Microsoft Outlook admet l'ús de comentaris en línia per indicar els canvis que realitzeu al cos dels correus electrònics reenviats o rebuts. Tot i que aquesta funció està desactivada de manera predeterminada, quan estigui activada, posarà el vostre nom en negreta cursiva, entre claudàtors, immediatament abans del material que hàgiu inserit.
Aquesta etiqueta de nom no s'aplica "a la línia" de manera que el text que escriviu a la part superior del missatge, abans del material que reenvieu o respon, no rebrà aquesta etiqueta.
Eviteu que Outlook afegiu el vostre nom quan editeu respostes i reenviaments
Per evitar que l'Outlook 2016 no marqui els canvis que realitzeu al missatge original quan reenvia:
- Feu clic a Fitxer | Opcions per obrir el quadre de diàleg Opcions d'Outlook.
- Feu clic a Correu .
- Desplaceu-vos fins a Respostes i cap endavant .
- Desactiveu la casella que diu comentaris amb el Prefaci .
- Feu clic a Acceptar .
Per fer el mateix a l'Outlook 2013:
- Selecciona Eines | Opcions del menú.
- Aneu a la pestanya Preferències .
- Feu clic a E-mail Options sota correu electrònic .
- Assegureu-vos que marca els meus comentaris amb no està marcada.
- Feu clic a Acceptar .
- Torneu a fer clic a D' acord .
Bons usos per a comentaris prefixats
És comú que la gent respongui missatges llargs amb comentaris al text original, sovint ressaltats o acolorits de manera diferent, sense nomenar-se explícitament abans que ho facin. Tanmateix, preservar un prefaci formal té sentit quan moltes persones poden editar el material, o per motius legals o de compliment, ha d'aparèixer una exempció de responsabilitat estàndard.
No necessites utilitzar el teu nom per fer un comentari; en la configuració d'Outlook, podeu canviar el text per a res, incloent-hi una declaració reguladora.