Com eliminar correctament correus electrònics a Outlook

Podeu esborrar permanentment un correu electrònic a Outlook, sense que aneu a la carpeta Elements eliminats i sense cap pregunta.

Per què l'Outlook conserva un & # 34; elements suprimits & # 34; Carpeta?

La paperera a la cuina i la paperera a l'Outlook són còmodes; potser no siguin convenients pels mateixos motius.

A la cuina, la paperera aixeca la càrrega d'haver d'anar a la pila de compost amb cada bossa de te. A l'Outlook, la carpeta Elements eliminats us permet recuperar elements eliminats accidentalment fàcilment.

Què passa si, si voleu assegurar-vos que no es pugui recuperar un element, i molt menys? Podeu buidar la paperera, per descomptat, i l'ítem ha desaparegut, però primer heu de moure allà, i tots els altres correus electrònics, contactes i elements no eliminats també s'aplicaran.

Afortunadament, hi ha una altra manera.

Elimineu permanentment un correu electrònic a Outlook més enllà de la recuperació

Per suprimir permanentment un missatge (sense que el missatge passi a la carpeta Elements eliminats en absolut) a Outlook:

1. Mantingueu premuda la tecla Majús . Mentre premeu Del .
   1. També podeu mantenir majúscules mentre feu clic al botó Suprimeix a la cinta principal de la finestra d'Outlook Mail principal o a la cinta de missatge de qualsevol missatge obert.
2. Feu clic a Sí sota Aquest missatge se suprimirà permanentment .
   • Podeu desactivar aquest diàleg de confirmació. Mirar abaix.

(El mateix funciona amb carpetes senceres, també).

Desactiveu el diàleg de confirmació per suprimir permanentment a Outlook

Per evitar que Outlook us demani que confirmeu cada vegada que esteu a punt d'esborrar un missatge de forma permanent, utilitzeu l'ordre per suprimir-lo de manera immediata o buidant la carpeta Elements suprimits :

1. Seleccioneu Fitxer a Outlook.
2. Ara feu clic a Opcions .
3. Obre la categoria Avançada .
4. Assegureu-vos que el missatge de confirmació abans de suprimir permanentment elements no està marcada a " Altres" .
5. Feu clic a Acceptar .

Buida els elements & # 34; eliminats & # 34; Carpeta a l'Outlook

Per eliminar de manera permanent tots els correus electrònics que hàgiu enviat prèviament a Outlook:

1. Amb el botó dret del ratolí, feu clic a la carpeta Elements eliminats per al compte o el fitxer PST que voleu buidar.
2. Seleccioneu la carpeta buida del menú que ha aparegut.
3. Feu clic a " Sí " a "Tot" a la carpeta "Elements eliminats" que se suprimirà permanentment. Continueu? . (Això és amb la confirmació de supressió permanent habilitada; vegeu a continuació per activar aquest diàleg de manera permanent.)

Com a alternativa, també podeu:

1. Obriu la carpeta Elements eliminats a Outlook.
2. Vés a la cinta de carpetes .
3. Feu clic a la carpeta buida a la secció Netejar .

Feu que Outlook buidi els elements eliminats & # 34; Carpeta automàtica

També podeu configurar Outlook per eliminar automàticament i permanentment missatges de correu electrònic a la carpeta Elements eliminats (o carpetes) quan tanqueu Outlook.

Perquè l'Outlook elimini tots els elements de la carpeta Elements eliminats quan la tanqueu:

1. Feu clic a Fitxer a l'Outlook.
2. Seleccioneu Opcions al full que apareix.
3. Aneu a la categoria Avançada .
4. Assegureu-vos que la carpeta Empty deleted items quan sortiu de Outlook estigui marcada a l' inici d'Outlook i sortiu .
5. Feu clic a Acceptar .