Com veure el correu agrupat per un fil de conversa a Outlook

Outlook pot recollir missatges en una conversa de diversos dies i carpetes i mostrar-los tots junts.

No tot el que està dispersat està perdut

En lloc de buscar tots els missatges que pertanyin a una conversa en diverses carpetes ( Safata d'entrada , arxiu, enviament de correu i què no), podeu fer que Outlook faci l'organització i llegeixi junts els missatges que hi pertanyen.

Visualitza el correu agrupat per la conversa subprocessos a Outlook

Per veure el correu arrancat per la conversa a l'Outlook:

1. Aneu a la pestanya Veure a la cinta principal de la finestra d'Outlook.
2. Assegureu-vos que Mostra com a converses es verifica a l'àrea Missatges (o Converses ).
3. Per activar la vista de conversa només per a la carpeta actual:
   1. Feu clic a Aquesta carpeta a Mostra els missatges ordenats per la conversa a:.
4. Per aplicar la vista de converses a totes les carpetes d'Outlook immediatament:
   1. Feu clic a Totes les bústies de correu .

Incloeu el vostre correu enviat (i altres carpetes) a les converses

Perquè l'Outlook no només agrupe missatges a la mateixa carpeta sinó que dibuixi d'altres carpetes, inclosos els elements enviats :

1. Assegureu-vos que la cinta Veure es selecciona i s'expandeix a Outlook.
2. Feu clic a Configuració de conversa a l'àrea Missatges .
3. Assegureu-vos que Mostra els missatges d'altres carpetes està marcada.
   • Seleccioneu Mostra els missatges d'altres carpetes al menú si no ho és.

Com funciona la conversa?

Ara, les converses mostraran una fletxa al costat de la seva esquerra a la llista de missatges. Feu clic a la fletxa per ampliar i reduir els subprocessos.

Els missatges no llegits apareixen en negreta; qualsevol conversa col·lapsada amb almenys un missatge no llegit també apareixerà en negreta.

Per racionalitzar les converses, podeu treure Outlook eliminar missatges redundants i citats ; per a subprocessos irrelevants, Outlook també pot esborrar missatges futurs de forma automàtica .

Altres opcions de configuració de la conversa

El menú Configuració de conversa té algunes opcions més:

• Mostra els remitents a sobre de l'assumpte té la visualització d'Outlook De: noms primer seguits de les línies Assumpte de l'entrada en un fil; amb aquesta opció desactivada, les línies d'assumpte estan a sobre dels remitents.
• Expandir sempre la conversa seleccionada farà que Outlook exploti, a la llista de missatges, la llista de tots els correus electrònics en una conversa tan aviat com obriu la conversa.
• L'ús de Vista indentat clàssica té la visualització d'Outlook, a la llista de missatges, subprocessos en una llista que conté respostes sagnades per sota dels missatges que responen; amb aquesta opció desactivada, els subprocessos es mostren com una llista plana.

& # 34; Mostra com a converses & # 34; Està grisat. Què puc fer?

Outlook pot agrupar per fil només quan els correus electrònics de la carpeta s'ordenen per data. Si estan organitzats d'una altra manera, Show as Conversations quedarà en gris i no estarà disponible per comprovar-ho.

Per fer que es mostri com a converses :

1. Si heu personalitzat la classificació de visualitzacions i missatges, especialment, i potser us voldreu tornar més fàcilment:
   1. Feu clic a Canvia la vista a la zona de Visualització actual de la cinta Ver .
   2. Seleccioneu Desa la visualització actual com una nova visualització ... del menú que ha aparegut.
   3. Introduïu un nom que us ajudarà a reconèixer la configuració de la vista.
   4. Feu clic a Acceptar .
2. Feu clic a Arranjaments a la secció Arranjament de la cinta de la vista .
3. Seleccioneu Data del menú que ha aparegut.

Ara, hauríeu de poder comprovar i utilitzar Show as Conversations com s'ha descrit anteriorment.

(Actualitzat el maig de 2016, provat amb Outlook 2016)