Utilitzeu la cinta per obrir, imprimir i desar correus electrònics ràpidament a Outlook
La cinta de navegació Outlook 2013 va substituir els menús desplegables anteriors en versions anteriors d'Outlook. Si només fa el canvi a Outlook 2013 o Outlook 2016, la cinta és una diferència visual molt clara, però la funcionalitat és molt similar. El que fa que sigui realment útil és que la cinta canvia i s'adapta segons el que feu a Outlook.
Per exemple, si canvieu de la vista Correu a Outlook, a la vista Calendari , el contingut de la cinta canviarà. També canviarà per a altres activitats a l'Outlook, com ara:
- Contactes
- Tasques
- Notes
A més, les cintes ocultes orientades només apareixen quan s'estan executant tasques específiques. Per exemple, si esteu treballant amb fitxers adjunts de correu electrònic, apareixerà la cinta adjunta. Un cop hagueu enviat o baixat un fitxer adjunt i s'ha enviat a un altre correu electrònic, la cinta d'adjunts desapareix perquè ja no és necessari.
Treballant amb la cinta casolana
Quan obriu Outlook 2013 o Outlook 2016, el programa s'inicia automàticament a la pantalla d' inici . Aquí és on envia i rep correus electrònics i on es produeix la major part de l'activitat a Outlook. El tauler de navegació que hi ha a la part superior de la pàgina: la cinta, és la vostra cinta d' inici . Aquí és on trobeu tots els comandaments bàsics, com ara:
- Nou: utilitzeu el botó Nou correu electrònic per crear un missatge nou. El botó Nou element és on es creen cites, tasques i més. Només cal que feu clic a la fletxa cap avall de la part inferior dreta del botó per ampliar el menú i fer la vostra selecció.
- Suprimeix: el gran botó X d'aquesta secció és com esborreu i s'envia per correu electrònic. Els botons d' ignorar, netejar i esborrar us permeten controlar com es gestiona el correu electrònic quan es rep.
- Respond: els botons d'aquesta secció controlen com respondre als missatges. Podeu confiar, respondre tots o reenviar missatges. També podeu establir reunions i accedir a altres mètodes de resposta.
- Passos ràpids: si necessiteu moure un missatge a una carpeta o voleu respondre i suprimir un missatge, aquesta és la secció de la cinta a la qual accedireu. També hi ha altres ordres ràpides, com ara Move to, Team E-mail, To Manager, Fet i Create New. Podeu trobar ordres addicionals fent clic a la fletxa cap avall que hi ha a la cantonada dreta de la secció per ampliar el menú disponible.
- Moure: la secció Move us dóna opcions per moure , crear regles o per accedir a OneNote .
- Etiqueta: si voleu marcar missatges com a no llegits / llegits , classifiqueu un missatge o afegiu una marca per al seguiment , aquests botons es troben en aquestes seccions de la cinta.
- Cerqueu: per trobar un contacte, accedir a la vostra llibreta d'adreces o filtrar el correu electrònic, aquests comandaments es troben a la secció Buscar de la cinta.
Pestanyes de la cinta: Trobar altres comandaments
A més de la pestanya Inici de la cinta, també hi ha diverses altres pestanyes. Cadascuna d'aquestes pestanyes és on trobaràs ordres específiques associades al nom de la pestanya. A l'Outlook 2013 i al 2016, hi ha 4 pestanyes diferents de la pestanya Inici :
- Arxiu: la pestanya Fitxer és on anireu a canviar les vostres opcions per a Outlook i per imprimir missatges de correu electrònic, calendaris i llistes de tasques.
- Enviament / recepció: aquesta pestanya conté ordres que us ajudaran a enviar i rebre correus electrònics. També podeu gestionar les baixades i el comportament del servidor de correu electrònic amb les ordres que es troben en aquesta cinta.
- Carpeta: gestiona les carpetes i les propietats de correu electrònic a la cinta d'aquesta pestanya.
- Visualitza : canvieu el disseny de l'Outlook per al panell de tasques pendents i el panell de persones amb les ordres d'aquesta cinta.