Les plantilles són molt valuoses si es creen documents amb els mateixos elements.
La possibilitat de crear plantilles en WordPerfect és una de les millors funcions del programa. Les plantilles us estalvien temps en formatar i introduir text, com ara la vostra adreça, que es mantindrà constant en documents semblants.
A més, podeu adaptar les eines i les opcions de les plantilles que faran que el vostre treball sigui més fàcil. Això significa que podeu dedicar més temps al contingut del document i deixar la resta a la plantilla.
Què és una plantilla?
Una plantilla és un tipus de fitxer que, quan s'obre, crea una còpia de si mateixa que inclou tot el format i el text de la plantilla, però es pot editar i guardar com a fitxer de document estàndard sense alterar el fitxer de plantilla original.
Una plantilla de WordPerfect pot contenir format, estils, placa de text, capçaleres, peus de pàgina i macros, a més d'altres paràmetres personalitzats. Hi ha plantilles prefixades disponibles, i podeu crear les vostres pròpies plantilles.
Planificació de la vostra plantilla WordPerfect
Abans de crear la vostra plantilla de WordPerfect, és una bona idea resumir el que voleu incloure. Sempre podeu tornar enrere i editar la vostra plantilla o fer canvis en els elements dels documents creats a partir d'una plantilla, però el poc temps que feu a la planificació us estalviarà molt a llarg termini.
Aquests són alguns consells sobre què incloure:
- Si esteu creant una plantilla de WordPerfect per utilitzar-la com a lletra, inseriu un camp de data que s'actualitzarà automàticament cada cop que s'obri la plantilla.
- També amb les plantilles de carta, incloeu la vostra adreça i la informació de contacte perquè no hàgiu d'introduir-la amb cada còpia.
- Per als encapçalats i els peus de pàgina, utilitzeu camps per obtenir informació que pugui canviar, però sempre contindrà el mateix tipus d'informació (p. Ex., Números de pàgina, títol del document, ruta de fitxer, etc.).
- Qualsevol text que s'inclourà en tots els documents basats en la plantilla.
- Columnes, marges, tabulacions, notes finals, notes a peu de pàgina, etc.
- Macros. Si voleu utilitzar macros específiques amb el document, incloeu-les amb la plantilla.
- Si el vostre document conté seccions amb format diferent, podeu utilitzar text descriptiu de l'espai reservat, com ara TITLE o HEADING, que podeu escriure a la còpia creada a partir de la plantilla. D'aquesta manera tindrà el format específic d'aquesta secció.
Un cop tingueu un resum del que voleu incloure a la plantilla de WordPerfect, ja esteu preparat per al següent pas.
Creant la vostra plantilla de WordPerfect
Una vegada que hàgiu esbossat la vostra plantilla, és hora de posar en marxa el vostre pla i crear la plantilla.
Comenceu a treballar a la vostra plantilla de WordPerfect obrint un fitxer de plantilla en blanc:
- Al menú Archivo , seleccioneu Nou de projecte .
- A la pestanya Crea una nova pestanya del quadre de diàleg PerfectExpert, fes clic al botó Opcions .
- A la llista emergent, seleccioneu Crear plantilla WP .
S'obrirà un document nou. Apareix i funciona igual que qualsevol altre document de WordPerfect, amb l'excepció que la barra d'eines Plantilles estarà disponible, i quan la deseu, tindrà una extensió de fitxer diferent.
Un cop hagueu editat el fitxer, inseriu tots els elements del vostre pla, deseu el document mitjançant la tecla de drecera Ctrl + S. S'obrirà el quadre de diàleg Desa la plantilla:
- A la casella situada a sota de l'etiqueta "Descripció", introduïu una descripció de la plantilla que us ajudi a altres usuaris a conèixer el seu propòsit.
- Introduïu un nom per a la vostra plantilla al quadre anomenat "Nom de la plantilla".
- A sota de l'etiqueta "Categoria de plantilla", seleccioneu una categoria de la llista. És important seleccionar la millor categoria del vostre document perquè us ajudarà a tornar ràpidament la propera vegada que la necessiteu.
- Quan hàgiu fet les vostres seleccions, feu clic a Acceptar .
Enhorabona, heu creat una plantilla que podeu utilitzar una i altra vegada.