Com comprovar els mides de les carpetes d'Outlook

Esbrineu quant han augmentat les seves carpetes de correu electrònic a Outlook, i prendre mesures si són massa grans per al seu propi bé.

El vostre Outlook està lent i sense reserves darrerament?

El maneig del correu electrònic a Outlook es fa lent i incòmode o es redueix el vostre disc dur i sospiteu que els deu mil tres-cents noranta-un correus electrònics amb els seus vint mil fitxers adjunts (i alguns d'ells) podrien estar implicats?

Quina carpeta és la culpa, però, i on es fan els grans correus electrònics?

Afortunadament, Outlook ve amb una petita eina que us permet saber exactament quant espai ocupa cada carpeta al disc.

Comproveu les carpetes d'Outlook & # 39; Talles

Per veure la mida de les carpetes a l'Outlook:

1. Feu clic a l'arrel del compte o del fitxer PST que voleu examinar amb el botó dret del ratolí.
2. Seleccioneu Propietats del fitxer de dades ... des del menú.
3. Feu clic a la mida de la carpeta ...

Marqueu les carpetes & # 39; Talles a l'Outlook 2003 i 2007

Per veure la mida de les carpetes d'Outlook 2003 o Outlook 2007:

Pas a pas Captura de pantalla Tutorial

1. Selecciona Eines | Neteja de la bústia ... des del menú.
2. Feu clic a Veure la mida de la bústia ...
3. Feu clic a Tanca (dues vegades) per tancar de nou la visualització de la mida de la bústia.

Puc ordenar les carpetes per mida?

És una llàstima que la vista de la mida de la carpeta no us permeti ordenar la llista de carpetes per mida.

Redueix la mida d'un fitxer d'Outlook arxivant correu

Arxivar missatges antics o menys freqüentats és una manera fàcil de gestionar totes les carpetes d'Outlook i les mides dels fitxers. Outlook pot fins i tot fer l'arxivament automàticament .

Trobeu els correus electrònics més grans a les carpetes d'Outlook

Perquè Outlook reuneixi tots els correus electrònics més importants que es troben a totes les carpetes:

1. Feu clic al camp Cerca bústia actual a la safata d'entrada de Outlook.
   • També podeu prémer Ctrl-E .
2. Assegureu-vos que la cinta de cerca sigui visible i ampliada.
3. Feu clic a Eines de cerca a la secció Opcions de la cinta de cerca .
4. Seleccioneu Cerca avançada ... des del menú que ha aparegut.
5. Assegureu-vos que seleccioneu Missatges a Mireu .
6. Per cercar més carpetes que la safata d'entrada (o la carpeta que estigui oberta actualment a la finestra principal d'Outlook):
   1. Feu clic a Navega ...
   2. Assegureu-vos que totes les carpetes que voleu cercar estiguin marcades a Carpetes:
      • Normalment, marqueu la carpeta arrel del compte o dels fitxers PST que vulgueu incloure a la cerca i assegureu-vos que les subcarpetes de cerca estiguin marcades també.
      • Lamentablement, Outlook no us permetrà cercar comptes i fitxers PST.
   3. Feu clic a Acceptar .
7. Obriu la pestanya Més opcions .
8. Assegureu-vos que sigui més gran que el seleccionat a la mida (kilobytes) .
9. Introduïu alguna cosa com 5000 (~ 5 MB) a la mida (kilobytes) .
   • Podeu triar un número més gran o més petit, per descomptat, per obtenir més o menys resultats.
10. Feu clic a Buscar ara .
11. Per ordenar els resultats de la cerca per mida:
    1. Feu clic a Data als encapçalaments del resultat de la cerca.
    2. Seleccioneu Mida del menú que ha aparegut.

Ara, feu doble clic a qualsevol element per obrir-lo i tractar-lo com consideri oportú. També podeu fer clic a la X vermella ( ❌ ) dels resultats de la cerca per eliminar qualsevol missatge immediatament.

(Actualitzat l'abril de 2016, provat amb Outlook 2003, 2007, 2010 i Outlook 2016)