Com crear i utilitzar plantilles de correu electrònic a Outlook

Quan us adoneu que sovint envieu missatges de correu electrònic molt semblants , no feu clic a Envia immediatament. Deseu el missatge com a plantilla de missatges primer a Outlook , i la composició de la propera setmana serà molt més ràpida a partir d'aquest paper (no s'ha de confondre amb papereria de correu electrònic, és clar ...).

Creeu una plantilla de correu electrònic (per a missatges nous) a Outlook

Per desar un missatge com a plantilla per a futurs correus electrònics d'Outlook:

  1. Creeu un missatge de correu electrònic nou a Outlook.
    1. Aneu al correu (premeu Ctrl-1 , per exemple).
    2. Feu clic a Nou correu electrònic a la secció Nova de la cinta inicial o premeu Ctrl-N .
  2. Introduïu un assumpte si voleu utilitzar un per a la vostra plantilla de missatge.
    • Podeu desar una plantilla de correu electrònic sense cap tema predeterminat a Outlook, és clar.
  3. Introduïu ara el cos de text de la plantilla de correu electrònic.
    1. Elimineu qualsevol signatura si heu configurat Outlook per afegir una signatura automàticament quan es composa.
  4. Feu clic a Fitxer a la barra d'eines del missatge.
  5. Seleccioneu Desa com al full que ha aparegut.
    1. A Outlook 2007 i anteriors, seleccioneu Fitxer | Desa com des del menú.
    2. A l'Outlook 2010, feu clic al botó d' Office i seleccioneu Desa com .
  6. Seleccioneu Plantilla d'Outlook a Desa com a tipus: al diàleg Desa com .
    • Outlook seleccionarà automàticament la carpeta "Plantilles" per desar.
  7. Escriviu el nom de la plantilla desitjat (si és diferent del tema del correu electrònic) sota Nom del fitxer:.
  8. Feu clic a Desa .
  9. Tanqueu la finestra de composició del correu electrònic.
  10. Si se us demana:
    1. Feu clic a No a sota Hem guardat un esborrany d'aquest missatge per a vostè. Vols mantenir-lo? .

Per descomptat, també podeu enviar el missatge, utilitzant, en certa manera, la plantilla per primera vegada, en lloc de descartar-lo.

Redacta un correu electrònic mitjançant una plantilla a Outlook

Per escriure un missatge nou (vegeu a continuació les respostes) mitjançant una plantilla de missatges a Outlook:

  1. Aneu al correu a Outlook.
    • Podeu prémer Ctrl-1 , per exemple.
  2. Assegureu-vos que la cinta Home (o HOME ) sigui seleccionada i expandida.
  3. Feu clic a " Novetats" a la secció Nova .
  4. Seleccioneu més elements | Trieu Forma ... des del menú que ha aparegut.
    1. A Outlook 2007, seleccioneu Eines | Formularis | Trieu Forma ... des del menú de la safata d'entrada d'Outlook.
  5. Assegureu-vos que les plantilles d'usuari del sistema de fitxers estiguin seleccionades a Cerca a : .
  6. Feu doble clic a la plantilla de missatges de correu electrònic desitjat.
  7. Adreça, adapta i eventualment envia el correu electrònic.

Creeu una plantilla de correu electrònic simple per a respostes ràpides d'Outlook

Per configurar una plantilla per a respostes ràpides-ràpides a Outlook:

  1. Aneu al correu a Outlook.
  2. Assegureu-vos que la cinta Inici està activa i s'expandeix.
  3. Seleccioneu Crea una nova a la secció ràpida .
    • També podeu fer clic al botó Gestionar passos ràpids a la part inferior dreta de la secció, feu clic a Nou i seleccioneu Personalitzat .
  4. Escriviu un nom breu per a la vostra plantilla de resposta a Nom:.
    • Per exemple, per que una plantilla respongui amb una descripció del producte i la llista de preus, podeu utilitzar alguna cosa com "Respon (Preus)".
  5. Feu clic a Trieu una acció a Accions .
  6. Selecciona la resposta (a Respondre ) del menú que ha aparegut.
    • Utilitzant un missatge nou (en lloc de respondre ), també podeu configurar una plantilla senzilla per als nous missatges, inclòs un destinatari predeterminat.
  7. Feu clic a Mostra opcions .
  8. Introduïu el missatge per a la vostra resposta a Text:.
    • Incloeu una signatura
  9. Possiblement, seleccioneu Importància: és normal que la vostra resposta surti amb importància normal independentment del nivell del missatge original.
  10. Opcionalment, marqueu Enviar automàticament després d'un minut de retard. .
    • Això vol dir que no podreu editar ni fins i tot veure la resposta de manera predeterminada abans que Outlook l'entregue.
    • Durant 1 minut, el missatge se situarà a la carpeta Bústia de sortida , però; podeu eliminar-lo d'allà o obrir-lo per editar-lo per evitar la resposta ràpida.
  1. Opcionalment, afegiu més accions mitjançant Add Action .
    • Afegiu una acció per moure el missatge original a la vostra carpeta d'arxiu, per exemple, o classifiqueu-lo amb un determinat color per ajudar-vos a detectar els missatges que reben una resposta a la placa.
  2. També opcionalment, seleccioneu una drecera de teclat per a l'acció sota Tecla de mètode abreviat: per a una acció encara més ràpida.
  3. Feu clic a Finalitza .

Respondre a un correu electrònic ràpid utilitzant una plantilla de resposta ràpida a Outlook

Per enviar una resposta amb una plantilla de pas ràpid predefinit:

  1. Assegureu-vos que el missatge al qual voleu respondre està seleccionat a la llista de missatges o obre (al panell de lectura d'Outlook o a la finestra).
  2. Assegureu-vos que la cinta d' inici (utilitzant la llista de missatges o el panell de lectura) o la cinta de missatges (amb el correu electrònic obert en la seva pròpia finestra) es selecciona i s'expandeix.
  3. Feu clic al pas de resposta desitjat a la secció ràpida .
    • Per veure tots els passos, feu clic a Més informació .
    • Si heu definit una drecera de teclat per a l'acció, també podeu prémer-la, és clar.
  4. Si no heu configurat el pas ràpid per enviar el missatge automàticament, adapteu el correu electrònic segons calgui i feu clic a Enviar .

(Provat amb Outlook 2013 i Outlook 2016)