Tots els missatges de correu electrònic són importants. Però alguns són més importants que els altres, i indicant que amb les prioritats dels missatges de correu electrònic poden ajudar-nos a comunicar-nos millor.
Prioritats i missatges
Els valors són el que les nostres vides giren al voltant. De vegades, s'amaguen darrere de motius, arguments i autoritats, però sempre hi són - i nosaltres som els que els portem al món.
Algunes coses són més importants per a mi que per a altres persones. Prefereixo fer senderisme per veure la televisió. Per a tu, el televisor pot ser més important.
En canvi, tots els missatges de correu electrònic semblen ser iguals. Per descomptat, no ho són. Qualsevol correu d'un amic és més important que vint butlletins. El correu brossa no és tan valuós per mi com els vostres comentaris. Qualsevol missatge urgent que requereixi una acció immediata és més important que una explosió que puc llegir més tard.
Això s'aplica als missatges que rebo. Però els correus electrònics que escric també són diferents. Si escric un amic per preguntar-me si m'agradaria unir-se a mi, fer senderisme és més important que un bonic lloc que em reenviaré per a més tard. El joc d'escacs que toco per correu electrònic mai és tan important com una factura o rebut.
El correu electrònic d'Internet té una característica que permet enviar aquesta importància juntament amb el missatge. Dos camps de capçalera poden contenir informació de prioritat. El camp de prioritat X no estàndard i generalment utilitzat : el camp de capçalera esmentat a RFC 2421. No obstant això, no hauríeu de preocupar-vos per aquests camps.
Comunicar la importància
La majoria dels clients de correu electrònic us permeten configurar la prioritat del missatge quan componeu un missatge i heu d'utilitzar aquesta funció. Utilitzeu-lo per indicar si un correu electrònic us és d'extraordinària importància, però crec que és encara més important (sic!) Per indicar quan un missatge no és tan important.
El client de correu electrònic del destinatari indicarà d'alguna manera la importància que vau assignar a un missatge. Els missatges amb la màxima importància poden estar en negreta a la safata d'entrada o marcat com a vermell, mentre que els missatges menys importants es poden mostrar en gris o moure's per sota de la llista, per exemple.
Aquesta informació pot ajudar al destinatari a utilitzar el correu electrònic de manera més eficient. Per descomptat, la importància que s'adjunta a un missatge no mostra al destinatari la importància que té un missatge (i no tan important que sigui), però indica quina importància té per l'emissor, i això ja és molt.
Comunicar la importància d'un missatge és tan important com el correu electrònic, ja que es troba en contacte presencial, i no és molt més difícil: l'assignació d'alta o, encara més important, la baixa prioritat quan envieu un missatge és tot pren.