Tutorial de funcions d'Excel DSUM

Obteniu informació sobre com sumar els registres seleccionats només amb la funció DSUM

La funció DSUM és una de les funcions de la base de dades d'Excel. Les funcions de base de dades d'Excel us ajuden en treballar amb una base de dades Excel. Normalment, una base de dades té la forma d'una gran taula de dades, on cada fila de la taula emmagatzema un registre individual. Cada columna de la taula de fulls de càlcul emmagatzema un camp diferent o un tipus d'informació per a cada registre.

Les funcions de base de dades realitzen operacions bàsiques, com ara el recompte, el màxim i el mínim, però permeten que l'usuari especifiqui criteris, de manera que l'operació només es realitzi en registres seleccionats. S'ignoren altres registres de la base de dades.

01 de 02

Descripció general i sintaxi de funcions DSUM

La funció DSUM s'utilitza per afegir o sumar els valors d'una columna de dades que compleixin els criteris establerts.

Sintaxi i arguments de DSUM

La sintaxi per a la funció DSUM és:

= DSUM (base de dades, camp, criteris)

Els tres arguments requerits són:

• La base de dades s especifica el rang de referències de cel·les que conté la base de dades. Els noms de camp s'han d'incloure al rang.
• Camp indica quina columna o camp voleu utilitzar la funció en els càlculs. Introduïu l'argument o bé escriviu el nom del camp en cometes, com ara Radius o introduïu el número de columna, com ara 3.
• Criteria mostra el rang de cel·les que contenen les condicions especificades per l'usuari. El rang ha d'incloure com a mínim un nom de camp de la base de dades i almenys una altra referència de cel·la que indiqui la condició que cal avaluar per la funció.

02 de 02

Ús del tutorial de funcions DSUM d'Excel

Consulteu la imatge que acompanya aquest article a mesura que treballa el tutorial.

Aquest tutorial s'utilitza per trobar la quantitat de savia recollida com es mostra a la columna Producció de la imatge d'exemple. Els criteris utilitzats per filtrar les dades d'aquest exemple són el tipus d'arbre d'auró.

Per trobar la quantitat de saba recollida només d'aurons negres i platejats:

1. Introduïu la taula de dades que es veu a la imatge d'exemple a les cel·les A1 a E11 d'un full de càlcul en blanc.
2. Copieu els noms de camp a les cel·les A2 a E2.
3. Enganxeu els noms de camp a les cel·les A13 a E13. Aquests s'utilitzen com a part de l'argument Criteria .

Selecció dels criteris

Per obtenir que DSUM només busqui dades sobre arbres d'auró negres i platejats, introduïu els noms d'arbre sota el nom del camp d' Arce .

Per trobar dades per a més d'un arbre, introduïu cada nom d'arbre en una fila diferent.

1. A la cel·la A14, escriviu els criteris, Negre.
2. A la cel·la A15, escriviu els criteris Silver.
3. A la cel·la D16, escriviu l'encapçalament galons de Sap per indicar la informació que ofereix la funció DSUM.

Assignació de la base de dades

L'ús d'un rang amb nom per a grans rangs de dades, com ara una base de dades, no només facilita la introducció d'un argument a la funció, sinó que també pot evitar errors provocats per la selecció del rang incorrecte.

Els rangs amb nom són útils si s'utilitza el mateix rang de cel·les amb freqüència en càlculs o quan es creen gràfics o gràfics.

1. Ressalteu les cel·les A2 a E11 al full de treball per seleccionar el rang.
2. Feu clic al quadre de nom de la columna A del full de treball.
3. Escriviu Arbres al quadre de nom per crear el rang amb nom.
4. Premeu la tecla Enter al teclat per completar l'entrada.

Obertura del quadre de diàleg DSUM

El quadre de diàleg d' una funció proporciona un mètode senzill per introduir dades per a cadascun dels arguments de la funció.

Obrir el quadre de diàleg del grup de funcions de la base de dades es fa clicant el botó Assistent de funcions (fx) situat al costat de la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de treball.

1. Feu clic a la cel·la E16 : la ubicació on es mostraran els resultats de la funció.
2. Feu clic a la icona de l' Auxiliar de funcions per mostrar el quadre de diàleg Insereix funció .
3. Escriviu DSUM a la Cerca d'una finestra de la funció a la part superior del quadre de diàleg.
4. Feu clic al botó GO per cercar la funció.
5. El quadre de diàleg hauria de trobar el DSUM i mostrar-lo a la finestra Selecciona una funció .
6. Feu clic a D' acord per obrir el quadre de diàleg de la funció DSUM.

Completar els arguments

1. Feu clic a la línia de base de dades del quadre de diàleg.
2. Escriviu el nom del rang Arbres a la línia.
3. Feu clic a la línia de camp del quadre de diàleg.
4. Escriviu el nom del camp " Producció" a la línia. Assegureu-vos d'incloure les cometes.
5. Feu clic a la línia Criteria del quadre de diàleg.
6. Arrossegueu les cel·les de selecció A13 a E15 al full de treball per introduir el rang.
7. Feu clic a D' acord per tancar el quadre de diàleg de la funció DSUM i completar la funció.
8. La resposta 152 , que indica el nombre de galons de sorra recollits d'arbres d'auró negres i platejats, hauria d'aparèixer a la cel·la E16.
9. Quan feu clic a la cel·la C7 , la funció completa
   = DSUM (Arbres, "Producció", A13: E15) apareix a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de càlcul.

Per trobar la quantitat de saba recollida per a tots els arbres, podeu utilitzar la funció SUM regular, ja que no cal especificar criteris per limitar les dades que utilitza la funció.

Error de funció de base de dades

L'error #Value es produeix amb més freqüència quan els noms de camp no s'inclouen a l'argument de la base de dades. Per a aquest exemple, assegureu-vos que els noms de camp a les cel·les A2: E2 s'incloguin a l' arbre anomenat Arbres .