Com fer una còpia de seguretat o copiar la vostra informació d'Outlook

Correu, contactes i altres dades

Crear una còpia de seguretat de les dades d'Outlook (o moure-la a un ordinador diferent) pot ser tan senzilla com copiar un únic fitxer.

La teva vida a l'Outlook

Tot el vostre correu electrònic, els vostres contactes, els vostres calendaris i gairebé qualsevol altre detall de la vostra vida són a l' Outlook . Per assegurar-vos que no perdeu tot això en cas d'una fallada del disc dur o d'algun altre desastre, podeu crear còpies de seguretat dels vostres fitxers de carpetes personals (. Pst) , és a dir, on Outlook emmagatzema totes les dades essencials.

Còpia de seguretat o còpia del vostre correu d'Outlook, contactes i altres dades

Per crear una còpia dels fitxers PST que ocupen la major part de les dades d'Outlook (inclòs el correu electrònic, el calendari i la informació de contacte):

1. Feu clic a Fitxer a l'Outlook.
2. Obriu la categoria d' informació .
3. Feu clic a Configuració del compte ▾ a la informació del compte .
4. Seleccioneu Configuració del compte ... des del menú que ha aparegut.
5. Obriu la fitxa Fitxers de dades .
6. Per a cada fitxer PST que vulgueu arxivar:
   1. Ressalteu el fitxer de dades a la llista Fitxers de dades .
      1. Tingueu en compte que els fitxers OST (fitxers els noms dels quals es troben a la columna d'ubicacions a .ost ) mantenen certs correus electrònics localment per Exchange i, possiblement, comptes de correu electrònic IMAP. Podeu copiar aquests fitxers OST, però restaurar-ne les dades no és simplement una qüestió d'obrir o importar el fitxer; podeu extreure dades de fitxers OST utilitzant eines de tercers (com OST to PST Converter).
   2. Feu clic a Obre la ubicació del fitxer ...
   3. Feu clic dret al fitxer ressaltat.
   4. Seleccioneu Copia al menú contextual que heu mostrat.
      1. També podeu fer clic a Copia a la cinta d' inici de l'Explorador de Windows o premeu Ctrl-C .
   5. Aneu a la carpeta on voleu la còpia de seguretat o la còpia del fitxer PST.
   6. Seleccioneu Enganxa de la cinta d' inici a l'Explorador de Windows.
      1. També podeu prémer Ctrl-V .
   7. Tanqueu la finestra de l' Explorador de Windows .
7. Feu clic a Tanca al quadre de diàleg Configuració del compte .

Quines dades d'Outlook i les preferències no es mantenen en els fitxers PST?

Outlook emmagatzema les dades més importants en els fitxers PST, però alguns paràmetres s'emmagatzemen en fitxers separats, i és possible que vulgueu fer una còpia de seguretat o copiar també.

Concretament, aquests fitxers i les seves ubicacions predeterminades inclouen:

Signatures per correu electrònic

• Firmes de correu electrònic que heu creat a Outlook.
• Fitxers .rtf, .txt i .htm (un per a cada format) anomenat com la signatura a la ubicació predeterminada següent:
  • \ Users \ [usuari] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures (Windows Vista i posteriors)
  • \ Documents and Settings \ [usuari] \ Dades d'aplicació \ Microsoft \ Signatures (Windows XP)

Enviar / rebre perfils

• Configuració per enviar i rebre horaris a Outlook.
• Fitxers .srs ( Outlook.srs , per exemple)
  • \ Usuaris \ [usuari] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista i posterior)
  • \ Documents and Settings \ [usuari] \ Dades d'aplicació \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Papereria per correu electrònic

• Papereria de correu electrònic (incloses, per exemple, imatges de fons i configuració de fonts).
• Fitxers .htm ( Garden.htm , per exemple)
  • \ Archivos de programa \ Arxius comuns \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows Vista i posteriors)
  • \ Archivos de programa (x86) \ Arxius comuns \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows Vista i posteriors, utilitzant Outlook de 32 bits)
  • \ Archivos de programa \ Arxius comuns \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows XP)

Plantilles de missatges (i altres)

