Programeu un correu electrònic que s'enviarà més endavant a Outlook

Usant Microsoft Outlook, teniu l'opció de programar un missatge de correu electrònic que s'enviarà en una data i hora posteriors en lloc d'enviar-lo immediatament.

Programació del lliurament tardà dels correus electrònics a l'Outlook

Per a les últimes versions de Microsoft Outlook després de 2016, seguiu aquests passos:

1. Si voleu respondre a un correu electrònic que ha rebut, o voleu reenviar el correu electrònic a altres persones, seleccioneu el missatge a la safata d'entrada i feu clic al botó Respon , respon a tots o Reenvia al menú de la cinta.
   1. En cas contrari, per crear un nou missatge de correu electrònic, feu clic al botó Nou correu electrònic situat a la part superior esquerra del menú de la cinta.
2. Completeu el vostre correu electrònic introduint el destinatari (s), l'assumpte i el missatge que voleu incloure al cos del correu electrònic.
3. Quan estigui preparat per enviar el vostre correu electrònic, feu clic a la fletxa petita que hi ha al costat dret del botó Enviar correu electrònic per obrir el menú retardat , no feu clic a la part principal del botó Enviar correu electrònic o enviarà el vostre correu immediatament.
4. Al menú emergent, feu clic a l'opció Enviar més tard ...
5. Estableix la data i l'hora en què voleu enviar el correu electrònic.
6. Feu clic a Envia .

Els missatges de correu electrònic programats que encara no s'han enviat es poden trobar a la carpeta Esborranys.

Si canvieu d'opinió i voleu cancel·lar o canviar el correu electrònic, seguiu aquests passos:

1. Feu clic a la carpeta Esborranys del panell esquerre.
2. Feu clic al vostre correu electrònic programat. A sota dels detalls de la capçalera del correu electrònic, veureu un missatge que indica quan s'enviarà el correu electrònic.
3. Feu clic al botó Cancelar Envia al costat dret d'aquest missatge de programació de correu electrònic.
4. Feu clic a Sí al quadre de diàleg per confirmar que voleu cancel·lar l'enviament del correu electrònic programat.

El vostre correu electrònic es cancel·larà i es tornarà a obrir perquè pugui editar-lo. Des d'aquí podeu tornar a programar un temps d'enviament diferent o enviar-lo immediatament fent clic al botó d' enviar .

Programació de correus electrònics en versions anteriors d'Outlook

Per a les versions de Microsoft Outlook des Outlook 2007 a Outlook 2016, seguiu aquests passos:

1. Comença amb un missatge nou, o responeu o reenvieu un missatge a la safata d'entrada seleccionant-lo.
2. Feu clic a la pestanya Opcions a la finestra del missatge.
3. Feu clic a Retardar l'enviament al grup Més opcions. Si no veieu l'opció Retard de lliurament, expandiu el grup Més opcions fent clic a la icona d'expansió a l'extrem inferior dret del bloc de grup.
4. A Opcions d'enviament, marqueu la casella que hi ha al costat de No lliurar abans i establir la data i l'hora en què voleu enviar el missatge.
5. Feu clic a Envia .

Per Outlook 2000 a Outlook 2003, seguiu aquests passos:

1. A la finestra del missatge de correu electrònic, feu clic a Veure > Opcions al menú.
2. A Opcions d'enviament, marqueu la casella al costat de No lliurar abans.
3. Establiu la data i l'hora de lliurament desitjada usant les llistes desplegables.
4. Feu clic a Tanca .
5. Feu clic a Envia .

Els correus programats que encara no s'han enviat es poden trobar a la carpeta Sortida de sortida.

Si canvieu d'opinió i voleu enviar el vostre correu immediatament, seguiu aquests passos:

1. Localitzeu l'adreça electrònica programada a la carpeta Sortida de sortida .
2. Seleccioneu el missatge retardat.
3. Feu clic a Opcions .
4. Al grup Més opcions, feu clic a Retorn de lliurament .
5. Desactiveu la casella que hi ha al costat de No publiqui abans
6. Feu clic al botó Tanca .
7. Feu clic a Envia . El correu electrònic s'enviarà immediatament.

Creeu un retard de l'enviament per a tots els correus electrònics

Podeu crear una plantilla de missatge de correu electrònic que inclogui automàticament un retard d'enviament per a tots els missatges que creeu i envieu. Això és pràctic si sovint et trobeu desitjant que pugueu fer un canvi en un correu electrònic que acaba d'enviar, o si ja heu enviat un correu electrònic que lamenteu enviar-los amb rapidesa.

Si afegiu una demora predeterminada a tots els vostres correus electrònics, no els permet enviar-los de manera immediata, de manera que pugui tornar i fer canvis o cancel·lar-los si es troba dins de la demora que creeu.

Per crear una plantilla de correu electrònic amb retard d'enviament, seguiu aquests passos (per a Windows):

1. Feu clic a la pestanya Fitxer .
2. A continuació, feu clic a Administrar regles i alertes > Nova regla .
3. Feu clic a Aplica la regla situada sota l'estrella d'una regla en blanc.
4. Des de la llista Seleccionar condicions, marqueu les caselles al costat de les opcions que voleu aplicar.
5. Feu clic a Següent . Si apareix un quadre de confirmació (rebrà un si no seleccioneu cap opció), feu clic a Sí , i tots els missatges que envieu tindran aquesta regla aplicada.
6. A la llista Seleccionar acció (s), marqueu la casella que hi ha al costat de la devolució de l'entrega per diversos minuts .
7. Feu clic al número de frase i introduïu el nombre de minuts que voleu retardar els missatges enviats. El màxim és de 120 minuts.
8. Feu clic a D' acord i, a continuació, a Següent .
9. Marqueu les caselles al costat de les excepcions que vulgueu fer quan s'apliqui la regla.
10. Feu clic a Següent .
11. Escriviu un nom per a aquesta regla al camp.
12. Marqueu la casella que hi ha al costat de Activar aquesta regla .
13. Feu clic a Finalitza .

Ara, quan feu clic a Enviar per a qualsevol correu electrònic, primer anirà a la carpeta Sortida o Esborranys on esperarà el temps especificat abans de ser enviat.

Què passa si l'Outlook no s'executa en el moment de lliurament?

Si Outlook no està obert i s'executa en el moment que un missatge arriba al seu termini de lliurament programat, el missatge no es lliurarà. La propera vegada que inicieu Outlook, el missatge s'enviarà immediatament.

Si utilitzeu una versió basada en núvol d'Outlook, com Outlook.com, els vostres correus electrònics programats s'enviaran en el moment correcte, tant si teniu o no el lloc web.

Què passa si no hi ha connexió a Internet en el moment de lliurament?

Si no està connectat a Internet en el moment del lliurament programat i Outlook està obert, Outlook intentarà lliurar el correu electrònic en el moment indicat, però fracassarà. Veureu una finestra d'error de seguiment / recepció d'Outlook.

L'Outlook també intentarà tornar a enviar automàticament, però, en un moment posterior. Quan es restauri la connexió, Outlook enviarà el missatge.

De nou, si utilitzeu l'Outlook.com basat en núvol per al correu electrònic, els vostres missatges programats no estaran limitats per la vostra connectivitat.

Tingueu en compte que el mateix és cert si Outlook està configurat per treballar en mode fora de línia a l'hora programada de lliurament. Outlook s'enviarà automàticament tan bon punt el compte utilitzat per al missatge es torni a treballar en línia.