Obteniu més informació contextual a Documents, fulls de càlcul, presentacions i correus electrònics
Sabíeu que podeu personalitzar la Barra d'estat a Microsoft Office?
Molts usuaris de programes com Microsoft Word, Excel, PowerPoint i Outlook veuen la barra d'estat cada dia sense adonar-se del que és o quina informació addicional pot proporcionar.
Aquesta útil barra d'eines es troba a la part inferior esquerra de la interfície d'usuari. A Word, per exemple, la informació predeterminada probablement inclogui la pàgina 2 de 10 per al vostre últim informe comercial o 206.017 paraules per a la novel·la èpica de fantasia que escriviu.
Però les vostres opcions no acaben aquí. Podeu optar per veure la informació contextual relacionada amb la vostra posició al document i molt més. La majoria d'aquests elements d'estat mostren informació que podeu trobar en un altre lloc, així que penseu en això com una forma de mantenir aquesta informació frontal i central. Per aquest motiu, heu de personalitzar-lo per satisfer les vostres necessitats per a un document concret.
A continuació us indiquem com fer que els programes d'Office estiguin encara més simplificats pel que necessiteu.
Vostè també podria estar interessat en: Top 20 personalitzacions de la interfície d'usuari de Microsoft Office .
A continuació s'explica com:
- Si no veieu la Barra d'estat o la informació esmentada anteriorment, activeu-la seleccionant Fitxer - Opcions - Mostra - Mostra - caixa de selecció Marqueu la barra d'estat . Tingueu en compte que les diferents versions d'Office poden requerir instruccions lleugerament diferents per a això, de manera que si això no funciona, consulteu el botó d'Office a la part superior esquerra.
- Com a alternativa, per trobar les opcions de personalització, feu clic amb el botó secundari a la barra d'estat. Això vol dir que col·loqueu el cursor sobre una informació com ara el recompte de pàgines o el recompte de paraules, feu clic amb el botó dret del ratolí o el ratolí tàctil.
- Mireu la llista d'informació disponible que podeu visualitzar a la barra d'estat. Quan trobeu un que vulgueu utilitzar, feu-hi clic per activar-lo per al vostre document.
Consells addicionals:
- Tingueu en compte que heu de personalitzar això per a cada document. Si voleu que tots els documents contenen informació personalitzada sobre la barra d'estat, heu de canviar-la a la plantilla normal .
- També podeu interessar-vos com importar o exportar configuracions d'Office personalitzades a una altra còpia de seguretat d' instal·lació o Restaurar les personalitzacions de la barra d'eines de Microsoft Office .
- Aquí hi ha algunes opcions que he trobat útils:
- Eines visuals o de disseny, com ara Posició de pàgina vertical , que us permet saber amb precisió on està el cursor en un moment donat.
- Si els canvis de seguiment estan activats o desactivats . Sí, podeu veure aquesta informació d'estat a la pestanya Revisió, però si canvieu d'aquests sovint, la barra d'estat és molt més fàcil.
- El número de línia ajuda en alguns documents grans o quan col·labora amb una altra persona que vulgui dirigir la vostra atenció a un lloc concret del document.
- Eines de col·laboració per a aquells que utilitzen versions posteriors de Word, que permeten l'edició sincrònica o en temps real entre diversos autors . Fins i tot si no esteu treballant en aquests tipus de documents, podeu continuar utilitzant informació d'estat, com ara Edició d'Autors i actualitzacions de documents disponibles per ajudar-vos a seguir en el camí.
- En Excel, m'agrada personalitzar els càlculs que es mostren a la barra d'estat. Per exemple, per alguna raó, tendeixo a voler saber el COUNT d'elements que selecciono amb més freqüència que el SUM . És possible que ja hàgiu mostrat aquests segons la configuració predeterminada de la vostra versió.
- A Word, a vegades he desactivat l'opció Mostra accessos directes perquè no els faig servir prou i, de vegades, fes clic accidentalment, que canvia la vista completa de la pantalla.
- En PowerPoint o Outlook, la majoria de les opcions de la barra d'estat estan activades de manera predeterminada, de manera que és possible que vulgueu treure alguna cosa si la trobeu massa desordenada.