Com afegir números de línia a un document de MS Word

Afegir números de línia al document de Microsoft Word 2010 triga gairebé un minut a fer. Però, per què vols? Perquè de vegades, els números de pàgina no són suficients. Quantes vegades heu assegut a reunions, tothom que tingui el mateix document davant d'ells, feu lliscar les pàgines per intentar trobar el mateix paràgraf o frase?

Em va prendre anys per esbrinar com Line Numbers poden ajudar en les reunions o, en qualsevol moment, dues o més persones treballen en el mateix document. En lloc de dir, veieu la 18 ª frase del tercer paràgraf a la pàgina 12, podeu dir, mirem a la línia 418. No cal que endevineu treballar en un grup amb un document!

Números de línia sobre tots

Números de pàgina. Foto © Rebecca Johnson

Microsoft Word recull automàticament totes les línies, excepte alguns pocs. La paraula compta amb una taula sencera com una sola línia. La paraula també omet els quadres de text, encapçalaments i peus de pàgina, i notes al peu i notes finals .

Microsoft Word conté les xifres com una sola línia, així com un quadre de text que conté l'embolcall Inline With Text aplicat; No obstant això, les línies de text dins del quadre de text no es compten.

Podeu decidir com Microsoft Word 2010 gestiona els números de línia. Per exemple, podeu aplicar números de línies a seccions específiques, o fins i tot en increments, com cada 10 línia.

Després, quan és hora de finalitzar el document, simplement elimineu els números de línia i voila. Estàs preparat per anar sense frustració de llançar pàgines i buscar línies durant reunions i projectes en grup.

Afegeix números de línia a un document

Números de pàgina. Foto © Rebecca Johnson
  1. Feu clic al menú desplegable de números de línia a la secció Configuració de pàgina de la pestanya Disseny de pàgina .
  2. Seleccioneu la vostra opció al menú desplegable. Les seves opcions són: Cap (la configuració predeterminada); Contínua , que s'aplica al número de línia contínuament al llarg del document; Reinicia a cada pàgina , que reinicia la numeració de línies a cada pàgina; Reinicieu cada secció , per reiniciar la numeració de línia amb cada secció; i Suprimeix el paràgraf actual , per desactivar la numeració de línies del paràgraf seleccionat.
  3. Per aplicar la numeració de línies a un document sencer amb apartats de secció, seleccioneu el document sencer prement CTRL + A al teclat o seleccioneu Seleccionar tot des de la secció d' edició a la pestanya Inici .
  4. Per afegir un número de línia incremental, seleccioneu Opcions de numeració de línies al menú desplegable. Això obre el quadre de diàleg Configuració de pàgina a la pestanya Disseny.
  5. Feu clic al botó Números de pàgina . Seleccioneu la casella de selecció Afegeix una numeració de línies i introduïu l'increment desitjat al camp Compte .
  6. Feu clic al botó Acceptar al quadre de diàleg Números de línia i, a continuació, OK al quadre de diàleg Configuració de pàgina.
  7. Per eliminar els números de línia de tot el document, seleccioneu Cap del menú desplegable Números de línia a la secció Configuració de pàgina de la pestanya Format de pàgina .
  8. Per eliminar els números de línia d'un paràgraf, feu clic al paràgraf i seleccioneu Suprimeix del paràmetre actual del menú desplegable Números de línia a la secció Configuració de pàgina de la pestanya Disseny de pàgina .

Prova-ho!

Ara que heu vist el fàcil que és afegir números de línies als vostres documents, assegureu-vos de provar-los la propera vegada que feu servir un llarg document de Microsoft Word 2010 en un grup. Realment facilita la col·laboració!