Truncar dades a Excel i a Google Spreadsheets

En general, truncar-se significa reduir un objecte per tallar-lo de forma brusca, com ara branques truncades d'un arbre. En els programes de fulls de càlcul com Excel i Google Spreadsheets, es truncaran les dades del número i del text. Els motius per fer-ho inclouen:

Redondeig vs truncament

Mentre ambdues operacions impliquen l'escurçament de la longitud dels nombres, els dos es diferencien en aquest arrodoniment, es pot canviar el valor de l'últim dígit en funció de les normes normals per als nombres de redondeig, mentre que el truncament no implica cap arrodoniment, independentment del que sigui l'últim dígit.

Pi

Un exemple molt comú d'un nombre arrodonit i / o truncat és la constant matemàtica Pi. Atès que Pi és un nombre irracional (no acaba o es repeteix), quan s'escriu en forma decimal, continua per sempre. Tanmateix, escriure un número que no acaba mai no és pràctic, de manera que el valor de Pi està truncat o arrodonit segons sigui necessari.

Tanmateix, molta gent, si se li demana el valor de Pi, dóna la resposta de 3.14: la que ha après en la classe de matemàtiques. En Excel o Google Spreadsheets, aquest valor es pot produir mitjançant la funció TRUNC , tal com es mostra a la fila dos de l'exemple de la imatge de dalt.

Truncant dades numèriques a Excel i a Google Spreadsheets

Com s'ha esmentat, una manera de truncar dades a Excel i a Google Spreadsheets és mitjançant la funció TRUNC . On el nombre es trunca es determina pel valor de l' argument Num_digits (curt per nombre de dígits). Per exemple, a la cel·la B2 el valor de Pi s'ha truncat al seu valor típic de 3,14 establint el valor de Num_digits a 3

Una altra opció per truncar números positius als enters és la funció INT INT sempre arrodone els números fins als enters, que és el mateix que els números truncats als enters, com es mostra a les files tres i quatre de l'exemple.

L'avantatge d'utilitzar la funció INT és que no cal especificar el nombre de dígits, ja que la funció sempre elimina tots els valors decimals.

Truncant dades de text a Excel i fulls de càlcul de Google

A més de truncar números, també és possible truncar les dades de text. La decisió de truncar les dades del text depèn de la situació.

En el cas de les dades importades, només una part de les dades podria ser pertinent o, com s'ha dit anteriorment, pot haver-hi un límit en el nombre de caràcters que es poden introduir en un camp.

Com es mostra a les files cinc i sis de la imatge anterior, les dades de text que inclouen caràcters no desitjats o escombraries s'han truncat usant les funcions LEFT i RIGHT .

Error de truncament

Un error de truncament és un error causat per l'ús d'un nombre truncat en els càlculs. Depenent del nombre de dígits implicats, els càlculs manuals que impliquen poden ser insignificants.

En el cas de càlculs informàtics que impliquen dades amb un gran nombre de decimals, l'error pot ser força significatiu.

Les files set i vuit de l'exemple mostren les diferències de resultats en multiplicar un nombre truncat i no truncat en un 100.