Es pregunta com utilitzar Outlook més eficientment? Proveu els següents consells i secrets.
On han anat totes les hores? Temps d'utilitzar Outlook més ràpid
Passes prou temps a l'Outlook. És millor no perdre-ho.
Canvieu els valors predeterminats del que preferiu i feu servir; fer servir una drecera de teclat o dues ; establir filtres per a l'automatització; assegureu-vos que el propi Outlook s'executi a la màxima velocitat, i el vostre temps a l'Outlook es gastarà bé.
Esteu buscant més consells i trucs?
- Consells d'Outlook més populars
- Tots els suggeriments d'Outlook
01 de 23
Missatges d'arxiu amb un clic
Feu més ràpidament el que feu amb tanta freqüència: esbrineu com configurar Outlook per poder enviar missatges de correu electrònic a carpetes que no s'utilitzen amb un sol clic. Més »
02 de 23
Streamline conversations
Per què tolerar les carpetes de correu electrònic i la vostra ment amb grans quantitats de missatges que es citen en un altre lloc de totes maneres? Esbrineu com utilitzar Outlook per netejar-se automàticament: es mourà o esborreu correus electrònics redundants per si sols. Més »
03 de 23
Reenvia missatges de correu electrònic
Reenviar un correu electrònic a Outlook per tornar a utilitzar el seu contingut, tema o destinataris (o simplement enviar-lo de nou) en comptes de començar amb una pantalla en blanc. Més »
04 de 23
Mantingueu els fitxers d'Outlook petits i ràpids
Si voleu assegurar-vos que el vostre Outlook sigui ràpid i ràpid, mantingueu la mida del fitxer PST principal (on Outlook emmagatzema missatges de correu electrònic, contactes, calendaris i més) petits: moveu el correu antic a un fitxer d'arxiu separat, per exemple. Més »
05 de 23
Configurar una resposta automàtica de vacances fora d'oficina
Feu que Outlook respongui en nom vostre, digueu per establir expectatives. Això pot estalviar temps no només recuperar-se després de les vacances, sinó també cada dia laborable. Més »
06 de 23
Mou el correu electrònic ràpidament a qualsevol carpeta
Encara que no hàgiu configurat la presentació d'un sol clic en una carpeta, Outlook us permetrà moure correus electrònics a les carpetes de manera ràpida. Podeu transferir missatges sense utilitzar el teclat, per exemple, o un botó pràctic a la cinta. Més »
07 de 23
Creeu i utilitzeu plantilles de correu electrònic
Estàs redactant missatges similars una vegada i una altra? Esbrineu com s'utilitza Outlook per desar un correu electrònic d'aquest tipus com una plantilla per a l'ús futur. Podreu enviar el mateix correu electrònic o un de molt similar, una i altra vegada amb una velocitat envidiable. Més »
08 de 23
Canvieu la cara i la mida de font d'Outlook predeterminades
L'Outlook tipus de lletra s'utilitza quan es composa un missatge o es llegeix un correu electrònic massa ampli, alt, petit, petit, gran o blau? Esbrineu com configurar de manera predeterminada els tipus de lletra, estil de lletra i color necessaris per als correus electrònics d'Outlook. Més »
09 de 23
Suprimeix i silencia una conversa
Haureu de recórrer massa correus electrònics en massa converses, ambdues totalment irrelevants? L'Outlook pot ajudar-vos a: descobrir com utilitzar Outlook per eliminar una conversa completa i eliminar-ne automàticament correus electrònics futurs al mateix fil. Més »
10 de 23
Enviar el correu d'un remitent a una determinada carpeta automàticament
Començant amb qualsevol correu electrònic, configureu fàcilment un filtre d'Outlook que traslladi automàticament tots els missatges futurs del mateix remitent a una carpeta particular . Més »
11 de 23
Cerca missatges relacionats
Per què estem parlant d'això ara mateix? Com va començar la discussió? Què vaig dir? A Outlook, trobar fàcilment tots els missatges relacionats. Més »
12 de 23
Establiu el compte predeterminada per als correus electrònics nous
Assegureu-vos que els missatges nous que esteu composts comencen amb el més probable de l'adreça de correu electrònic ja seleccionada a Outlook. Més »
13 de 23
Cerca dins d'un missatge
Vols trobar alguna cosa en un correu electrònic llarg i difícil? Esbrineu com utilitzar Outlook per cercar el text dins d'un missatge de correu electrònic. Més »
14 de 23
Programeu correus electrònics a lliurar més tard
No envieu aquest correu abans ... Podeu indicar que Outlook enviï un missatge només en o després d'una data determinada. Més »
15 de 23
Desbloqueu un missatge ràpidament
Acabeu d'esborrar un correu electrònic a Outlook que encara no estava destinat a passar a la carpeta " Elements eliminats "? No et preocupis! Aquí hi ha una manera senzilla de recuperar aquest correu electrònic en un instant. Més »
16 de 23
Configurar llistes de distribució
Creeu les vostres pròpies llistes de correu a l'Outlook i envieu missatges fàcilment a grups de persones. Més »
17 de 23
Elimineu fitxers adjunts de missatges
Manteniu el missatge, perdeu la mida gran . Esbrineu com utilitzar Outlook per eliminar els fitxers adjunts (després d'haver-los desat a altres llocs) dels missatges de correu electrònic. D'aquesta manera, podeu retallar considerablement la mida de la bústia. Més »
18 de 23
Trobeu tot el correu d'un remitent ràpidament
Outlook té tots els missatges d'un remitent concret, i els mostrarà ràpidament amb aquest consell. Més »
19 de 23
Configurar una carpeta "Tots els missatges"
Consulteu tots els correus electrònics (enviats, rebuts, arxivats, arxivats, ...) per a un compte en un sol lloc d'Outlook. Més »
20 de 23
Feu ressaltar l'Outlook en enviat només per correu electrònic
Quan sou l'únic destinatari, el missatge sol ser més important que si sou una de 45 persones a la línia Cc: Descobreixi aquí com fer que els missatges de ressaltat d'Outlook que només tinguin a la línia To: Més »
21 de 23
Edita els missatges de correu electrònic rebuts
En lloc de reenviar correus electrònics a vostè mateix o fer una nota a altres llocs d'Outlook (o possiblement fora d'ella), simplement podeu editar qualsevol correu electrònic al vostre lloc. Més »
22 de 23
Cc automàticament: tot el correu que envieu
Outlook pot enviar una còpia de carboni de cada missatge que redacteu a una altra adreça de correu electrònic. Més »
23 de 23
Expandeixi Outlook amb complements que estalvien temps
Els complements com ClearContext, Nelson Email Organizer , Xobni, Lookeen i Auto-Mate poden millorar el flux de treball d'Outlook de forma important, posant la informació correcta fins i tot més a prop dels consells del dit, filtrant de manera intel·ligent, automatitzant tasques repetitives i molt més. Més »