Gestioneu els vostres missatges amb carpetes personalitzades per a un correu electrònic important
A l'Outlook, és fàcil crear una regla que reuneixi tots els missatges d'una adreça específica a una determinada carpeta. Si encara no teniu una carpeta configurada per a aquest propòsit, creeu una carpeta nova per al correu electrònic de l'individu.
Els vostres últims correus electrònics, organitzats i arxivats automàticament
Ja sigui correu de la vostra filla intel·ligent, millor client, amic més antic, darrer col·lega o veí preferit, es pot filtrar a la vostra pròpia carpeta immediatament.
Outlook pot enviar tots els missatges entrants a qualsevol carpeta automàticament mitjançant un filtre. També és fàcil d'instal·lar, especialment quan teniu un missatge del remitent a mà i llest.
Com filtrar el correu d'un remitent a una determinada carpeta
Perquè Outlook envieu els missatges d'un remitent automàtic de manera automàtica:
- Obriu un correu electrònic del remitent dels missatges que voleu filtrar.
- Aneu a la pestanya Inici a la cinta.
- Selecciona les regles | Sempre desplaça missatges des de: [Remitent] a Moviment .
- Ressalteu la carpeta de destinació desitjada.
- Feu clic a Acceptar .
Enviar correu de filtre d'un remitent a una determinada carpeta d'Outlook 2007 i 2010
Per indicar a Outlook 2007 i Outlook 2010 que enviïn automàticament els missatges d'un remitent particular:
- Feu clic amb el botó dret del ratolí sobre un missatge del remitent dels missatges que voleu filtrar.
- A l'Outlook 2007, seleccioneu Crear regla del menú que apareix. A Outlook 2010, seleccioneu Regles | Crea regla des del menú contextual.
- Assegureu-vos que des de [Remitent] estigui marcada.
- Consulteu també Move l'element a la carpeta .
- Feu clic a Selecciona la carpeta .
- Ressalteu la carpeta de destinació desitjada.
- Feu clic a Acceptar .
- Torneu a fer clic a D' acord .
- Per moure tots els missatges existents del remitent ubicats a la carpeta actual immediatament a la carpeta de destinació del filtre, marqueu Executeu aquesta regla ara als missatges que ja hi ha a la carpeta actual . De qualsevol manera, la regla envia automàticament els nous missatges entrants del remitent en el futur.
- Feu clic a D' acord una vegada més.