Utilitzeu categories de colors per agrupar missatges de correu electrònic relacionats, contactes, notes i cites
Al Microsoft Outlook , podeu utilitzar categories per organitzar tot tipus d'articles, inclosos missatges de correu electrònic, contactes i cites. En assignar el mateix color a un grup d'elements relacionats, com ara notes, contactes i missatges, els fa més fàcils de seguir. Si algun dels elements està relacionat amb més d'una categoria, podeu assignar-lo més d'un color.
Outlook ve amb un conjunt de categories de color per defecte, però és fàcil afegir les vostres pròpies categories o canviar el color i el nom d'una etiqueta existent. Fins i tot podeu configurar dreceres de teclat que apliquin categories a elements destacats.
Afegiu una categoria de nou color a Outlook
- Feu clic a " Classificar" al grup d' etiquetes de la pestanya " Inici ".
- Seleccioneu Totes les categories de la llista desplegable que apareix.
- Al quadre de diàleg Categories de color que s'obre, feu clic a Nou .
- Escriviu un nom per a la nova categoria de colors al camp al costat de Nom .
- Utilitzeu el menú desplegable de colors al costat de Color per seleccionar un color per a la nova categoria.
- Si voleu assignar una drecera de teclat a la nova categoria, seleccioneu l'accés directe al menú desplegable al costat de la tecla de drecera .
- Feu clic a D' acord per desar la nova categoria de colors.
Cerqueu el grup d'etiquetes a les pestanyes de cita o reunió per als elements del calendari. Per obtenir un contacte o tasca obert, el grup Etiquetes es troba a la pestanya Contacte o Tasca.
Assigna una categoria de color a un correu electrònic
Assignar una categoria de color als correus electrònics individuals és útil per organitzar la safata d'entrada. És possible que vulgueu classificar per client o projecte. Per assignar una categoria de color a un missatge a la safata d'entrada de Outlook:
- Feu clic amb el botó dret del ratolí sobre el missatge a la llista de correu electrònic.
- Selecciona categoritzar .
- Feu clic en una categoria de color per aplicar-la al correu electrònic.
- Se us demanarà si voleu canviar el nom de la categoria la primera vegada que l'utilitzeu. Si és així, escriu-lo.
Si el missatge de correu electrònic està obert, feu clic a " Classificar" al grup d' etiquetes i, a continuació, seleccioneu una categoria de color.
Nota: les categories no funcionen per als correus electrònics en un compte IMAP .
Editeu categories a Outlook
Per editar la llista de categories de colors:
- Feu clic a " Classificar" al grup d' etiquetes de la pestanya " Inici ".
- Seleccioneu Totes les categories del menú.
- Ressalteu la categoria desitjada per seleccionar-la. A continuació, feu una de les accions següents:
- Per canviar el títol de la categoria, feu clic a Canviar nom i escriviu el nom nou a la llista Nom .
- Per triar un color diferent, feu clic a la fletxa cap avall que hi ha al costat del color i feu clic al color que vulgueu o trieu Cap .
- Per assignar a la categoria una drecera de teclat, feu clic a la llista de tecles de mètode abreujat i seleccioneu la combinació de teclat desitjada.
- Per eliminar una categoria de la llista de categories, no dels elements que s'han aplicat abans de fer clic a Suprimeix .