No és estrany que vulgueu canviar el format del document de Microsoft Word després d'haver-lo creat. Canviar el format del document en Word sol ser bastant fàcil. Simplement seleccioneu el text que voleu canviar. A continuació, apliqueu el format nou.
No obstant això, podeu tenir complicacions. Per exemple, és possible que no hàgiu utilitzat les opcions de format per especificar l'espaiat entre paràgrafs o línies de text. En el seu lloc, és possible que hagueu inserit retorns addicionals. Heu de desplaçar-vos pel document i eliminar les devolucions addicionals manualment?
El procés seria tediós. Afortunadament, no heu d' eliminar la pàgina, hi ha una alternativa. Podeu utilitzar la funció de cerca i substitució de Word per eliminar les pauses addicionals.
S'estan eliminant pauses addicionals
- Premeu Ctrl + H per obrir el quadre de diàleg Cerca i reemplaça.
- Al primer quadre, introduïu ^ p ^ p (la "p" ha de ser minúscula).
- Al segon quadre, introduïu ^ p .
- Feu clic a Reemplaça tot .
Nota: Això substituirà dos salts de paràgraf amb un. Podeu especificar altres opcions, depenent del nombre de salts de paràgraf que vulgueu entre els paràgrafs. També podeu substituir un salt de paràgraf amb un altre caràcter si trieu.
Si heu copiat el text d' Internet , pot ser que això no funcioni. Això es deu a que hi ha diferents tipus de pauses en fitxers HTML. No es preocupi, hi ha una solució:
- Premeu Ctrl + H per obrir el quadre de diàleg Cerca i reemplaça.
- Al primer quadre, introduïu ^ l (el "l" ha de ser minúscul).
- Al segon quadre, introduïu ^ p .
- Feu clic a Reemplaça tot .
A continuació, podeu reemplaçar els salts dobles segons sigui necessari.