A mesura que s'afegeixen més i més funcions a Word , hi ha un major perill d'exposar informació que no es compartiria amb els usuaris que reben el document electrònicament. La informació com qui va treballar en un document, que va comentar un document , encapçalaments d'enrutament i encapçalaments de correu electrònic, es deixa en privat.
Utilització d'opcions de privadesa per eliminar informació personal
Per descomptat, algú es tornaria boig intentant eliminar tota aquesta informació manualment. D'aquesta manera, Microsoft ha inclòs una opció en Word que eliminarà la informació personal del document abans de compartir-la amb altres persones:
- Seleccioneu Opcions al menú Eines
- Feu clic a la pestanya Seguretat
- A Opcions de privadesa , seleccioneu la casella que hi ha al costat de Suprimeix informació personal del fitxer desat
- Feu clic a Acceptar
Quan hagueu desat el document, aquesta informació s'eliminarà. Recordeu, però, voldreu esperar fins que el document s'hagi completat abans d'eliminar la informació personal, especialment si esteu col·laborant amb altres usuaris, ja que els noms associats amb els comentaris i les versions del document canviaran a "Autor", cosa que dificulta la comprovació qui va fer canvis al document.