És fàcil llegir missatges de correu electrònic i fer un seguiment de respostes en qualsevol lloc. Pot ser estimulant, però, no haver de fer-ho.
Podeu demanar als remitents el seu perdó immediatament, també, i per correu electrònic, amb un respon automàtic "fora de l'oficina". Outlook per a Mac ofereix dos tipus: un per als comptes d'Exchange que tenen les respostes automàtiques procedents del servidor i un mateix per a qualsevol tipus de compte de correu electrònic.
Configurar una resposta automàtica de vacances fora d'oficina a Outlook per a Mac mitjançant Exchange
Perquè el vostre compte d'Exchange respongui automàticament a missatges nous (fins i tot quan Outlook per a Mac no s'estigui executant):
- Selecciona Eines | Fora de l'oficina ... des del menú d'Outlook per a Mac.
- Assegureu-vos que heu seleccionat els missatges de Envia fora de l'oficina .
- Introduïu el missatge desitjat a Respondre als missatges amb:
- Inclou quan - o si - la gent que us envieu per correu en la vostra absència pot esperar una resposta personal. Això pot passar un temps després d'haver retornat.
- Assegureu-vos que hi hagi més opcions visibles.
- Si sabeu quan no estarà disponible:
- Assegureu-vos que estigueu fora de l'oficina .
- Introduïu la data i l'hora en què deixareu el correu electrònic a la data d'inici:.
- Introduïu la data i l'hora en què tornareu a la data de finalització:.
- Perquè Exchange envieu missatges no només a persones de la vostra organització:
- Assegureu-vos que envieu respostes fora de la meva empresa a: està marcada.
- Seleccioneu només contactes de la llibreta d'adreces o qualsevol persona que estigui fora de la meva empresa .
- Introduïu el missatge desitjat per a la resposta fora de l'oficina per als remitents fora de la vostra organització a Respondre una vegada a cada remitent fora de la meva empresa amb:
- Podeu deixar de banda les dades de contacte d'aquest missatge per al món, per exemple.
- Feu clic a Acceptar .
Configurar una resposta automàtica de vacances fora d'oficina a Outlook per a Mac mitjançant altres comptes de correu electrònic
Perquè l'Outlook per Mac respongui automàticament als missatges sempre que s'executi i obtingueu correu per a comptes que no siguin d'Exchange:
- Selecciona Eines | Regles ... des del menú d'Outlook per a Mac.
- Aneu a la categoria IMAP o POP en funció del compte en què configureu la resposta automàtica fora de l'oficina.
- Feu clic a + .
- Introduïu "Resposta automàtica fora de l'oficina" sota el nom de la regla:.
- Assegureu-vos que si es compleixen tots els criteris es selecciona a sota.
- Seleccioneu Tots els missatges com a únic criteri.
- Per enviar respostes automàtiques només a les persones de la vostra llibreta d'adreces, feu que el criteri sigui De és un contacte .
- A continuació , seleccioneu Respon com a primera acció.
- Feu clic a Text de resposta ...
- Escriviu la resposta desitjada per a la vostra resposta automàtica fora de l'oficina.
- Feu clic a Acceptar .
- Opcionalment, ressalteu la segona acció a la llista ( Defineix la categoria Cap ) i feu clic a Suprimeix acció .
- Assegureu-vos que no apliqueu altres regles als missatges que compleixin amb aquests criteris no està marcada.
- Assegureu-vos que Habilita està marcada.
- Feu clic a Acceptar .
- Si teniu altres regles, utilitzeu el botó de fletxa amunt blau per assegurar-vos que la nova regla "Resposta automàtica fora de l'oficina" arriba prou per aplicar-se a tots els missatges desitjats. (Podeu fitxar o esborrar certs missatges abans, per exemple, però el respon automàtic apareix abans que les regles categoritzin el correu i deixin de processar més aquests missatges).
- Repetiu la configuració d'una regla idèntica per a POP (o IMAP ) si també teniu comptes de l'altre tipus.
- Tanqueu la finestra Regles .
Per desactivar una regla de resposta automàtica fora de l'oficina a Outlook per a Mac:
- Selecciona Eines | Regles ... des del menú
- Ressalteu POP o IMAP , depenent d'on configureu la resposta automàtica.
- Assegureu-vos que la regla "Resposta automàtica fora de l'oficina" no està marcada.
- Podeu tornar a activar fàcilment la regla marcant-la.
- Tanqueu la finestra Regles .