Com agilitzar les converses a l'Outlook

Outlook us permet eliminar els missatges que estiguin completament citats per netejar una cadena de correu electrònic.

No tota redundància és bona

Gairebé tots els programes de correu electrònic citen el missatge original complet automàticament a les respostes. Per tant, pràcticament totes les converses de correu electrònic contenen pràcticament tots els missatges dos, tres o més vegades: una vegada al correu electrònic original i després es cita una vegada i una altra.

És necessari? Si creieu que no és així, Outlook pot fer alguna cosa sobre aquesta proliferació desagradable: no evitarà que els missatges es citen; en canvi, eliminarà els missatges citats en un sol sentit.

Racionalitza les converses a l'Outlook

Per netejar converses a l'Outlook i eliminar missatges redundants:

1. Aneu a la pestanya Inici a la cinta principal de la finestra d'Outlook.
2. Feu clic a Netejar a l'àrea Eliminar .
3. Seleccioneu quant voleu netejar del menú:
   • Netegeu la conversa : elimineu els missatges que estiguin completament citats en altres de la conversa actual.
   • Carpeta de netejar : elimineu tots els correus electrònics redundants de la carpeta actual.
   • Netejar carpeta i subcarpetes : elimineu els missatges completament citats de les carpetes actuals i totes les carpetes que hi ha a sota a la jerarquia de carpetes.
4. Feu clic a Netejar si se us demana que confirmeu la vostra acció.

De manera predeterminada, els correus electrònics que Outlook identifica com a redundants passaran a la carpeta Elements eliminats , però podeu configurar Outlook per passar-los a una carpeta d'arxiu, per exemple. Mirar abaix.

Configureu ràpidament una conversa a l'Outlook mitjançant l'accés directe del teclat

Per optimitzar la conversa actual a Outlook ràpidament:

1. Premeu Alt-Del .
2. Si se us sol·licita, seleccioneu Neteja .

Configureu les opcions de neteja de conversa a Outlook

Per triar la carpeta a la qual Outlook mou missatges redundants en netejar i configurar altres opcions de neteja:

1. Feu clic a Fitxer a l'Outlook.
2. Ara seleccioneu Opcions .
3. Aneu a la categoria Correu .
4. Feu clic a Examinar ... a l'apartat Elements netejats s'arriba a aquesta carpeta: a la secció de Conversa de netejar .
5. Cerqueu i ressalteu la carpeta de correu desitjada.
6. Feu clic a Acceptar .
7. Per establir altres opcions de neteja:
   • Amb una carpeta de destinació de neteja que no sigui elements eliminats , marqueu Quan netegeu les subcarpetes, torneu a crear la jerarquia de carpetes a la carpeta de destinació per arxivar elements conservant l'estructura de les carpetes.
   • Marqueu No moveu missatges no llegits per mantenir sempre correus electrònics no llegits (fins i tot quan estiguin completament citats i redundants).
   • Comproveu No mudeu els missatges classificats per mantenir els correus electrònics que heu etiquetat, per assegurar-vos que encara es mostrin a les carpetes de cerca, per exemple.
   • Marqueu No moveu els missatges marcats per no tocar els correus electrònics que heu marcat per al seguiment.
   • Comproveu No moure missatges amb signatura digital per mantenir signats els correus electrònics signats pels seus remitents per verificar la seva identitat.
   • Comproveu si una resposta modifica un missatge, no moveu l'original per assegurar-vos que sempre tingueu el text complet i no modificat per a cada missatge; Els correus electrònics citats íntegrament sense modificació es mouen durant la neteja.

1. Feu clic a Acceptar .

(S'estan netejant converses provades amb Outlook 2016)