Instruccions senzilles i pas a pas
Un formulari, quan és segur, és una manera eficaç de recollir informació important. Tanmateix, un formulari del correu electrònic no és segur. Alguns clients de correu electrònic poden veure el formulari com un risc de seguretat i mostrar una alerta al subscriptor. Altres desactivaran definitivament el formulari. Ambdues disminuiran la taxa de finalització i tindran la vostra reputació. Considereu incloure una crida a l'acció al vostre correu electrònic, amb un hipervincle a una pàgina de destinació amb el formulari.
La dificultat de formularis de correu electrònic
Hi ha dues raons principals per les quals els formularis no s'utilitzen amb freqüència en un correu electrònic, i per què probablement mai no hagin enviat un per correu electrònic.
- La forma en què els formularis solen utilitzar-se a la Xarxa no funciona directament i de manera independent amb el correu electrònic.
- No hi ha client de correu electrònic que tingui Insereix | Forma ... en algun lloc del seu menú.
Com enviar un formulari per correu electrònic
Per enviar un correu electrònic, hem de configurar un script en algun lloc d'un servidor web que pren l'entrada del formulari enviat per correu electrònic. Perquè això funcioni, s'ha d'iniciar el navegador web de l'usuari i mostrarà algun tipus de pàgina de resultats on els diem que hem recopilat les dades. El client de correu electrònic composa automàticament un correu electrònic que conté l'entrada del formulari i l'envia a una adreça que especifiquem. Això sona complicat, però si teniu accés a un servidor web i podeu executar scripts en ell, aquesta és una opció viable.
Per configurar el formulari, necessitem algunes habilitats i etiquetes HTML i aquí també comencem a introduir el segon (i últim) problema.
Codi font HTML
En primer lloc, anem a veure el que hauria de ser el codi font HTML d'una forma molt senzilla. Per esbrinar per què s'utilitzen aquests codis HTML per a aquest formulari, feu un cop d'ull a aquest formulari de tutorial.
Aquí hi ha el codi nu:
Assistiràs?
Segur!
Pot ser?
No.
El problema ara és aconseguir que aquest codi es converteixi en un missatge que creeu en un programa de correu electrònic. Per fer-ho, heu de buscar una manera d'editar l'origen HTML al missatge. Malauradament, això no sempre és possible. Outlook Express 5 per a Macintosh, per exemple, no ofereix cap manera d'editar-lo; Tampoc no Eudora. Netscape i Mozilla ofereixen una manera d'inserir etiquetes HTML al missatge. No és perfecte, però funciona.
La millor opció possible és Outlook Express 5+ per a Windows, on teniu una pestanya addicional per a la font .
Allí, podeu editar-lo lliurement i introduir el codi del formulari que vulgueu. Un cop hagueu acabat d'introduir el codi font del formulari i escriure la resta del missatge, podeu enviar-lo i enviar un formulari per correu electrònic.
En resposta, (amb sort) rebrà els resultats del formulari en forma de dades en brut, que haurà de processar posteriorment, tal com ho faria si el formulari de correu electrònic es trobava en una pàgina web. Per descomptat, només obtindreu resultats si els destinataris de la vostra forma de correu electrònic poden mostrar HTML en els seus clients de correu electrònic.
Una alternativa: Google Forms
Google Forms us permet crear i enviar enquestes inserides dins d'un correu electrònic. El destinatari pot omplir el formulari dins del correu electrònic si tenen Gmail o Google Apps. Si no ho fan, hi ha un enllaç al començament del correu electrònic que els portarà a un lloc per completar el formulari. Tot el procés d'inserció de formularis de Google Forms en el correu electrònic és relativament senzill de completar.