• Correus electrònics que heu desat com a plantilles per a la seva reutilització.
• Fitxers .oft ( Template.oft , per exemple)
  • \ Usuaris \ [usuari] \ Aplicació \ Roaming \ Microsoft \ Templates (Windows Vista i posteriors)
  • \ Documents and Settings \ [usuari] \ Dades d'aplicació \ Microsoft \ Templates (Windows XP)

Diccionaris d'ortografia ortogràfica

• Els diccionaris que contenen paraules que no voleu que el corrector ortogràfic d'Outlook es marqui com a faltes d'ortografia.
• Fitxers .dic ( Custom.dic , per exemple)
  • \ Usuaris \ [usuari] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof (Windows Vista i posterior)
  • \ Documents and Settings \ [usuari] \ Dades d'aplicació \ Microsoft \ UProof (Windows XP)

Estils d'impressió d'Outlook

• Configuració de la impressora (incloses, per exemple, mides de pàgina i text de capçalera o de peu de pàgina) per a correus electrònics que heu creat a Outlook.
• OutlPrnt
  • \ Usuaris \ [usuari] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista i posterior)
  • \ Documents and Settings \ [usuari] \ Dades d'aplicació \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Configuració del Panell de Navegació

• Opcions del panell de navegació de l'Outlook (com ara les carpetes preferides).
• Fitxers .xml denominat com el perfil d'Outlook ( Personal.xml , per exemple)
  • \ Usuaris \ [usuari] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista i posterior)
  • \ Documents and Settings \ [usuari] \ Dades d'aplicació \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Les versions d'Outlook anteriors a Outlook 2010 van incloure alguns fitxers de configuració més (la informació s'inclou als fitxers PST o OST que comencen amb Outlook 2010):

Llistes d'autocompletar (abans de l'Outlook 2010)

• Adreces suggerides per als destinataris de correu electrònic en versions d'Outlook anteriors a 2010.
• Fitxers .n2k ( Personal.n2k , per exemple)
  • \ Usuaris \ [usuari] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista i posterior)
  • \ Documents and Settings \ [usuari] \ Dades d'aplicació \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Regles del filtre de correu electrònic (abans de l'Outlook 2010)

• Normes per filtrar missatges en versions d'Outlook abans de 2010.
• Fitxers .rwz
  • \ Usuaris \ [usuari] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista i posterior)
  • \ Documents and Settings \ [usuari] \ Dades d'aplicació \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Llibreta d'adreces personal (abans de l'Outlook 2007)

• La llibreta d'adreces que s'utilitza amb les versions Outlook 97, 98, 2000 i 2002.
• Fitxers .pab
  • \ Usuaris \ [usuari] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista i posterior)
  • \ Documents and Settings \ [usuari] \ Configuració local \ Dades d'aplicació \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Feu una còpia de seguretat o copieu el vostre correu Outlook 2000-2007, contactes i altres dades

Per crear una còpia del vostre correu, contactes, calendari i altres dades a Outlook per fer còpies de seguretat o copiar:

• Aneu a la carpeta d'Outlook a l'Explorador de Windows.
• Ressalteu tots els fitxers que acaben en .pst .
  • Assegureu-vos que, en concret, la vostra selecció inclou l'opció outlook.pst i archive.pst .
  • Si teniu configurat l'Explorador de Windows per no mostrar extensions de fitxer per a formats coneguts, cerqueu els fitxers de carpetes personals de Microsoft Office Outlook .
• Seleccioneu Edita> Copia del menú per copiar els fitxers seleccionats.
• Obriu la carpeta on voleu posar les còpies de seguretat a l'Explorador de Windows.
  • Idealment, això serà en una altra computadora, en un disc extraïble que estigui lluny de casa, en algun lloc d'Internet, o almenys en un disc dur diferent.
• Seleccioneu Edita> Pegar al menú per enganxar els vostres fitxers .pst a la ubicació de la còpia de seguretat.

Restaura des de la còpia de seguretat d'Outlook

La vostra còpia de còpia de seguretat de les dades d'Outlook ja està en el lloc, llest per ser restaurada quan la necessiteu.

(Actualitzat l'abril de 2018, provat amb Outlook 2000 i 2007, així com Outlook 2016)