de correu electrònic,
- el missatge no es pot tornar a baixar de manera fàcil (pel que es dirigeix a reenviar i redirigir missatges a tu mateix),
- heu de tornar a crear regles a tot arreu i
- El correu enviat normalment només està disponible a la màquina des del qual l'heu enviat.
Aquesta és només una breu llista de les coses que solen salvar-se amb el correu electrònic POP.
L'arrel del correu electrònic POP complicat
A l'arrel de tots aquests problemes es troba el concepte de correu POP d'accés fora de línia.
Els missatges de correu electrònic es lliuren al servidor. Un programa de correu electrònic els descarrega a l'ordinador i elimina immediatament tots els missatges del servidor. Això significa que tots són locals per a la màquina i el programa de correu electrònic. Aquí és on esborreu, respon, ordena i arxiva missatges a les carpetes.
Ara, com pot IMAP millorar-ho?
Tot i que IMAP es pot utilitzar per accedir a un correu electrònic fora de línia de la mateixa manera que POP, també proporciona processos de correu electrònic en línia que sincronitzen automàticament les accions entre els programes de correu electrònic.
IMAP: la safata d'entrada de correu electrònic al núvol
Què vol dir això? Bàsicament, opera a la bústia que resideix al servidor com si fos local a la vostra màquina.
Els missatges no es descarreguen i esborren immediatament, sinó que es troben al servidor. El programa de correu electrònic només manté una còpia local per mostrar.
Al servidor IMAP, els missatges es poden marcar amb indicadors com ara "vist", "suprimit", "contestat", "marcat". (IMAP també és compatible amb els indicadors definits per l'usuari, però aquests són rarament utilitzats).
Accés sincronitzat a totes les carpetes de correu electrònic
Què més feu amb els missatges del vostre client de correu electrònic? Les mostrarà en diferents carpetes , i cercarà les carpetes per a missatges específics. Tots dos es poden fer a través d'IMAP directament al servidor.
Podeu configurar carpetes de correu electrònic i enviar-hi missatges de fitxers, i podeu indicar-li al servidor que cerqui el seu dipòsit i li lliuri els resultats.
Ja que manipula els correus electrònics directament al servidor, utilitzar diversos ordinadors per accedir al mateix compte de correu electrònic és un complement.
Fins i tot és possible tenir el mateix compte i carpeta oberta en una interfície web, per exemple, i al telèfon al mateix temps. Qualsevol acció que feu en un lloc es reflecteix automàticament al servidor i després a l'altre dispositiu.
Carpetes compartides
IMAP també permet l'accés a bústies compartides. Aquest és un mitjà senzill per compartir informació o assegurar-se que es tracti d'un correu electrònic important (per exemple, una bústia de suport, per exemple): tot el personal de suport pot accedir a la bústia IMAP i veureu de seguida quins missatges s'han respost i quins són encara pendent.
Aquesta és la teoria. A la pràctica, les carpetes compartides no s'usen sovint, i el suport és limitat entre els servidors i els programes de correu electrònic.
Exemple d'ús IMAP
Imagineu a Jina, que estima treballar a la cuina utilitzant el seu portàtil i al llac amb un iPad, però també té una computadora en el treball.
Quan va fer una ullada a la safata d'entrada IMAP abans que sortís de l'oficina, hi havia un missatge urgent de John, el seu xicot. No sabem el que volia saber, però va ser prou important perquè Jina marqués el missatge com a important.
Arribant a casa, Jina ja havia oblidat el missatge de John. Gràcies a la rutina, però, va arrossegar l'ordinador portàtil a la taula de la cuina i va comprovar la safata d'entrada. El missatge de Juan era allà mateix, per descomptat, demanant atenció amb la seva bandera vermella i brillant. Jina va respondre immediatament.
El missatge que va enviar a Jina a John va ser emmagatzemat automàticament al servidor IMAP a la carpeta "enviats". Al dia següent i a la platja, la safata d'entrada de Jina contenia un missatge de John marcada com "resposta", i la seva resposta era fàcilment accessible a la carpeta "enviats".