Quan es col·labora en un document, sovint és fonamental que es facin un seguiment dels canvis realitzats al document. Això permet als propietaris del document veure quins canvis s'han fet i per qui. Word ofereix grans eines per fer el seguiment d'aquesta informació en la seva funció Track Changes.
Com funciona el seguiment de cançons
Per a Word a la Mac, les marques de canvis de la marca de seguiment canvien al cos del document, cosa que fa que sigui fàcil veure el que s'ha eliminat, afegit, editat o mogut. Aquestes marques, anomenades "marques", apareixen en una varietat de colors, com ara el vermell, el blau o el verd, cadascuna assignada a un col·laborador diferent al document. Això fa que els canvis siguin visibles i que els col·laboradors siguin identificables.
Els canvis de seguiment també us permeten acceptar o rebutjar fàcilment els canvis. Això es pot fer individualment o podeu acceptar o rebutjar tots els canvis al llarg de tot el document alhora.
S'estan habilitant els canvis de seguiment
Per activar els canvis de seguiment a Word 2011 i a Office 365 per a Mac, seguiu aquests passos:
- Feu clic a la pestanya Revisar al menú.
- Feu clic al control lliscant anomenat "Canvis de seguiment" a la posició Actiu.
Per habilitar els canvis de seguiment a Word 2008 per a Mac, seguiu aquests passos:
- Feu clic a Visualitza al menú.
- Mou el punter del ratolí fins a Barres d'eines. S'obrirà un menú secundari.
- Feu clic a Revisa per mostrar la barra d'eines Revisió.
- Feu clic a Canviar canvis.
Obteniu més informació sobre com facilitar la col·laboració a Word 2008 per a Mac.
Quan els canvis de seguiment estan actius, tots els canvis realitzats en un document es marquen automàticament. Els canvis de seguiment es configuren com a "desactivat" de manera predeterminada, així que recordeu activar-lo per a cada document que voleu fer un seguiment.
Trieu com es mostra el marcat
Podeu triar com es mostren els canvis seguits mentre esteu treballant en un document mitjançant l'element del menú desplegable "Mostra per revisió" que es troba a la pestanya Revisió.
Hi ha quatre opcions que podeu seleccionar per a la visualització de marques:
- Tot marcat (per defecte): mostra tots els canvis realitzats al text. Les eliminacions, canvis de fonts i altres modificacions apareixeran a les bombolles al costat dret del document amb el nom del col·laborador que va fer el canvi.
- Marcatge senzill : redueix la quantitat de marcatge que es mostra en un document. Una línia vertical simple al marge esquerre indica la ubicació on s'ha realitzat un canvi.
- Sense marcat : oculta tot marcat en el document actual. Els canvis es realitzaran seguiments encara que no es mostrin en aquesta configuració.
- Original : mostra el text original i sense canvis del document. Els canvis realitzats no es perden quan es canvia a aquesta vista.
Els canvis de seguiment ofereixen més funcions per als col·laboradors, com comparar diferents versions d'un document i inserir comentaris en un document de Word , de manera que exploreu per obtenir més informació.