Quan us adoneu que sovint envieu missatges de correu electrònic molt semblants , no feu clic a Envia immediatament. Deseu el missatge com a plantilla de missatges primer a Outlook , i la composició de la propera setmana serà molt més ràpida a partir d'aquest paper (no s'ha de confondre amb papereria de correu electrònic, és clar ...).
Creeu una plantilla de correu electrònic (per a missatges nous) a Outlook
Per desar un missatge com a plantilla per a futurs correus electrònics d'Outlook:
- Creeu un missatge de correu electrònic nou a Outlook.
- Aneu al correu (premeu Ctrl-1 , per exemple).
- Feu clic a Nou correu electrònic a la secció Nova de la cinta inicial o premeu Ctrl-N .
- Introduïu un assumpte si voleu utilitzar un per a la vostra plantilla de missatge.
- Podeu desar una plantilla de correu electrònic sense cap tema predeterminat a Outlook, és clar.
- Introduïu ara el cos de text de la plantilla de correu electrònic.
- Elimineu qualsevol signatura si heu configurat Outlook per afegir una signatura automàticament quan es composa.
- Feu clic a Fitxer a la barra d'eines del missatge.
- Seleccioneu Desa com al full que ha aparegut.
- A Outlook 2007 i anteriors, seleccioneu Fitxer | Desa com des del menú.
- A l'Outlook 2010, feu clic al botó d' Office i seleccioneu Desa com .
- Seleccioneu Plantilla d'Outlook a Desa com a tipus: al diàleg Desa com .
- Outlook seleccionarà automàticament la carpeta "Plantilles" per desar.
- Escriviu el nom de la plantilla desitjat (si és diferent del tema del correu electrònic) sota Nom del fitxer:.
- Feu clic a Desa .
- Tanqueu la finestra de composició del correu electrònic.
- Si se us demana:
- Feu clic a No a sota Hem guardat un esborrany d'aquest missatge per a vostè. Vols mantenir-lo? .
Per descomptat, també podeu enviar el missatge, utilitzant, en certa manera, la plantilla per primera vegada, en lloc de descartar-lo.
Redacta un correu electrònic mitjançant una plantilla a Outlook
Per escriure un missatge nou (vegeu a continuació les respostes) mitjançant una plantilla de missatges a Outlook:
- Aneu al correu a Outlook.
- Podeu prémer Ctrl-1 , per exemple.
- Assegureu-vos que la cinta Home (o HOME ) sigui seleccionada i expandida.
- Feu clic a " Novetats" a la secció Nova .
- Seleccioneu més elements | Trieu Forma ... des del menú que ha aparegut.
- A Outlook 2007, seleccioneu Eines | Formularis | Trieu Forma ... des del menú de la safata d'entrada d'Outlook.
- Assegureu-vos que les plantilles d'usuari del sistema de fitxers estiguin seleccionades a Cerca a : .
- Feu doble clic a la plantilla de missatges de correu electrònic desitjat.
- Adreça, adapta i eventualment envia el correu electrònic.
Creeu una plantilla de correu electrònic simple per a respostes ràpides d'Outlook
Per configurar una plantilla per a respostes ràpides-ràpides a Outlook:
- Aneu al correu a Outlook.
- Assegureu-vos que la cinta Inici està activa i s'expandeix.
- Seleccioneu Crea una nova a la secció ràpida .
- També podeu fer clic al botó Gestionar passos ràpids a la part inferior dreta de la secció, feu clic a Nou i seleccioneu Personalitzat .
- Escriviu un nom breu per a la vostra plantilla de resposta a Nom:.
- Per exemple, per que una plantilla respongui amb una descripció del producte i la llista de preus, podeu utilitzar alguna cosa com "Respon (Preus)".
- Feu clic a Trieu una acció a Accions .
- Selecciona la resposta (a Respondre ) del menú que ha aparegut.
- Utilitzant un missatge nou (en lloc de respondre ), també podeu configurar una plantilla senzilla per als nous missatges, inclòs un destinatari predeterminat.
- Feu clic a Mostra opcions .
- Introduïu el missatge per a la vostra resposta a Text:.
- Incloeu una signatura
- Possiblement, seleccioneu Importància: és normal que la vostra resposta surti amb importància normal independentment del nivell del missatge original.
- Opcionalment, marqueu Enviar automàticament després d'un minut de retard. .
- Això vol dir que no podreu editar ni fins i tot veure la resposta de manera predeterminada abans que Outlook l'entregue.
- Durant 1 minut, el missatge se situarà a la carpeta Bústia de sortida , però; podeu eliminar-lo d'allà o obrir-lo per editar-lo per evitar la resposta ràpida.
- Opcionalment, afegiu més accions mitjançant Add Action .
- Afegiu una acció per moure el missatge original a la vostra carpeta d'arxiu, per exemple, o classifiqueu-lo amb un determinat color per ajudar-vos a detectar els missatges que reben una resposta a la placa.
- També opcionalment, seleccioneu una drecera de teclat per a l'acció sota Tecla de mètode abreviat: per a una acció encara més ràpida.
- Feu clic a Finalitza .
Respondre a un correu electrònic ràpid utilitzant una plantilla de resposta ràpida a Outlook
Per enviar una resposta amb una plantilla de pas ràpid predefinit:
- Assegureu-vos que el missatge al qual voleu respondre està seleccionat a la llista de missatges o obre (al panell de lectura d'Outlook o a la finestra).
- Assegureu-vos que la cinta d' inici (utilitzant la llista de missatges o el panell de lectura) o la cinta de missatges (amb el correu electrònic obert en la seva pròpia finestra) es selecciona i s'expandeix.
- Feu clic al pas de resposta desitjat a la secció ràpida .
- Per veure tots els passos, feu clic a Més informació .
- Si heu definit una drecera de teclat per a l'acció, també podeu prémer-la, és clar.
- Si no heu configurat el pas ràpid per enviar el missatge automàticament, adapteu el correu electrònic segons calgui i feu clic a Enviar .
(Provat amb Outlook 2013 i Outlook 2016)