Manténgase organitzat amb carpetes, subcarpetes i categories d'Outlook
Qualsevol persona que rep una gran quantitat de correu electrònic pot beneficiar-se de crear carpetes a Outlook.com i Outlook 2016. Tant si elige etiquetar-los com "Clients", "Família", "Comptes", o qualsevol altra quantitat d'opcions, simplifiquen la safata d'entrada i us ajudarà a organitzar el vostre correu. Si voleu afegir subcarpetes-diguem un per a cada membre de la vostra família-dins d'una carpeta, podeu fer-ho també. Outlook també proporciona categories que podeu assignar als correus electrònics individuals. Utilitzeu carpetes de correu electrònic personalitzades, subcarpetes i categories per organitzar el vostre compte de correu d'Outlook.
Moure missatges a Outlook fora de la safata d'entrada
Si voleu emmagatzemar correu en un lloc diferent de la safata d'entrada principal, heu d'aprendre a crear carpetes a Outlook. Afegir carpetes és fàcil; podeu anomenar-los com trieu i organitzar les carpetes en jerarquies mitjançant subcarpetes . Per organitzar missatges, també podeu utilitzar categories .
Com crear una nova carpeta a Outlook.com
Per afegir una nova carpeta de nivell superior a Outlook.com, inicieu sessió al vostre compte a la web i, a continuació:
- Passeu el ratolí sobre la safata d' entrada al tauler de navegació a l'esquerra de la pantalla principal.
- Feu clic al signe més que apareix al costat de la safata d' entrada .
- Escriviu el nom que voleu utilitzar per a la nova carpeta personalitzada del camp que apareix a la part inferior de la llista de carpetes.
- Feu clic a Intro per desar la carpeta.
Com crear una subcarpeta en Outlook.com
Per crear una nova carpeta com a subcarpeta d'una carpeta existent d'Outlook.com:
- Feu clic amb el botó dret (o feu clic a Control ) a la carpeta a la que voleu crear la nova subcarpeta.
- Seleccioneu Crea una subcarpeta nova del menú contextual que apareix.
- Escriviu el nom desitjat de la nova carpeta en el camp proporcionat.
- Feu clic a Intro per desar la subcarpeta.
També podeu fer clic i arrossegar una carpeta a la llista i deixar-la a sobre d'una carpeta diferent per convertir-la en una subcarpeta.
Després d'haver creat diverses carpetes noves, podeu fer clic a un correu electrònic i utilitzar l'opció Mou a la part superior de la pantalla de correu per moure el missatge a una de les carpetes noves.
Com afegir una nova carpeta a Outlook 2016
Afegint una nova carpeta al panell de carpetes a Outlook 2016 és similar al procés web:
- Al panell de navegació esquerre de l'Outlook Mail , feu clic amb el botó dret a l'àrea on voleu afegir la carpeta.
- Feu clic a Nova carpeta .
- Introduïu un nom per a la carpeta.
- Premeu Retorn .
Feu clic i arrossegueu els missatges individuals de la safata d'entrada (o qualsevol altra carpeta) a les carpetes noves que feu per organitzar el vostre correu electrònic.
També podeu configurar normes a Outlook per filtrar correus electrònics de remitents específics a una carpeta perquè no hàgiu de fer-ho manualment.
Utilitzeu les categories per acolorir els vostres missatges
Podeu utilitzar els codis de color predeterminats o personalitzar-los configurant les vostres preferències de categoria. Per fer-ho a Outlook.com, aneu a Configuració engranatge > Opcions > Correu > Disseny > Categories. Allà, podeu seleccionar els colors i les categories i indicar si voleu que apareguin a la part inferior del panell de la carpeta, on feu clic per aplicar-los als correus electrònics individuals. També podeu accedir a les categories disponibles a la icona Més.
Per aplicar un color de categoria a un correu electrònic utilitzant la icona Més:
- Feu clic al correu electrònic a la llista de missatges.
- Feu clic a la icona Més tres punts horitzontals a la part superior de la pantalla.
- Seleccioneu Categories al menú desplegable.
- Feu clic al codi o categoria de color que voleu aplicar al correu electrònic. Apareix un indicador de color al costat del correu electrònic a la llista de missatges i a la capçalera del correu electrònic obert.
El procés és similar a Outlook. Localitzeu la icona Categories a la cinta i col·loqueu un xec al quadre al costat dels colors que voleu utilitzar o canvieu el nom. A continuació, feu clic a correus electrònics individuals i apliqui el codi de color. Podeu aplicar més d'un codi de color a cada correu electrònic si sou un individu particularment organitzat.