El que necessites saber sobre els missatges d'Outlook
Teniu molts missatges de correu electrònic? A la recerca d'una manera d'organitzar-los? Penseu a agrupar els vostres missatges de correu electrònic d'acord amb les categories a l'Outlook.
Formes d'organitzar el vostre correu electrònic:
- Podeu configurar un folde r per a cada tema.
- Creeu categories a mesura que les necessiteu i afegiu més carpetes.
- Per a correus electrònics que abasten diverses categories, doneu a cada missatge una categorització a la llista de missatges.
- Outlook.com aplica automàticament les seves categories amb certa intel·ligència per marcar butlletins informatius, actualitzacions socials, avisos de publicació i anuncis.
Organitzeu missatges amb categories a Outlook.com
Per aplicar una categoria d'Outlook.com a un missatge:
- Obriu el missatge al tauler de vista prèvia o a la visualització completa.
- Per canviar categories per a diversos missatges, assegureu-vos que tots els correus electrònics, quines categories voleu editar, es mostren a la llista de missatges.
- Feu clic a Categories a la barra d'eines.
- També podeu prémer C amb les dreceres de teclat de Outlook.com habilitades (utilitzeu L amb les dreceres de Gmail .
- Per afegir o treure una única categoria:
- Seleccioneu el títol de la categoria a la llista.
- Per afegir o eliminar diverses categories d'una sola vegada:
- Feu clic a la casella al costat d'una categoria per afegir-la o suprimir-la.
- Assegureu-vos que només s'apliquin les categories que vulgueu al missatge.
- Feu clic a Aplica.
- Feu clic a la casella al costat d'una categoria per afegir-la o suprimir-la.
- Per afegir una nova categoria a Outlook.com:
- Feu clic a Nova categoria.
- Escriviu el nom desitjat per a la nova categoria.
- Premeu Intro.
- Outlook.com comprovarà automàticament la nova categoria de la llista.
- Per aplicar un conjunt de categories a tots els missatges del mateix remitent:
- Editeu la llista de categories perquè només estiguin marcades les categories que voleu afegir.
- Feu clic a Aplica.
- Per configurar un filtre (o filtres):
- Assegureu-vos que feu això també per als missatges futurs .
- Feu clic a Acceptar.
Per categoritzar directament un missatge en una llista de missatges de Outlook.com:
- Assegureu-vos que la columna de categories sigui visible.
- Les categories es mostren a la llista quan el panell de lectura de Outlook.com està desactivat o configurat per aparèixer a la part inferior i les categories estan configurades per mostrar-se a la llista.
- Feu clic a Categories - o a qualsevol categoria que ja s'hagi aplicat al missatge - a la columna de categories.
- Utilitzeu el menú Afegeix a: i, a continuació, feu clic a categories individuals per afegir-les o eliminar-les.
- Utilitzeu una nova categoria per crear categories noves i caselles de verificació per editar la llista i, a continuació, feu clic al botó Aplicar.
A més del menú i la columna de categories, també podeu configurar accions d'un sol clic per categoritzar missatges ràpidament a Outlook.com.